企業信息管理：它的含義，如何工作

什麼是企業信息管理（EIM）？

企業信息管理（EIM）是指企業創建和使用的數據的優化，存儲和處理。企業信息管理旨在確保數據作為一個商業資產，通過其生命週期安全地管理，適當的業務流程可訪問。

了解企業信息管理（EIM）

企業信息管理（EIM）是一種相對較新的信息管理紀律，通常用作通過其日常運營來管理大型企業的流程，策略和軟件解決方案的通用標籤。對於具有一個位置的小型操作，可能只需要一個帶有鎖定的檔案櫃。但是，對於擁有分支機構和業務線的大型公司通常需要一個更全面和可定制的系統，該公司涵蓋了具有不同監管制度的邊界，以進行隱私和數據使用。

除了成為公司效率企業發展的一部分外，EIM還是許多公司的法律合規性的一部分，因為業務信息具有保留和刪除的特定要求。通過處理敏感的個人信息作為業務的一部分，許多金融公司已成為企業信息管理的早期採用者。

特殊考慮

像歐盟（EU）這樣的國家和經濟區在數字時代的數據調節方面變得更加積極。像通用數據保護法規（GDPR）現在要求專用的數據保護官（DPO）設置組織內部數據中的保留期和訪問權限。 EIM已成為這些法規的可能合規性解決方案。

EIM的優點和缺點

如前所述，企業信息管理旨在提高數據使用的效率，安全性和有效性，並提高透明度。 EIM允許在企業中集成數據，為用戶提供統一的視圖，促進整個組織的協作，提高數據質量並使組織能夠響應市場需求。

但是，EIM面臨著幾個挑戰，包括文件格式的多樣性 - 各種方式組織文件，數據卡在舊系統中以及一般用戶體驗。公司在設計其EIM策略的框架時必須能夠克服某些挑戰，包括組織挑戰（他們現在在哪裡，而不是他們想要成為的地方），公司高管公司的支持數據專業人士有什麼樣的支持數據，以及如何處理整體數據管理。許多大型組織都有在筒倉中運行的部門和功能單位。在許多方面，克服這一障礙是一個挑戰，尤其是在引入企業信息管理策略時。在大多數情況下，這不是一種千篇一律的方法。相反，公司應該願意申請最佳實踐採取他們的方法。