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規劃和組織一天的最佳方法之一是使用待辦事項清單應用程序,它可以讓您輕鬆列出任務並確定其優先級,並提高您的工作效率。 為此,透過待辦事項清單應用程式利用人工智慧 (AI) 的力量是自動化日常任務的巧妙方法。

以下是一些使用人工智慧來幫助您提高工作效率的最佳待辦事項清單應用程式。

1. 任務

Taskade 是一款生產力應用程序,可幫助您完成廣泛的任務:建立和管理專案、記筆記、編寫文件、規劃活動以及追蹤您的習慣等等。 您可以使用 Taskade 作為您的個人待辦事項清單應用程序,或邀請您的團隊成員就專案進行協作。

該應用程式提供各種項目視覺化視圖,包括清單、看板、日曆和心智圖,可靈活滿足您的喜好。

Taskade 真正與眾不同的是其強大的 AI 功能,可顯著提高您的工作效率。 例如,在建立新任務或專案時,您可以使用 Taskade 的 AI Generator 為您的專案建立大綱。 輸入正斜線符號 (/) 在空白欄位中存取項目中的 Taskade AI 指令。

您可以使用 Taskade AI 來擴展您的筆記、重寫您的文字、總結您的文件或將您的文字翻譯成另一種語言。 Taskade AI 還可以回答您的問題或編寫腳本和部落格文章。 此外,您可以與您的團隊在同一專案上即時協作。 Taskade 有免費和付費計劃,可在 iOS, Android, Windows和 macOS。

2. 人工智慧概念

Notion 是一款眾所周知的一體化生產力工具,具有廣泛的功能,旨在幫助您在同一工作空間中處理所有個人和工作相關的任務。 Notion 可以取代多種類型的生產力工具,包括待辦事項清單應用程式。 Notion 提供了多個可自訂的待辦事項清單模板,其中包含優先順序、過濾器、提醒等。

與 Taskade 一樣,Notion 也利用人工智慧技術來幫助您組織和簡化工作流程。 Notion AI 可以透過建立客製化的專案大綱來幫助您讓待辦事項清單重回正軌。 您也可以使用 Notion AI 來總結筆記、修復拼字錯誤或翻譯文件。

如果您使用 Notion 做筆記,則可以使用 Notion AI 來尋找筆記中的行動點,它會自動建立可操作的任務清單。 要存取 Notion AI 的命令,您所需要做的就是在輸入區域中輸入一個空格。

3. 日落前人工智慧

有時您有很多任務需要完成,但又不確定從哪裡開始。 這種情況可能會導致您感到沮喪,並導致您難以組織待辦事項清單中的任務。 幸運的是,您可以使用 BeforeSunset 來緩解這項挑戰。

BeforeSunset 是一款由人工智慧驅動的待辦事項清單和每日規劃應用程序,可協助您組織任務並建立自訂時間表。 BeforeSunset AI 透過與您的日曆同步並提取所需資訊來創建您的日程安排來完成繁重的工作。 建立新任務並新增標籤以對待待辦事項清單進行分類。 接下來,使用人工智慧助理將任務分解為子任務。

時間追蹤功能可以精確追蹤任務持續時間,並可以選擇在需要時開始休息並在完成後有效地關閉工作。 BeforeSunset 的分析功能可讓您清楚了解您如何度過時間,並幫助人工智慧微調您的日程安排。

4. 特雷弗艾爾

時間和注意力是生產力的關鍵支柱,尤其是在當今不斷受到干擾的情況下。 Trevor AI 等人工智慧驅動的工具可以透過將任務安排為日曆上的時間段來幫助您規劃一天。 這使您能夠透過將一天劃分為幾個時間區塊並將每個時間區塊專門用於單一任務或一組相關任務來重新控制您的日程安排。

Trevor AI 易於使用; 首先註冊一個帳戶並同步您的個人或專業日曆帳戶。 接下來,將您的任務新增至待辦事項清單並設定持續時間,或讓 Trevor AI 預測每項任務的預計時間。 將您的任務拖放到日曆上以概覽您的日程安排。

Trevor AI 可以提供人工智慧行動計劃,將每個任務分解為子任務。 它還會學習您的日程安排習慣,以提供更好的建議並做出更準確的預測。 Trevor AI 可作為適用於行動和桌面平台的 Web 應用程式。

5. 任務熱度

如果您更喜歡更直觀的待辦事項清單應用程序,請考慮嘗試 Taskheat AI。 這款由人工智慧驅動的待辦事項清單應用程式可讓您建立任務並將其連結到互動式流程圖中。

視覺化可以更輕鬆地分解複雜的任務並將其連結到更小、更容易實現的待辦事項鏈中。 然後,您可以從一個子任務移動到下一個子任務,以實現您的最終目標,同時在流程圖中視覺化您的進度。

Taskheat AI 助理還提供直覺的介面,讓您可以輕鬆地重新安排任務、標記任務並新增截止日期。 此外,它還有一個人工智慧助手,可以為您產生子任務。 Taskheat 為 macOS 和 macOS 提供 14 天免費試用和單次購買 iOS 裝置.

6. 時間英雄

儘管在待辦事項清單應用程式中列出任務可能會有所幫助,但為了最大限度地提高生產力,有效的工作計劃仍然是必要的。 您可以使用 TimeHero 自動化您的任務計劃,並將精力投入到完成任務上,而不僅僅是計劃它們。

TimeHero 是一款由人工智慧驅動的工具,可根據優先順序和可用性自動規劃您的任務。 註冊並新增日曆後,列出您希望在一天、一周或一個月內完成的所有任務。 TimeHero 會考慮您日曆上安排的事件來規劃您的任務。 TimeHero 適用於 macOS 和 Windows 並提供 7 天免費試用以及多種付費方案。

使用這些人工智慧驅動的待辦事項清單應用程式簡化您的工作流程

使用人工智慧驅動的待辦事項清單應用程式是節省時間和提高生產力的明智策略。 這些應用程式可作為您的私人助理,幫助您將複雜的任務分解為子任務並自動規劃您的工作。

透過自動化日常和重複性任務,您可以將注意力轉移到有意義的工作上,並有效地實現您的目標。