Microsoft Excel 是一款電子表格、計算和資料分析軟體，是該領域的絕對參考。該軟體的第一個版本於 20 世紀 80 年代初發布，名為 Multiplan，由匈牙利電腦科學家 Charles Simonyi 直接在公司內部開發。隨後，Excel Mac 軟體的第一個版本於 1985 年推出，Windows 版本於 2 年後正式發布。
多年來，Excel 一直是管理資料表的世界標準。微軟的軟體幾乎沒有競爭對手：隨著變得必不可少，每個人都有義務參與其中，以便能夠交換 Excel 格式的文件。 Word 或 PowerPoint 也是如此。它還提供更具體的服務，例如 Outlook、Teams 或 Publishers。
在專業環境中，Excel被用於金融、分析、邏輯甚至工程等各個領域。根據記錄，軟體限制為 1,048,576 個垂直行和 16,384 個水平列，總共最多 17,179,869,184 個單元格。也可以透過個人或家庭版本下載 Microsoft Excel 以供私人使用。
自 2021 年起，Excel 不再可以終身下載：您必須透過 Microsoft 365 套件，其中包含所有發行者的軟體（Excel、Word、PowerPoint 等）。這是按月或按年訂閱，必須付費才能使用辦公室套件的工具。每年只需花費約 70 歐元（許可證），您就可以存取出版商的所有軟體 - 包括 Microsoft Excel。
如何使用Excel電子表格？
下載 Microsoft Excel 是在電腦上（或透過 iOS 和 Android 在行動裝置上）使用該工具的第一步。首先，您不需要使用 Microsoft 憑證登入或建立帳戶來存取該平台。但是，它對於在線保存文件或與其他用戶共享內容非常有用。
當您啟動 Excel 時，您可以在主頁上找到完整的教程，以了解該軟體的所有功能及其說明。使用此工具，您可以更輕鬆地了解如何執行操作、建立下拉清單、使用圖表甚至利用資料透視表。您也可以參考 Google 和 YouTube 上的大量內容來優化 Excel 的使用。
在 Microsoft Excel 主頁上，您還可以找到具有多種用途的範本。其中，我們找到了一個用於追蹤任務、個人或家庭預算、高等教育機構比較器、旅行計劃甚至線上銷售監控的模型。
在服務視窗的頂部，您可以找到放置的工具欄，而中央空間則集中在工作區域。選單中有「首頁」、「插入」、「版面配置」、「公式」、「審閱」和「視圖」等類別。多年來，這個選單變化很小：它的設計目的是提供最佳的使用者體驗和最大的直覺性，這也解釋了儘管可用選項很複雜，但它仍能取得成功。
如果您使用 Excel 在線上工作，尤其是透過免費的 Microsoft Office Online，您可以自由地與其他使用者共用文件。完全可以為每個人選擇權限級別，無論是閱讀還是修改。事實上，您可以與多個人一起處理同一個文件，或者在專用選項卡中查看整個修改歷史記錄。
如果您選擇免費的 Microsoft Office Online 版本，則可以免費下載 Microsoft Excel：可以透過線上服務或 Microsoft Office Online 行動應用程式取得該版本。後者包括 Excel、Word 和 PowerPoint 軟體的精簡版。如需完整版Excel軟體，您可以透過以下方式選擇服務微軟365透過按月或按年訂閱。除了電子表格之外，您還可以找到單字,微軟幻燈片軟體、OneDrive 或 Outlook。
相容性
可以使用 Windows 和 macOS 桌面應用程式從電腦下載 Excel。您也可以從 iOS 和 Android 應用程式或透過 Office Online 線上服務存取它。從邏輯上講，後者提供的體驗更有限，功能更少。
如果您使用免費版本的 Microsoft Excel，則可以透過 iOS 和 Android 上的 Microsoft Office Online 行動應用程式或線上服務來使用精簡版。它不如付費軟體完整，但在某些情況下仍然實用，這主要取決於您對工具的使用。
有哪些替代方案？
Excel 可讓您執行簡單的操作 - 或簡單地利用表格列出基本資訊而不會迷失。另一方面，它具有更複雜的功能，使其可以在多種專業環境（金融等）中發揮作用。然而，可以在市場上找到像 Calc 這樣的替代品。
如果您不想下載 Excel，特別是因為該軟體需要付費，那麼 Calc 是一個不錯的選擇。而且有充分的理由，它是完全免費、免費且無廣告的。該工具與其對應工具等效，特別是因為它還整合到更完整的套件中。在這種情況下，它存在於兩個開源辦公室套件中：它們稱為 LibreOffice 和開放辦公室。
與 Microsoft Excel 一樣，Calc 可透過 Windows、macOS 和 Linux 應用程式在電腦上使用。該軟體旨在完成類似的功能，這些功能可以是基本的，也可以是更複雜的，這取決於您對該工具的了解程度或您的需求。另一方面，它在專業領域並不是很受歡迎，因此存在與對話者出現相容性問題的風險。但請注意，您可以將表格儲存為 Excel .xls 格式。
除了 Excel 之外，我們還可以找到 Google Sheets。該軟體可透過應用程式（Android 和 iOS）或任何網頁瀏覽器的線上服務取得。您可以選擇免費版本或整合到 Google Workspace 辦公室套件中的付費版本。在後者中，我們還可以找到文件、表格、幻燈片、Gmail、日曆、雲端硬碟和會議。
與 Microsoft Excel 一樣，Sheets 也是一款電子表格、計算和資料分析軟體。它比同類服務稍微不完整，但它可以完成簡單的任務。此外，它還包括透過個人化連結或邀請與其他用戶輕鬆分享，這使其成為專業環境中非常受歡迎的服務。
