总分类帐如何与双输入会计一起工作，示例

什么是总分类帐？

总分类帐代表公司财务数据的记录保存系统，其借方和信用帐户记录通过试用余额验证。它提供了在运营公司一生中进行的每项财务交易的记录，并保留准备公司财务报表所需的帐户信息。交易数据按类型隔离为资产，负债，所有者权益，收入和费用的帐户。

总分类帐的工作方式

总分类帐是一个会计师使用的系统存储和组织用于创建公司财务报表的财务数据。交易已发布到公司定义的单个子账户帐户图。

然后在总分类帐中关闭或总结交易，然后会计师产生试用余额。这个平衡是每个分类帐帐户余额的报告。检查试验余额是否有错误，并通过发布其他必要条目进行调整，然后使用调整后的试用余额来生成财务报表。

一般分类帐如何通过双输入会计运作

一般分类帐已被采用的企业使用双重进入簿记方法，这意味着每项金融交易至少会影响两个子LEDGER帐户，并且每个条目至少有一个借方和一项信用交易。双输入交易（称为日记帐分录）以两列发布，左侧有借记条目，右侧有信用条目，然后所有借方和信用输入的总数必须平衡。

这会计方程这是双重进入会计的基础，如下：

$\ text {Assets} - \ text {libivilities} = \ text {股东的权益}$资产- 负债=股东权益

这资产负债表遵循此格式，并在详细的帐户级别显示信息。例如，资产负债表在其短期资产部分中显示了几个资产帐户，包括现金和应收账款。

双输入会计方法基于会计方程的要求工作，即公式中相等符号左侧的帐户的交易必须等于右侧张贴到帐户（或帐户）的交易总计。即使对方程的提出不同（例如资产=负债 +股东权益），也平衡规则总是适用。

下表是一个简单的示例，说明了双输入总分类帐的外观。

日期	描述	帐户	借方	信用
01/03	购买：X公司	存货	$ 2,000
	检查X公司	A/p		$ 2,000
01/08	电费	开支	$ 300
	向电费付款	现金		$ 300
01/15	员工工资单	薪水	$ 10,000
	工资单	现金		$ 10,000
01/17	租	租金	$ 3,000
	检查租金	现金		$ 3,000

总账告诉您什么？

总分类帐中包含的交易详细信息在各个级别上进行了编译和汇总，以产生试验余额，损益表，资产负债表，现金流量和其他财务报告。这有助于会计师，公司管理，分析师，投资者和其他利益相关者持续评估公司的绩效。

财务报表数据通常不会说明整个故事，当给定期间的费用飙升或公司记录影响关键财务的其他交易指标（收入，净利等等。）这就是为什么回到总分类帐并挖掘每个记录的交易的细节以找到问题变得很重要的原因。有时，这可能涉及审查数十个日记帐分录，但必须保持可靠的无错误和可靠的公司财务报表。

资产负债表交易示例

如果公司从客户那里获得200美元的发票付款，则会计师以200美元的借方增加了现金帐户，并以信用或减少200美元的信用额度完成了该条目应收账款（AR）。已发布的借方和信用额相同。

在这种情况下，一个资产帐户（现金）增加了200美元，而另一个资产帐户（AR）减少了200美元。最终结果是，增加和减少仅影响会计方程的一侧。因此，方程保持平衡。

损益表交易示例

损益表遵循其自己的公式，该公式如下。当公司从客户那里收到付款以销售产品时，收到的现金已列为净销售以及其他销售和回报的收据。这销售成本从该总和中减去毛利在该报告期间。

损益表还将考虑其他费用，例如销售，一般和行政（SGA）费用，折旧，兴趣， 和所得税。这些流入和流出之间的差异是公司报告期间的净收入。

底线

总分类帐是公司用来组织和维护其财务记录的会计工具。它是公司财务报表的基础，并确保财务报告是准确透明地完成的。公司可以利用其总分类帐来对财务做出更好的决定，同时让投资者和分析师了解其财务健康和福祉。