总账可作为公司中所有帐户的记录以及其中的交易。平衡分类帐涉及从积分总数中减去借方总数。为了正确计算积分和借方,必须首先了解一些规则。
关键要点
如何计算余额
开始,输入全部借方在左侧的帐户资产负债表以及所有信用帐户。包括每个人的余额。考虑每项交易影响哪个借方帐户以及最终会增加或减少该帐户。例如,它会减少库存还是增加现金?最后,计算每个帐户的余额并更新资产负债表。
完成后,请检查积分相等的借方,以确保书籍平衡。确保书籍平衡的另一种方法是创建一个审判平衡。这意味着在每个借方和信用的分类帐中列出所有帐户。一旦计算出借方和积分的余额,两者都应匹配。如果这些数字不一样,那么错过或计算了一些东西,并且书没有平衡。
遵循的重要规则
首先,借方最终必须相等的信用。虽然起初这可能会令人困惑,并且很容易简单地使用正数和负数来解释交易,但最终,借方和信贷关系更准确地表达了企业中发生的情况。
第二,借方增加资产,费用和股利账目虽然学分减少了它们。使用助记符死者记住这一点可能会有所帮助。dEBIT增加eXpens,一个SSET和d生动。
第三,相反的责任,收入和股权帐户是正确的。积分增加了这些,而借方减少了它们。记住这种关系的疯率是女孩帐户,导致增加gains,我ncome,r均匀,liability andsTockholders的权益。
因为这些对互补帐户具有相反的影响,所以最终的信用和借方彼此相等,并证明了帐户是平衡的。可以使用借记/信用格式来描述每笔交易,并且必须保持书籍平衡,以便每个借方都与相应的信用匹配。
重要的
借方增加了支出,资产和股息的平衡,而积分降低了它们。积分增加了收益,收入,收入,负债和权益的余额,而借方会减少它们。
会计惯例
会计软件(例如QuickBooks,Freshbooks和Xero)对于平衡书籍很有用,因为此类程序会自动标记缺少相应信用或借记的任何领域。大多数公司都会有一个内部的会计师,他们将处理所有这些,但是如果您要处理自己的财务认证的公共会计师(CPA)或者注册代理(EA)。
没有其相应信用的借方称为悬而未决的借方。当在信用端或获得公司时输入借方输入但未记录该交易时,这可能会发生。同样,信用票出售押金时,可能会输入总分类帐,但需要同时或之后的抵消借方票才能平衡书籍。
信用和借记是什么意思?
在会计中,信用和借方是用于记录公司支出和余额的两种类型的帐户。简而言之,信用是“欠”的钱,借记是金钱”。借方增加资产,费用和股息帐户的余额,积分降低了它们。相反,积分增加了责任,收入和股本帐户,借方减少了责任。当帐户平衡时,信用次数必须等于借方的数量。
信用卡和借记卡有什么区别?
信用卡和借记卡都是通常使用的电子支付卡的形式,用作现金的替代品。主要区别在于钱的来源;将借记卡连接到您的银行或信用合作社帐户,并从您的帐户余额中减去付款。信用卡实际上是发行人的贷款,必须在计费周期结束时偿还。借记卡将您的支出限制为帐户中的现金总额,而信用卡允许您为未来收入的当前购买付费。但是,信用卡利率非常高,因此尽快还清他们很重要。
总分类帐的帐户是什么?
在会计中,总分类帐分为五个主要组成部分:资产,负债,权益,收入和费用。这些中的每一个都可以进一步细分为均衡器,例如“办公用品”或“工资单”。在每种情况下,当帐户平衡时,借方和积分的数量必须相等。
底线
在会计中,总分类帐是公司如何花费和利用其资源来开展业务的完整记录。左侧的借方专栏记录了收入的资金,并在右记录的信用栏上出售。当书籍平衡时,信用和借方的数量必须相等。