电子邮件的主题行是至关重要的部分,因为它提供了您要发送的消息的要点。它提高了您的电子邮件出现在其他人收件箱中的可能性,减少了收件人理解您的邮件内容所需的时间,并使您可以轻松搜索特定对话。
当内容转移到另一个主题时,在对话开始时可能有意义的主题行可能不再相关。因此,您必须更改您在对话中共享的未来电子邮件的主题行。
在这篇文章中,我们将解释如何更改在 Gmail 上发送的电子邮件的主题行、为什么应该更改主题行,以及在对话中修改主题行时会发生什么情况。
为何以及何时更改 Gmail 话题中的主题行
您可能想要更改电子邮件主题行的原因有多种。
- 谈话已经偏离了原来的话题。
- 原始主题行缺少与您正在进行的讨论相关的关键信息。
- 原始主题行中存在错误,需要解决或纠正。
- 原始主题行有一个时间范围或日期,需要根据当前对话进行更新。
- 您希望根据当前正在讨论的主题来分隔线程中的未来对话。
- 在 Gmail 中搜索电子邮件时获得更好的结果。
- 您希望以更好的方式组织收件箱,以避免主题行重复的电子邮件。
如何更改 Gmail 线程中的主题行
您可以使用网络上的 Gmail.com 或 iPhone 或 Android 设备上的 Gmail 应用程序更改在 Gmail 中回复的电子邮件的主题行。
方法 1:在网络上使用 Gmail.com
- 打开Gmail.com在计算机上的网络浏览器上,单击要更改主题行的电子邮件。
- 当选定的电子邮件加载时,向下滚动到对话底部,然后单击回复。
- 这将在 Gmail 中打开一个新的回复窗口。在这里,单击下拉式菜单旁边的回复图标在回复窗口的左上角,然后选择编辑主题。
- Gmail 现在将扩大回复窗口。此处,原始主题行将突出显示。按退格键或者删除 钥匙在键盘上删除该主题行。
- 删除原始主题行后,请在同一文本字段内为电子邮件键入不同的主题行。这将是新的主题行,将显示在对话中的未来消息中,您可以使用相同的主题行在 Gmail 中搜索这些电子邮件。
- 输入新主题行后,单击发送在撰写窗口的底部。
您的回复和所有后续邮件现在将使用 Gmail 内修改后的主题行。
方法 2:使用手机上的 Gmail 应用程序
- 打开邮箱手机上的应用程序,然后选择您要更改主题的电子邮件。
- 当此电子邮件在下一个屏幕上打开时,点击回复在底部。
- 这将打开撰写屏幕。在这里,点击主题文本字段并使用屏幕键盘删除当前主题行。
- 现在,在主题字段中输入电子邮件的新主题行。如果需要,您可以选择键入对原始电子邮件的回复。
- 电子邮件准备好后,点击发送按钮(右箭头图标)可使用修改后的主题行发送回复。
更改主题行时会发生什么?
当您更改 Gmail 内电子邮件的主题行时,所选对话将成为主题行已修改的新线程的一部分。但是,原始对话中的所有消息都将保持不变。这些消息将分组在新的主题行下,并按时间顺序显示。这样,您可以使用新主题行搜索邮件,以便更轻松地找到它们以供将来参考。
转发电子邮件时更改主题行
好吧,只需选择“转发”选项来代替我们上面使用的“回复”即可。您也可以在这里选择新的主题行。其余过程保持不变。
我可以在 Gmail 中关闭自动线索转换以避免对电子邮件进行分组吗?
是的,您可以使用 Gmail 设置下的“对话视图”选项。
这就是您在 Gmail 上更改电子邮件主题行所需了解的全部信息。