业务变化的计划和预算在经营一家成功的公司中起着至关重要的作用。但是,资产负债表,收入报表和类似的财务跟踪文件仅着眼于交易的历史和公司当前的经济状况。
如果您想计划即将进行的经济变化,则需要Pro Forma财务报表来预测未来收入,确定和控制风险,并为您的企业提供资金。
这是关于备考财务的细分,为什么它们对您的业务重要以及您需要了解的不同类型的Pro Forma Financials。
关键要点
- Pro Forma声明可以帮助预测现金流,分析风险和确保资金。
- Pro Forma声明有三种主要类型:收入表,资产负债表和现金流量表。
- 您可以使用在线样本电子表格,模板或帐户流程中的现有财务报表来创建Pro Forma语句。
Pro Forma财务报表可帮助企业估计未来的现金流量,并计划进行重大变化而无需前期投资。
财务教练Tanya Taylor在与Balance的视频采访中说:“ Pro Forma财务报表提供了一个假设的观点,可以根据公司正在考虑的一项或多项交易的可靠假设的表现。” “例如,如果公司与另一家公司合并以创造新的协同效应,或者如果它出售了其一项业务范围,则该公司的财务状况会是什么样?”
克雷顿大学海德商学院金融学院教授罗伯特·R·约翰逊(Robert R. Johnson)在对余额的另一次电子邮件采访中说,这些预测通常是在未来几年内进行的几年,并被用作估值过程的投入。
笔记
Pro Forma语句不遵循普遍接受的会计原则(GAAP),因为符合GAAP的报告必须依靠历史数据,而无需预期现金周转。
Pro Forma Financials的类型
Pro Forma语句的三种主要类型,每个语句的目的都不同。泰勒解释为:
- Pro Forma损益表:也称为损益(损益)声明,其中包括对即将到来的收入,商品或服务成本的预测以及公司的纯利。
- Pro Forma资产负债表: 这些包括任何更改资产和负债业务,包括现金,应收款,库存,帐户付款和债务。
- Pro Forma现金流报表: 这些表明,由于不同的假设情况,现金出现并退出了业务。
Pro Forma Financials为您的业务做什么
备考声明可以通过提供计划和预测未来经济变化,分析风险,获得资金以及做出合并/销售决策的数据,从而使企业受益匪浅。
无论您处于哪个运营阶段,Pro Forma Financials都可以使您的公司受益。
为您的业务确保融资
Pro Forma Financials为企业提供了对未来增长率和成本做出现实假设的方法。根据约翰逊的说法,当您寻求外部资本(债务或权益)增长时,这很有用。约翰逊说:“潜在的资本供应商将仔细检查备考财务报表(以及创建它们中使用的关键假设),然后再向公司承诺资本。”
评估潜在的合并
Pro Forma语句提供了对合并的外观的现实估计。例如,“它们可以帮助您识别裁员,以及任何需要做出的新成员,”泰勒说。例如,通过Pro Forma语句,您可以确定您可能不需要两个会计部门和两个HR功能。这些陈述还可以帮助您预测合并会带来的经济变化,以及如何确保您的业务为他们做好准备。
分析未来的风险和计划
Pro Forma Financials中的假设情景可以帮助分析师尽早预测风险并为它们做准备,然后再进行任何具体更改。
约翰逊说:“ Pro Forma Financials的关键要素是,它们允许分析师更改一个或多个关键变量,并查看如果某些变量比基本案例更加乐观,则如何出现财务报表。”
例如,他解释说,如果基本案例是未来几年收入增长20%,那么人们可能希望将预计的增长率降低至10%,以了解该公司的财务状况。
约翰逊补充说:“这称为灵敏度分析(确定公司对不同变量的敏感性),可以帮助公司内部人士和潜在资本供应商确定公司的风险。”
将其用作工具,您的企业可以为公司的未来带来乐观,现实和悲观的未来情况。
如何准备Pro Forma语句
使用数十个免费和付费工具在线提供,创建Pro Forma语句很容易。
您可以使用Pro Forma样品电子表格或在您的会计过程中使用现有模板。泰勒说:“无需过度设计。” “开始使用您当前的财务报表的格式开始建立Pro Forma财务。如果需要新的线路或需要删除某些行,请进行调整。”
准备Pro Forma语句时要记住的另一个重要的事情是使用可靠的数据,而不是在假设信息上过度汇总,因此您的估计值尽可能接近准确。泰勒(Taylor)建议使用已审核的实际数据(如果您有审核员)或至少已被验证为准确的实际数据。
笔记
您的业务可能会遵循SEC指南对于概述如何使用Pro Forma声明的上市公司,即使您不是公开交易的业务。
请记住,Pro Forma Financials只是一种工具。这些陈述对于进行估算和分析未来风险很有用,但它们并不是万无一失。因此,最好将它们与其他工具(例如资产负债表,,,,损益表,经济审核等等。
常见问题(常见问题解答)
为什么银行需要专业备考财务报表?
Pro Forma财务报表为银行提供有关您进行付款能力的信息,同时继续经营您的业务。泰勒说:“这些声明还为他们提供了您了解业务运营以及可能导致收入波动的原因的保证。”