什麼是收據？

收據是書面確認，即有價值的東西已經從一個方轉移到另一方。收據是向供應商和服務提供商的消費者發放的，用於企業對企業交易，或提供銀行或金融市場交易。

跟踪交易

公司和其他實體使用收據來跟踪其現金流量，償還合格的付款，或在其稅收上索取某些福利。每個收據應包括交易日期。在大多數情況下，它們包括其他細節，例如交易的性質，供應商的詳細信息，付款方式以及任何額外稅款或費用。在某些情況下，它們可能需要簽名。

許多零售商堅持認為，客戶顯示了交換或退貨項目的收據，而其他零售商則要求將收據（在特定時間範圍內發行）是為產品生產的保修單目的。

國稅局需要文檔一定的費用。提交稅後，個人應保留收據和其他記錄三年。但是，對於某些類型的費用（例如未報告的收入或壞賬扣除），美國國稅局建議納稅人保留六到七年的記錄。

這國稅局（IRS）建議以下收據如果生成，則由個人或企業保留：

自1997年以來，國稅局已接受掃描和數字收據作為稅收目的的有效記錄。收入程序97-22指出數字收據必須是準確，易於存儲，保存，檢索和再現的。企業主必須能夠向IRS提供副本。

實踐保留用於稅收目的的收據被認為起源於古埃及。農民和商人尋求記錄交易的方法，以避免稅收剝削。用紙莎草而不是紙。在更現代的時候，倫敦銀行使用工業革命的印刷機與他們的品牌打印收據。

收據的常見示例包括包裝單，現金寄存器膠帶，發票，信用卡聲明，零用現金單和發票。儘管這些形式的格式可能會有所不同，但它們都具有記錄業務交易的時間和價值的相同目的。

發票是付款請求，而收據是已經發生的付款文件。企業提供服務後，經常使用發票通知客戶預期的付款。

總收入是企業收到的現金或財產的總金額，而無需考慮任何其他費用或扣除額。會計師使用公司的總收入作為計算公司淨收入和獲利能力的一個因素。

收據是公司會計的基本單位之一。企業和個人使用收據作為付款證明，要求扣除其稅款，並記錄其損益表的支出，並證實資產資產的存在。