在处理电子表格中的大量数据和值时，您可能需要更好地管理如何查看它们。 Google表格有一个过滤器工具，可以让用户通过暂时从电子表格中分离出不太重要的数据来更有效地分析大型数据集。
在这篇文章中，我们将帮助您简化在 Google 表格上创建过滤器的过程，使用不同的过滤选项，解释过滤器与过滤器视图的不同之处，以及如何在电子表格中使用过滤器视图。
如何在 Google 表格上创建过滤器 [在网络上]
在网络上的 Google 表格以及在手机上使用 Google 表格应用时，可以使用创建过滤器的功能。在本节中，我们将坚持在网络上创建过滤器，并将在下面进一步解释如何在 Google 表格应用中执行此操作。
如果您希望向电子表格添加过滤器，则与您共享电子表格的任何人都可以查看和访问此过滤器。
- 在创建过滤器之前，您需要选择可以创建过滤器的单元格范围。为此，请在 Google 表格上打开要编辑的电子表格，然后通过选择单元格并在整个选择范围内拖动光标来手动选择要为其创建过滤器的单元格。
- 如果您想选择整个列，请单击顶部的列标题，然后按住控制键或者指令管理指令选择所需列时按键盘上的 键。
- 要选择电子表格中的所有单元格，请单击电子表格左上角的矩形，其中 A 列和第 1 行在电子表格区域外相交。
- 选择所需的单元格范围后，您可以通过单击创建过滤器数据选项卡从顶部的工具栏，然后选择创建过滤器。
- 当您执行此操作时，您将在您选择创建的列的顶部看到过滤器图标。然后，您必须根据您的要求自定义每个列的过滤器。
- 要开始过滤列，请单击过滤器图标存在于该特定列的标题内。
- 您现在可以通过以下选项过滤数据：
我们将在下面解释每个选项的作用以及如何使用它们。
1.按颜色过滤
- 选择此选项后，您将能够找到列中用特定颜色标记的单元格。
- 您可以指定里面的颜色填充颜色或者文字颜色过滤您要在电子表格中查找的数据集。
- 当您选择一种颜色来过滤列时，只有具有所选颜色的行和单元格才会显示在电子表格中。
2. 按条件过滤
此选项允许您过滤包含特定文本、数字、日期或公式的单元格。您还可以使用此过滤器来挑选出空白单元格。
- 要获得更多选项，请单击按条件过滤选项，这将显示一个下拉菜单，您可以从中选择一个条件。
- 要选择条件，请单击没有任何。
- 从那里，您可以从这些选项中选择特定的标准。
- 对于空单元格：如果您要过滤掉包含或不包含空白单元格的单元格，请选择为空或者不为空从下拉菜单中。
- 对于有文本的单元格：如果您正在处理文本字符，则可以通过查找包含某些字符、以单词/字母开头或结尾或恰好具有您提到的特定单词集的文本来过滤列。您可以通过从以下选项中选择任何一个您想要的选项来做到这一点：文本包含,文字不包含,文本开头为,文本结尾为， 和文字正是。
- 当您选择这些条件时，您将看到下面的文本框，用于输入单词、字符或字母作为参数。
- 对于有日期的单元格：如果您要过滤的列的单元格内列出了日期，您可以从这些选项中过滤掉它 –日期是,日期早于， 和日期晚于。
- 当您选择这些选项中的任何一个时，您将看到一个日期菜单，您可以从下拉菜单中选择一个时期或特定日期。
- 对于有数字的单元格：如果您要过滤的列中的单元格有数字，您可以从以下条件中选择要过滤的单元格 –大于,大于或等于,少于,小于或等于,等于,不等于,介于， 和不是之间。
- 选择这些选项中的任何一个都会显示一个“值或公式”框，您可以在其中输入所需的参数。
- 对于有公式的单元格：如果您正在查找包含特定公式的单元格，您可以使用自定义公式是下拉菜单中的选项，您可以在其中输入公式并查看包含该公式的单元格。
- 在下面出现的“值或公式”框中，键入您要搜索的公式。
3. 按值过滤
- 也许过滤基于数字的列的一种更简单的方法是使用按值过滤选项。
- 当您选择此过滤选项时，您将看到在所选列的单元格内指定的所有值。默认情况下将选择这些值以指示所有单元格当前均可见。如果您选择隐藏列中的某些值，请单击它们。
- 根据列中可用值的数量，您可以单击选择全部或者清除分别选择列中的所有值或隐藏所有值。
- 选择完所需的过滤器后，单击好的位于过滤器溢出菜单的底部。
- 您的电子表格现在将按照您使用上述选项进行过滤的方式进行对齐。
您可以通过选择过滤器选项并以与上述相同的方式输入参数来自定义工作表的其他列。
如何在 Google 表格应用上创建过滤器 [Android/iPhone]
您还可以通过手机上的 Google 表格应用使用过滤器。
- 打开谷歌表格Android 设备或 iPhone 上的应用程序，然后选择要编辑的电子表格。
- 当电子表格打开时，点击3 点图标在右上角。
- 在右侧出现的侧栏中，点击创建过滤器。
- 现在，您将在电子表格所有列的标题中看到可见的过滤器图标。与网络不同，您无法为应用程序上的某一特定列创建过滤器。当您使用“创建过滤器”选项时，表格会将过滤器添加到电子表格的每一列。
- 要自定义列中的过滤器，请点击过滤器图标对应于该列。
- 您将在屏幕下半部分出现的弹出框中看到过滤选项。与网络上的选项类似，您将获得按条件、颜色或值进行过滤的选项。
- 当您选择按条件过滤，您将能够选择所需的条件来过滤数据集，然后添加所需的参数以获得结果。
- 当您选择按颜色过滤，您可以选择填充颜色或者文字颜色并选择要从中过滤值的颜色。
- 尽管“按值过滤”选项未标记，但可以通过从列中单元格的现有值中选择所需值来使用它。这些值将列在“按颜色过滤”部分下方，如下面的屏幕截图所示。
- 根据要选择的值的数量，您可以使用选择全部或者清除用于选择您的首选值来过滤数据集的选项。
- 创建必要的过滤器后，点击刻度线单击左上角以确认更改。
现在，电子表格将根据您在其中自定义的过滤器重新排列。
如何在 Google 表格上创建过滤视图
过滤视图的工作方式与 Google 表格上的过滤器类似，无需修改电子表格的实际内容或视图。这样，您就可以分析一组特定的数据点，而无需在工作表上永久应用过滤器。过滤器视图提供与 Google Sheets 上的过滤器相同类型的过滤器选项；这意味着您可以使用“按颜色过滤”、“按条件过滤”和“按值过滤”选项，其方式与为过滤器添加参数的方式类似。
- 创建过滤器视图之前，选择要应用视图的单元格范围。您可以通过单击选择整个列列工具栏或通过单击选择整个工作表长方形其中 A 列和 1 行在工作表外相交。
- 选择单元格区域后，单击数据选项卡从顶部工具栏转到过滤视图>创建新的过滤视图。
- 现在，您将在电子表格区域之外的顶部看到一个黑色条，行和列现在以深灰色色调标记。
- 与过滤器类似，您将在选择用于创建过滤器视图的每个列标题内看到一个过滤器图标。
- 要使用过滤器视图自定义列，请单击过滤器图标在您要过滤的列的标题内。
- 与过滤器一样，从这些选项中选择您希望如何过滤电子表格视图 -按颜色过滤,按条件过滤， 和按值过滤。
- 选择过滤器选项后，指定单元格应传递以显示在电子表格内的参数。
- 准备好后，单击好的将过滤器视图应用到选定的列。
- 现在将根据您设置的过滤器视图重新组织电子表格。
根据您为其创建筛选视图的列数，您可能需要重复此步骤才能一一自定义它们。您还可以为电子表格中的其他列创建更多筛选视图，以查看不同时间的独立数据集。
如何删除 Google 表格上的过滤器和过滤器视图
过滤器和过滤器视图在功能方面类似，但如果您希望禁用或删除它们，则两者的过程不同。
1.从Google表格中删除过滤器
如果您在具有特定属性的列中创建了过滤器，则可以删除这些属性以重置过滤器，也可以从电子表格中完全删除过滤器。
- 要使用过滤器重置现有列上的过滤器，请单击过滤器图标在列标题中。
- 现在，单击您选择用于分析数据点的过滤选项，然后选择没有任何从过滤选项下方显示的下拉菜单中。
- 要确认重置，请单击好的。
- 该列将重置为其原始视图，但过滤器图标仍然可见。
- 要从列中删除过滤器图标，请单击数据选项卡从顶部工具栏中选择移除过滤器。
Google 表格现在将删除电子表格中所有列的过滤器。从列中删除过滤器时，您只需记住其他列上的过滤器也将被删除。
2.从Google表格中删除过滤视图
如果您已创建过滤器视图，则可以选择暂时关闭它，而无需将其从电子表格中删除。您还可以在同一电子表格中从一个过滤器视图切换到另一个过滤器视图，或者删除过滤器视图以阻止其在 Google 表格上显示。
- 要从电子表格禁用当前过滤器视图，请单击x 图标在右上角顶部深灰色条内。
这将关闭过滤器视图并将其返回到电子表格的原始视图。 - 如果您有多个过滤器视图并且想要删除其中一个，请先应用要删除的视图。应用后，单击数据选项卡并转到顶部工具栏过滤视图>过滤视图选项>删除。
现在将从工作表中删除活动过滤器视图。 - 如果您想从电子表格中删除所有筛选视图，请单击数据选项卡并转到顶部工具栏过滤视图>删除所有过滤视图。
您在电子表格中创建的所有过滤器视图现在都将被删除，并且您将无法再将它们应用到 Google 表格上。
常见问题解答
Google 表格中的过滤器是什么？
过滤器可让您在 Google 表格的电子表格中找到您要查找的内容。如果您已向电子表格中添加了大量数据，并且很难找到某个字符或值，则可以使用过滤器来指定表格将采用的条件来获得所需的结果。通过这种方式，您可以隐藏表格中您不想看到的数据，以便只有您搜索的内容在屏幕上可见。
您可以根据不同的条件、数据点或颜色创建过滤器，当您应用它们时，新格式化的工作表不仅对您可见，而且对有权查看您的电子表格的每个人都可见。
创建过滤器时会发生什么？
当您在 Google 表格中创建过滤器时，只有符合您在过滤器中提到的条件的列中的行和单元格才会在电子表格中可见。只要应用过滤器，该列中的其余单元格及其各自的行就会保持隐藏状态。
过滤后的列将具有类似漏斗的图标，而不是顶部列标题内的过滤器图标。
您创建和自定义的过滤器不是临时的，这意味着您将来访问同一电子表格时可以看到它们。这也意味着有权访问此电子表格的任何人也可以查看您应用的过滤器，并在具有编辑权限的情况下更改它们。
当电子表格的一列中存在现有过滤器时，如果您希望向其他列添加过滤器，则必须先将其删除，然后在更多列上创建过滤器。同样，如果您的过滤器跨多列，您将无法从一列中删除过滤器并保留其余的过滤器；删除过滤器发生在整个电子表格中。
过滤器与过滤器视图：有什么区别
当您分析只有您有权访问的电子表格中的数据时，过滤器非常有用。如果您在电子表格中与其他人协作，则使用筛选器或排序列将更改有权访问工作表的每个人的视图，并且如果他们具有编辑权限，他们还可以自行更改筛选器。但是，仅具有电子表格查看权限的用户将无法在此处应用或更改过滤器。
为了获得流畅的协作体验，Google Sheets 提供了“过滤视图”选项供人们选择使用。使用过滤器视图，您将能够创建突出显示特定数据集的自定义过滤器，而无需实际更改电子表格的原始视图。与过滤器相比，过滤器视图不会影响电子表格在与您协作的其他人中的查找方式，因为它们仅暂时应用于您端。
与过滤器不同，您可以创建并保存多个过滤器视图以查看不同的数据集。过滤器视图也可以由只能查看电子表格的用户应用，而过滤器则无法实现这一点。您还可以复制一个视图并修改它以显示其他数据集，您还可以与其他人共享它们，以便他们可以获得与您相同的电子表格视图，而无需更改原始视图。
这就是您需要了解的有关在 Google 表格上使用过滤器的全部信息。
