什么是小现金？

“小现金”是用来指代企业方便出现意外支出的货币的术语。

如果您是小型企业主，则重要的是要了解如何使用零用现金，以便您可以在书籍中正确考虑它。

定义和零钱的例子

小现金帐户封面与业务相关的费用通常被归类为杂项费用。企业主通常将少量现金保留在他们用来支付意外物品的安全或密码箱中。

• 替代名称：小现金基金，即兴资金，零用钱

一个小现金帐户为员工提供付费，雇员可能需要的额外用品或您可能购买的零食提供的简便方法。在各种情况下，使用零用现金而不是通过薪水来偿还员工更有意义。

例如，假设您的小型企业为当地企业主提供特定的服务。另一家企业主在上午10点走进您的办公室，您认为会议需要一些茶点。但是，您不会定期这样做。因此，您要求通常不会进行商务购买的员工来拿起茶点。可以在以后使用小现金来偿还该员工，或者您可以从零用现金中给他们钱，并让他们为您带来更改和收据。

小现金如何运作

通常会考虑使用最高系统的零用现金基金，即建立特定现金的会计系统，用于偶然和小额费用。当您建立一个即兴资金时，请按照以下步骤确保该基金及其用途被解释并得到补充：

1. 创建一定的金额创建小现金基金。
2. 记录分类帐中的金额并为其创建一个帐户。您可以将“ Right帐户”或“ Petty Cash”用于帐户名称。
3. 要求在购买后将收据和精确的更改与资金一起存储。
4. 为该帐户创建日记帐，并要求输入所使用的精确量。
5. 以间隔来调和日记帐分录，资金和收据，以帮助您保持帐户的顶部，例如每周一次。
6. 在您选择的时间间隔内输入分类帐中的交易金额。
7. 设定您想补充基金的观点。
8. 必要时补充基金，并说明总分类帐中的基金转移。

重要的是要考虑您的零用现金用途总分类帐因为这是您的财务记录中记录的费用，例如资产负债表。根据费用的类型和行业的类型，您也可以要求逐项扣除这些费用。

如果您有多个员工，则可以委派管理帐户。如果这样做，该员工被称为基金或帐户保管人。托管人的任务是通过发行现金，批准报销并将借方和信贷记录到帐户中来忽略和保护帐户。

根据您的行业，小现金可以具有多种用途。您设置了自己的规则，涉及可以偿还哪些费用以及可以涵盖多少零用现金帐户的规则。最初，您可能需要调整您选择为上限的小现金基金金额；随着时间的流逝，您将找出最佳的设置水平。

由于使用零用现金基金的购买量很小，因此通常看到50美元或以下的购买限额，总帐户余额为几百美元。

零用现金用途的类型

每个行业都会有不同的用途和定义零用现金。但是，全面有几种常见的用途来实现琐碎现金：

• 办公用品：纸，笔，钉书钉，打印机墨水等。
• 邮资：邮票，包装和信封
• 商品餐：开会和小吃，为客户提供的餐点
• 运输费用：出租车票价或汽油