到目前为止，我们知道视频协作服务将继续存在，像 Microsoft Teams 这样的应用程序在为每天依赖它的多个用户提供远程会议解决方案方面一直处于领先地位。虽然视频通话是任何会议服务的主要方面，但还有许多其他功能可以使您的工作变得更加方便和轻松。
其中一项功能是能够在会议期间记笔记并在将来随时快速访问。在这篇文章中，我们将帮助您了解 Microsoft Teams 上的会议笔记有何帮助以及如何开始使用它。
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为什么要在 Microsoft Teams 上记录会议笔记？
尽管您可以使用计算机的记事本或便签应用程序来记录会议的进程，但您可能会发现，当会议正在进行时，很难在这两个应用程序之间切换，或者很难查找直接指向会议讨论内容的特定注释。参加会议。
这就是会议笔记选项发挥作用的地方。 Microsoft Teams 具有本机会议笔记选项，可让您在特定会议进行时为其创建笔记。您可以记录会议中发生的情况，或者在创建的会议记录中分享您自己对特定讨论的想法或意见。
您创建的会议笔记将对会议的其他成员可见并可访问，从而可以轻松分析和比较任何给定讨论的不同观点。这些笔记可以通过链接轻松共享，会议中的任何人都可以使用这些链接快速访问会议笔记，而无需手动查找。
谁可以在 Microsoft Teams 上使用会议笔记？
虽然在 Microsoft Teams 上捕获会议笔记很容易，但访问它的能力取决于以下几个因素：
- 仅当会议参与者与会议组织者或主持人位于同一组织中时，他们才能开始或访问会议笔记。
- 会议记录只能在最多 100 名参与者的会议内访问。尽管 Teams 会议的标准规模为 350 名参与者，但如果要在给定会话中使用会议笔记，则必须将讨论限制为 100 人。
- 在记录会议记录之前进入会议的与会者将可以直接访问记录。创建会议记录后进入会议的人员必须请求访问记录。当他们这样做时，会议组织者将收到一封电子邮件，要求他们批准请求者访问笔记。
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如何在 Microsoft Teams 上做会议记录
在 Microsoft Teams 会议之前、会议期间和会议之后都可以使用创建会议记录的功能。请按照以下步骤开始记录这两种情况的会议记录。
会议之前/之后
笔记：当会议是私下创建且不在团队频道内创建时，您可以在会议之前记录会议笔记。您想要在会议结束后创建尚未创建注释的注释，也可以在您的私人聊天线程中完成，而不是在频道内完成。
要在会议之前或之后记录会议笔记，请打开 Microsoft Teams 桌面客户端，然后单击左侧边栏中的“聊天”选项卡，然后选择要在其中记录笔记的会议之一。
当右侧窗格中加载对话时，单击顶部的“会议笔记”选项卡。
笔记：顶部的“会议笔记”选项卡不会出现在您之前未创建任何会议笔记的频道内。但是，您可以向已创建的笔记添加更多部分。
在会议记录中，选择“记笔记”选项。
现在，您可以通过在显示的部分中添加标题以及您的想法和讨论来创建笔记。
您可以通过单击部分下方的“+”图标在此处添加更多注释。
在会议期间
为了在会议中记录会议笔记，您需要首先在 Microsoft Teams 上进入会议。当您进入会议屏幕时，单击顶部的三点图标，您可以在其中访问其他会议控件。
当屏幕上出现下拉菜单时，选择“会议笔记”选项。
这将打开右侧的会议记录侧边栏。在这里，点击下面的“记笔记”按钮。
现在，您将返回到 Microsoft Teams 窗口，并且当前频道处于打开状态。在此窗口内，您应该在顶部看到一个新的“会议笔记”选项卡（如果之前未创建）。
在这里，您可以通过给会议起一个标题来介绍会议的进程，然后在标题下提及目标、注释和可操作的项目。
您可以通过单击“在此处添加新部分”选项添加包含更多信息的新部分来创建尽可能多的注释。
现在，会议中的其他人都可以看到并访问您的所有笔记。
如何在会议结束后访问您的笔记
有权访问会议笔记的参与者可以查看会议中其他人创建的所有笔记。您可以通过三种方式访问 Microsoft Teams 上的会议记录 - 在 Teams 频道内、在 Teams 日历内或在频道顶部的 Wiki 选项卡内。
查看 Teams 频道内的注释
访问笔记的最简单方法是在您团队的频道中，因为它们将在频道内的会议会话旁边可见。要查看您的会议笔记，请单击左侧的“团队”选项卡，选择您的团队，然后选择创建笔记的频道。
在此频道内，向上或向下滚动到做笔记的会议。找到特定会议后，单击会议框内右上角的回形针图标。
团队现在将展开会议，您可以在频道线程内“会议开始”时间戳下方的“为此会议创建的注释”文本下看到您在特定会议下所做的注释。要查看这些笔记，请单击展开的会议框中的“全屏显示笔记”选项。
您现在应该能够看到笔记直接显示在“会议笔记”选项卡中。
查看 Teams 频道选项卡栏中的注释
访问频道会议内创建的会议笔记的另一种方法是在频道顶部的选项卡栏中。要到达此处，请单击左侧的“团队”选项卡，然后从左侧的“团队”侧边栏选择“团队”>“创建笔记的频道”。
当团队的频道线程加载时，您可以单击顶部的“会议笔记”选项卡。
这应该会打开“会议笔记”选项卡，您现在应该能够看到在此特定频道下创建的所有笔记。
查看私人聊天中的注释
如果您在 Microsoft Teams 上与某人进行了私人会议，您可以在 Microsoft Teams 上的聊天线程中访问本次会议期间创建的注释。要访问这些私人会议笔记，请单击左侧的“聊天”选项卡，然后从左侧的聊天侧边栏打开您或会议中的其他人创建笔记的会议活动。
会议活动开始后，您可以通过单击顶部的“会议笔记”选项卡查看会议期间创建的笔记。您现在应该在当前屏幕上看到在此选定会议事件下创建的所有注释。
这就是有关 Microsoft Teams 中的会议记录的全部信息。
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