撰写辞职信是使您离开雇主并确认您的解雇详细信息的好方法。小心很重要您包括什么- 当您撰写辞职信或电子邮件时,您省略了什么。您不想过度使用它,并与即将成为前任雇主共享太多信息。
不管您想说多少,最好留在您辞职的话题上。以下是提供您辞职的通知的一些注意事项。
设置特定日期
陈述您出发的特定日期,不要共享或发送信件,直到您确定要离开。
研究您的雇主的规范或政策发出通知。提供足够的通知和要约,以帮助培训任何将承担您职责的员工,即使您确定您的雇主会要求您立即离开。
例外是如果有个人或工作问题阻止您留下来。这是员工可以的一些原因无法给出两个星期的通知。
尽量不要负面
您可能已经为可以想象的最无能或负面的老板工作。尽量不要以书面形式对您的主管进行负面影响。您的辞职信不是机密文件,可以在组织中共享。当未来的雇主进行背景调查或您需要参考时,您的老板最有可能不会忘记尴尬。
不要贬低公司或其产品和服务。避免诸如“我要转向创新者或行业领导者”之类的短语,暗示您当前的雇主不在。即使您感到负面,保持积极的态度总是很明智。
感谢他们的机会
借此机会对您与组织的经验的任何积极方面表示感谢。相信您欣赏他们的人更有可能对您说好话。如果这是一个充满挑战的经历,请尝试考虑至少关于老板或公司的一件好事。
不要使用将您的任期构成您的任期的语言不满意。您的信件是您将给予的最后印象之一。
笔记
如果您的沟通有负面语气,那么您可能会被视为有态度问题的心怀不满的员工。
如果您想指出一项新工作是一项改进,请强调职位如何发展您的职业生涯。例如,您可能会说:“我正在担任地区经理职位,这将使我能够在这里学到的战略规划技能。”
留出金钱和个人感情
提到更好的薪水是您离开的原因可能不是最好的选择。 如果您想使用要约作为杠杆来谈判您当前雇主的更多钱,请与老板见面并讨论情况。确保如果不满足您的需求,您愿意离开。
不要在信中批评或暗示对您的下属或同事的批评。 未来的雇主可能会非正式地与未被列为您的参考的个人,以确定您是好的经理还是团队成员。
笔记
如果您不小心,您的信中说错话可能会带来不必要的后果。
不要以过于积极的语气来表达您的信,这将被解释为不真诚的。例如,如果众所周知,您与老板遇到困难,请不要说“很难离开像布拉德这样的能力和有远见的经理。”为您的朋友保存讽刺。
如何解决您的担忧
因为您已经决定继续前进,所以您的担忧可能会更好。但是,如果您认为有必要解决导致您辞职的工作的行为或工作困难的情况,请向管理或人力资源中值得信赖的个人进行反馈。
尝试以非常客观的方式做到这一点,没有情感。您的重点应该放在特定的有问题的行为上。如果您将评论与一些积极的评论之间取得平衡,则可以提高您的信誉。
您可能有机会分享您离开的原因退出面试。如果不是一个选择,请安排时间来解决您的疑虑。最好在出发日期尽可能近地做到这一点,因此您在工作的最后几天并不比他们必须很困难,因为您打了老板。
审查辞职信样本
写专业辞职信的一种方法是阅读辞职信和电子邮件样本。使用辞职字母样本作为信件的模板。
他们可以帮助您构建信函,甚至可以帮助您想到说些什么。但是,不仅要复制并粘贴辞职信样本并将其发送给您的雇主。确保更改细节以适应您的情况。
如果您要发送辞职电子邮件,请确保您审查电子邮件示例。
不要忘记仔细校对您的信,并确保没有错误。您的辞职信是您与雇主分享的详细信息的最后样本之一。这也是可以放入您的就业文件中的文件。
关键要点
- 辞职信或电子邮件将确认您的最后一天工作,并给您记录信函。
- 与您的直接主管和公司的人力资源经理分享您的信。您无需宣布您要退出整个公司。
- 您的辞职信不需要说您要离开的事实,以及您的工作何时结束。