如何建立业务总分类帐

总分类帐是用于记录业务一生中每项会计交易的主会计文件。

企业的簿记员或会计师使用双输入会计方法在分类帐中记录财务交易。这意味着，对于分类账的左侧，对于每项借方交易（增加资产或费用，减少收入或责任），右侧有相应的信用输入（完全相反），因此“平衡书籍”一词。

总账包含创建财务报表所需的所有信息（即资产负债表，现金流量和损益表），这使您能够评估盈利能力，流动性，以及您业务的整体财务状况。在下面，我们将仔细研究什么是总分类帐以及如何构建一个。

什么是业务总分类帐？

业务总账组织并总结了所有业务交易，这些交易用于创建财务报表，例如资产负债表和损益表。您的企业赚钱和支出的钱被组织成均衡器，使您可以区分各种类型的业务交易。普通租赁者的示例包括应收账款 （欠您业务的钱），应付帐款 （您的企业欠款），现金（液体资产您的公司拥有）和库存（销售或购买影响您的库存）。

通用日记与总分类帐

一般期刊是企业保留在其他会计期刊（例如支票或发票。一般日记条目的其他示例包括：

• 折旧
• 公司资产的销售
• 利息收入和费用

通用期刊中的交易记录在按时间顺序排列的列表中。这些数字是原始的和不平衡的，直到将其移至总分类帐来进行正式计算。

商业总账零件

总分类帐将交易分为不同的帐户。一些最常用的帐户包括：

• 资产：有形或无形的物品这为您的业务增加了价值。例如现金，财产，商标和专利。
• 负债：当前或将来，您的业务归功于另一家企业，供应商或员工。流动负债包括员工薪水和租金等项目，而未来的负债包括银行贷款或信贷额度。
• 收入：从产品和服务的销售中获得的业务收入。其他收入来源包括出售资产，利息，特许权使用费或您的企业从其他个人或企业收取的任何其他费用。
• 开支：企业支付的钱以换取产品或服务。费用的示例包括租金，公用事业，保险，旅行和用餐。

如何建立业务总分类帐

为了建立适当的业务分类帐，有一些关键步骤要遵循，以下概述。

创建总分类帐帐户

每个帐户都应有自己的页面，以使您更容易添加或删除帐户。使用以下列标题为每个帐户创建一个表：

• 日期
• 参考编号
• 描述
• 借方或信用（表示为正数或负数）

然后，为每个帐户分配一个值。

转移一般期刊的交易

将金融交易从一般日记帐将一般分类帐的适当帐户转移到了所有细节上。这些交易通常每天都记录下来，并且与总分类帐一样，您将获得每个条目的信用和借方。

编号交易

在参考号列下，将期刊交易的数量放在总分类帐帐户上。帐户中的任何重要交易数据都应转移到子销售者，例如应付账款或应收账款。每个帐户中的子列出者都提供了特定于交易的详细信息，这些条目在帐户分类帐中的条目背后，例如通过现金，应付账款或应收账款借记或贷记。它们还可能包含有关交易日期，描述以及支付，支付或收到的金额的信息。

使用以下方程式确保正确平衡书籍：

资产=负债 +所有者权益（从资产中扣除负债后剩余的金额以及所有者投资于业务的金额）

如果您记录的资产不等于负债的价值加上权益，则需要对帐户余额进行分析和纠正，以避免财务报表中的不准确性。总分类帐中的每个帐户都有借方或信用余额。当它们全部添加在一起时，最终结果应为零，因为它们的目的是相互抵消。

收到收入时，现金将借记；支付费用后，将获得现金。例如，假设您以1,000美元的价格购买了您的业务的办公家具，并从支票帐户支付。您将借记费用帐户并将支票帐户的信用额为如下：

[借记]办公家具费用$ 1,000

[信用]支票帐户（$ 1,000）

为什么企业需要总分类帐

总分类帐是一份必不可少的会计文件，因为它构成了您的财务报表的基础，该文件借鉴了分类帐中编译的数据。在一个地方列出了费用和收入清单，也可以更容易提交税款。

此外，当您申请企业贷款时，贷方将始终要求财务记录以评估您的信用风险。总账给贷方的想法债务股权比率和其他重要指标。如果您经美国国税局对您进行审核，则总分类帐使您可以轻松为审计做准备，因为您在一个地方拥有财务记录。

最后，总分类帐包含的信息比您的财务报表更多。如果支出或盈利能力意外下降，请咨询总账并浏览日记帐分录可以帮助您解决欺诈，会计错误或其他差异。

业务总分类帐的示例

当您从总分类帐中的通用期刊中记录一项交易时，每个期刊条目由两个部分组成：借方和信用。任何借方金额都应在相应帐户的借方（左侧）中列出，并且应在相应帐户的信用（右）中记录信用，因此为什么在总分类帐中两次出现。这是一个快速示例。

				平衡
日期	交易	数字	借方	信用	借方	信用
09/09/21	存货	001	$ 5,000		$ 5,000
	现金			$ 5,000		$ 5,000

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