您是否发现自己被邀请参加某个活动或会议?但可能无法在预定时间参加会议?对您来说幸运的是,Google 日历有一项功能,可让您向会议组织者建议适合您的新时间如果组织者同意,您可以在建议的时间参加。
在这篇文章中,我们将帮助您了解如何在 Google 日历中为活动或会议建议新时间、如何作为组织者查看这些时间以及发送时间建议时会发生什么。
有关的:
您可以在 Google 日历中建议一个新时间吗?
是的。 Google 允许您为受邀会议建议新时间,从而提高会议安排的效率。在 Google 日历中建议新的会议时间可以最大程度地减少花在会议实际操作上的时间,增强与会者之间的沟通,并提高会议的工作效率。
谁可以在 Google 日历中提议新时间?
如果您希望在 Google 日历中提议新时间,您应该知道谁可以实际执行该操作。
- 所有客人都可以提出自己选择的新时间。
- 会议组织者无法提议新的时间。
- 超过 200 名客人的大型会议和全天活动没有时间提案功能。
如何在 PC 上提议新时间(Web)
要为您受邀参加的会议提出新时间,请确保您是会议的访客而不是组织者。一旦您确定了这一点,我们就可以继续建议会议邀请的时间。为此,请访问日历.google.com在您的网络浏览器上,然后单击日历中的活动。
当会议邀请打开时,单击“也许”选项旁边的“向上箭头”。
现在,单击“提议新时间”选项。
之后,选择您想要求婚的新时间。
接下来,如果需要,请选择新的会议日期。
修改完时间和日期后,单击“发送建议”将新建议的时间发送给会议组织者。
或者,您还可以通过 Gmail 建议新时间。如果您收到了有关即将召开的会议的电子邮件邀请,您可以建议更改时间,方法是打开该电子邮件,单击会议邀请电子邮件顶部的“更多选项”,然后选择“建议新时间”选项。
当日历邀请页面打开时,对会议时间进行必要的更改。就这样。
如何在电话上提议新时间
如果您在手机上使用 Google 日历,您还可以为受邀活动/会议提出新时间。您可以通过打开智能手机上的 Google 日历应用程序并选择您受邀参加的活动来完成此操作。
在邀请屏幕内,点击“也许”选项旁边的“向上箭头”。
点击屏幕底部的“提议新时间”选项。
现在,您将进入 Google 日历内的“提议新时间”屏幕,您可以在其中查看原始活动的开始和结束时间。您可以通过点击日期和时间并选择事件的新时间来修改每个事件。
选择求婚日期和时间后,点击底部的“发送”图标(蓝色气泡内带有向右箭头的图标)。系统会要求您确认您的回复,您可以通过选择三个选项之一(是、否或也许)来确认您的回复,然后点击“保存”将您建议的时间发送给组织者。
现在,活动组织者将收到您发送的建议时间的提醒。
作为组织者如何审查提议的时间
如果您是在 Google 日历上创建的活动的组织者,则所有会议嘉宾都可以向您发送他们建议的时间,前提是参加会议的人数不超过 200 人。
在电脑上(网络)
要查看日历活动的建议时间,请转至谷歌日历主页,您将立即收到通知,有新的时间建议,并且活动邀请将自行打开。如果没有,请从您的 Google 日历主页选择该活动。
事件框加载后,您将能够看到与会者发送给您的建议时间。要查看特定的建议时间,请单击向您发送提案的与会者姓名下方的“查看建议时间”按钮。
现在,您将进入新的日历页面,您可以在其中根据建议的时间修改事件。建议时间将显示在活动右侧,如果您决定将活动时间更改为建议时间,可以直接单击顶部的“保存”按钮。
但是,您可以通过在活动标题下方设置您选择的修改时间来修改适合您和与会者的活动时间。然后,您可以继续保存更改,并通过确认向相关来宾发送更新电子邮件来确保与会者收到更改通知。
在电话上
您还可以使用手机查看日历邀请的建议时间。为此,请打开手机上的 Google 日历应用,选择您稍后创建的活动。如果有人发送了时间建议,事件框中会出现一个小时钟图标。
打开活动屏幕后,您将能够看到建议的时间以及向您发送建议的与会者姓名。要审核他们的提案,请点击“审核建议时间”选项。
现在,您将进入一个新屏幕,您可以在其中将活动时间更改为建议的时间,只需点击“保存”即可。但是,您可以通过更改开始和结束时间,然后单击“保存”,将建议时间修改为更适合您的日程安排。
当您提议新时间时会发生什么?
当您作为通过 Google 日历邀请的会议的访客时,如果规定的时间对您来说不可行,您可以提议新的会议开始时间。建议新时间后,会议的所有组织者都将收到有关嘉宾针对活动提出的建议的电子邮件通知。
如果组织者希望将活动或会议保留在原来的日期和时间,则可以选择接受新提议的时间或忽略它。
你怎么知道它是否被接受
由于由组织者决定是否接受您拒绝的建议时间,因此只有当您的建议时间被接受时,您才会收到确认。
如果组织者选择接受您提议的时间或以任何其他方式修改它,您将收到一封包含新活动时间的电子邮件邀请,您可以直接从 Gmail 或 Google 日历确认新提议活动的回复。
对于在 Google 日历上为活动建议新时间还有其他疑问吗?请在评论中告诉我们。