您应该保留多长时间的银行对帐单？

保留银行对帐单的时间取决于帐户类型以及如何收到银行对帐单。大多数金融机构通过网上银行提供电子陈述，并使它们可以使用多年。例如，富国银行将存款帐户报表保留长达七年。与您自己的银行或信用合作社联系其具体政策。

如果您仍然收到纸质陈述，最好将它们保留至少一年。如果您的一个帐户之一需要您访问这些记录，这使访问这些记录变得更加容易。处置纸质语句时，请确保切碎它们，以便没有人可以从废弃的纸张中访问您的帐户信息。

当您需要记录时

现在，大约三分之二的美国人通过电话应用程序或个人计算机使用数字银行业务。不过，超过一半的人继续通过邮件获取其银行和信用卡声明。毫不奇怪，年长的消费者更有可能喜欢纸质文件。

对于简单的银行对帐单，例如用于支票或储蓄帐户的报表，您可能不需要对帐户活动的标准每月审查的声明。但是，有时候您可能需要几个月前的交易记录，而该银行声明可能就是所有可用的。在这种情况下，最好至少拥有一年的后背陈述。

您应该保留陈述多长时间？

如果您尚未通过邮件选择未经月的银行对帐单，请将其保持至少一年。如果您的帐户仅在线帐户，请每月查看存款和提款，以确保它们正确。

另外，如果您擅长数据输入，则可以在簿记计划或电子表格中记录您的收入和费用。

一年后，可以安全地将纸切碎和丢弃一个很大的例外：任何记录税收减免的东西应至少保存三年，并且在某些情况下可能更长。

如果您的帐户在线，则记录将在线存档或通过银行或金融机构的特殊订单获得。您的银行或信用合作社应在线获取有关保存多长时间记录的信息。如果没有，请联系该机构。

为什么要保留陈述

访问您最近购买的记录，账单付款和工资单出于多种原因，需要存款，这是有争议的付款证明。

您应该定期审查您的银行帐户活动，以证明身份盗用和借记卡欺诈。这些陈述提供了非法活动的验证，并用于收回任何损失。

出于税收目的

当您缴纳所得税时，您可能需要银行对帐单，以验证您的收入和慈善捐款和业务费用等费用。

证实大量购买或付款的银行帐户声明也可能值得保留。例如，您可能需要购买证明才能提出保险索赔或使用保修。

一旦您将帐户记录调和后，您就可以切碎自动化机器（ATM）收据。通过每月陈述验证交易后，可以将存款和提款单进行切碎。

在线与硬拷贝语句

许多银行至少在线维护每月的客户报表至少五年，并且可以通过其在线银行应用程序和网站轻松访问它们。这些陈述通常采用可打印的格式。交易信息的摘要通常可供下载。

您也许可以从银行获得纸质声明，可以追溯到数年。一些银行为此服务收取搜索和打印费，因为它不能在分支机构级别上完成。较旧的陈述在后台处理。

为了安全起见，最好将任何纸质银行的声明都保存在防火的安全位置。电子语句应在受密码保护的文件中维护。

切碎文件

只保留您的记录而不是留出时间来组织它们似乎更容易。不过，这不是一个好主意，主要是因为身份盗贼有潜力获得他们。

应该切碎的文档包括以下内容：

• 信用卡声明：除非包括与税收相关的费用，否则请保留60天。在这些情况下，将它们保持至少三年。
• 付款存根：将它们与您的W-2每年一次，然后切碎它们。
• 公用事业账单：保持最多一年。
• 纳税申报表和税收收入：就像与税收有关的信用卡陈述，将其保存至少三年。
• 房屋和汽车保险政策：收到新政策时，将旧的政策切碎。
• 抵押声明和房屋装修：出售房屋时将这些切碎。

如何切割您的文件

当您准备处置银行对帐单时，请确保您实际上将其切碎。只是将它们撕成两半，不会阻止身份盗贼将您的个人信息拼凑在一起。碎纸机现在很小，便携式且便宜。

如果您的纸张量很大，则可以购买切碎的服务。一些银行会根据要求免费切碎您的陈述。

常见问题

底线

在线银行业务使记录保持比以往任何时候都容易。在大多数情况下，银行对帐单可审查的时间比您需要的时间更长，而且数字记录可使您免于在档案柜或安全的情况下腾出空间。如果您仍在收到纸质声明，则可能值得审查银行或信用合作社有关电子报表的政策。如果您仍然希望收到纸质陈述，通常建议将其保留至少一年，有时甚至在需要的情况下以税收目的而更长。