當您收到需要定期查閱的電子郵件時,您可以將電子郵件固定在其中 Outlook 以便快速訪問。 此選項可讓您隔離電子郵件,以便稍後可以快速訪問它們。
Outlook 適用於桌面和移動設備的 Microsoft 365 訂閱的一部分,其中包括其他應用程序,例如 Word, Excel和微軟團隊。 固定電子郵件可幫助您維護井井有條的收件箱。
如果你的 Outlook 收件箱繁忙且令人沮喪,此提示在您在辦公桌上或旅途中管理電子郵件時很有幫助。
如何將電子郵件固定到 Outlook 待辦事項欄
您可以將它們添加到桌面版本的待辦事項欄中,而不是無休止地搜索或滾動收件箱來查找重要電子郵件。
將電子郵件固定到待辦事項欄 Outlook:
- 發射 Outlook 在您的桌面上。
- 突出顯示並右鍵單擊要從收件箱固定的電子郵件。
- 選擇 跟進 > 無日期 從出現的上下文菜單中。
- 或者,您可以單擊以突出顯示電子郵件並選擇 無日期 來自 跟進 下拉菜單中 標籤 部分中的 家 標籤。
- 該電子郵件將保留在您的收件箱中並顯示在 無日期 待辦事項欄的部分。
- 如果您沒有看到待辦事項欄,請單擊 查看 > 待辦事項欄 > 任務 從頂部的絲帶。
如何取消固定電子郵件 Outlook 待辦事項欄
如果您不再需要固定的電子郵件,可以使用以下步驟將其刪除。
要取消固定 Outlook 電子郵件:
- 打開 Outlook。
- 右鍵單擊要從待辦事項欄中刪除的電子郵件。
- 點擊 從列表中刪除 出現的菜單中的選項。
- 或者,您可以選擇固定的電子郵件並單擊 從列表中刪除 功能區上的按鈕。
如何固定電子郵件 Outlook 在移動
移動版本 Outlook 您還可以在手機或平板電腦上固定重要電子郵件,以便於管理。 固定後,您可以使用過濾器按鈕將它們與其餘的進行排序。
固定電子郵件 Outlook 在移動:
- 啟動 Outlook 您的應用程序 iPhone, iPad, 或者 Android 設備並登錄。
- 打開您要固定的消息,然後點擊 三點 頂部的菜單按鈕。
- 點擊 別針 出現的菜單中的選項。
- 屏幕上將顯示一條通知,指示電子郵件已成功固定。
- 點擊 篩選 頂部的按鈕僅訪問您固定的電子郵件。
- 選擇 已固定 從出現的菜單中。
- 屏幕上只會顯示您固定的電子郵件。
- 點擊 篩選 再次按下按鈕即可返回收件箱。 當您固定電子郵件時,它將突出顯示,並且收件箱中的郵件旁邊會顯示一個大頭釘圖標。
另請務必注意,如果您已登錄 Outlook 通過您的 Microsoft 帳戶,您固定的電子郵件將在您使用同一帳戶登錄的其他設備上同步。
如何取消固定電子郵件 Outlook 在移動
與桌面版本一樣,有時您會想要取消固定不再重要的電子郵件。 在手機或平板電腦上取消固定電子郵件非常簡單。
要取消固定 Outlook 手機上的電子郵件:
- 點擊 篩選 按鈕並選擇 已固定 從出現的菜單中。
- 打開您不再需要的電子郵件,然後點擊 三點菜單 按鈕。
- 點擊 取消固定 菜單底部附近的選項。
管理您的 Outlook 收件箱
如果您的收件箱過於擁擠 Outlook,固定電子郵件可以節省時間和在收件箱中摸索查找所需重要郵件的麻煩。 它可以實時節省時間並提高生產力。
如果您正在尋找更多提示和技巧來使您的 Outlook 體驗更高效,查看如何修復 Outlook 如果您沒有及時收到電子郵件,則不會同步。
出國旅行可能會讓記錄時間變得困難。 但您可以通過更改時區來確保您的電子郵件是最新的 Outlook。 如果你是一個 Mac 用戶,您可能有興趣學習如何使用重點收件箱 Outlook 為了 Mac。