Google Workspace（以前稱為 G Suite）是 Google 的協作專業套件，旨在滿足個人、專業人士和企業的需求。它匯集了一系列旨在改善溝通、項目管理和在線生產力的工具。有一些重要的應用程序，例如,,,等，以及其他專門針對專業環境的工具，例如， 聊天，、表格、網站等等。
Google Workspace 完全基於雲，可通過任何網絡瀏覽器訪問，並且適用於所有操作系統，包括 Windows、macOS、Linux，甚至 Chromebook。大多數這些應用程序還受益於 Android 和 iOS 上提供的移動版本，從而提供了在智能手機和平板電腦上使用的連續性。
該服務以付費訂閱形式提供，適合各種規模的企業。對於個人而言，某些應用程序（例如 Gmail、Docs 和 Drive）也存在免費版本，但在存儲空間和專業功能方面存在限制。
如何使用 Google Workspace？
Google Workspace 的使用基於一組補充應用程序。在其中包括的服務中，我們發現用於消息傳遞的 Gmail、用於在線存儲的 Drive、用於視頻會議和即時交流的 Meet 和 Chat，以及用於管理約會和團隊日程的 Agenda（日曆）。在辦公室方面，文檔、表格和幻燈片允許您直接在雲中創建和共享文檔、電子表格和演示文稿。 Forms 可以輕鬆創建在線調查問捲和表格，而 Sites 可以輕鬆創建內部或公共網站，無需技術知識。
除此之外還有其他工具，例如用於記筆記的 AppSheet 用於無需編碼即可設計應用程序，以及 Vids（致力於創建專業視頻的最新解決方案）。
Google Workspace 還集成了 NotebookLM（用於組織想法和文檔內容的智能助手）和 Gemini（Google 的人工智能應用程序），該應用程序直接集成到 Gmail、Docs、Sheets 和許多其他服務中，以優化寫作、分析和內容管理。
它是如何運作的？
Gmail 集成到這一專業解決方案後，讓您可以以公司的名義創建個性化電子郵件地址。但請注意：只有專業版集成到 Google Workspace 訂閱中，@gmail.com 上的免費消息不提供這些高級選項。
對於遠程會議和交流，Google Meet 提供了可靠且完整的視頻會議解決方案。在那裡，您可以組織多個參與者的會議、共享您的屏幕、發送即時消息，甚至記錄您的會話以供以後查看。它與 Google 日曆完美集成，讓您可以在同一空間計劃約會、接收提醒並管理所有專業和個人活動。對於記筆記和跟踪任務，Google Keep 提供了一個協作空間，您可以在其中創建列表、語音筆記、草圖和安排提醒。
此外，借助 Google 文檔、表格和幻燈片等工具，您可以創建、共享和編輯文檔、電子表格和演示文稿，同時與同事實時協作。您可以立即看到每個人的更改，通過集成聊天進行交流或發表評論以簡化溝通。為了存儲和共享您的文件，Google Drive 為每位用戶提供 15 GB 到 5 TB 的安全雲空間，具體取決於所選的訂閱。通過確保從任何設備訪問您的文件，它使文檔同步和在線協作變得容易。
Google Chat 在即時溝通和團隊協調中發揮著至關重要的作用。由於其聊天室以及與 Asana、Jira 或 PagerDuty 等服務的集成，可以管理項目，甚至可以通過 Apps Script 或 AppSheet 連接內部開發的應用程序。
其他應用程序豐富了這個環境，首先是 Google Forms，它簡化了問卷、調查和表格的創建，提供了多種問題類型選擇，並且可以添加圖像和視頻。回復會自動匯總並在 Google 表格中使用以進行深入分析。
在網絡創建方面，Google 協作平台允許您通過集成雲端硬盤文檔、日曆或多媒體內容，將展示或內部網站點放到網上。 Google AppSheet 本身允許您創建自定義業務應用程序，而無需編寫任何代碼。它針對的是希望自動化任務或設計定制內部工具的公司。
哪些操作系統與 Google Workspace 兼容？
Google Workspace 可在所有類型的聯網設備上訪問。對於個人而言，只需登錄其 Google 帳戶即可通過瀏覽器訪問所有工具和服務，無論是在計算機、平板電腦還是智能手機上。
提供的大多數工具和服務也以專用應用程序的形式提供，可從適用於 Android 設備的 Google Play 商店或適用於 iPhone 和 iPad 的 App Store 下載。
對於企業來說，設置 Google Workspace 需要擁有一個反映公司或品牌名稱的自定義域名。該域名對於創建專業電子郵件地址以及增強客戶和合作夥伴的嚴肅性和可信度形象至關重要。配置域後，管理員可以為每個協作者創建帳戶並集中組織數字工作空間。與 Google 的免費版本為每位用戶提供 15 GB 的存儲空間不同，針對專業人士的版本允許每位用戶訪問最多 5 TB 的存儲空間，具體取決於所選的計劃。
Google Workspace 是免費的嗎？
谷歌提供了兩種不同的方法來滿足用戶的需求：針對個人的免費服務版本和針對專業人士的完整服務。
對於個人而言，只需創建個人 Google 帳戶即可免費訪問 Gmail、Google Drive 和 Google Docs 等多項標誌性服務。
對於尋求更高級工具的專業人士和企業來說，Google Workspace 以訂閱方式提供，並提供針對專業環境量身定制的附加服務和功能。提供四種定價計劃：Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise。每個計劃都根據提供的服務級別、分配的存儲空間量和包含的功能進行區分。提供 14 天的免費試用期，讓專業人士在選擇年度或月度計劃之前探索所有可用功能。
Google Workspace 的替代品有哪些？
如今，Google Workspace 有多種重要的替代方案可以滿足專業人士、企業和個人的不同需求。
是最完整、最知名的 Google Workspace 替代品之一。這種由 Microsoft 開發的生產力環境以前稱為 Office 365，也是基於雲的，可以訪問流行的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等的在線和可安裝版本。它提供協作工具，例如 Teams、OneDrive 和 SharePoint。與 Google Workspace 一樣，它採用按月或按年訂閱的方式運營，並提供適合個人、中小企業和大型企業的不同計劃。
是另一種更輕、更經濟的選擇。該辦公套件由金山公司開發，匯集了與 Microsoft 和 Google 工具相當的工具：用於文字處理的 Writer、用於電子表格的 Spreadsheets 和用於幻燈片放映的演示文稿。它可以在線訪問，也可以在 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 上以安裝版本訪問。
，以前稱為 OfficeSuite，完成了有趣的替代品的選擇。該辦公套件由 MobiSystems 開發，提供用於創建、編輯和管理文本文檔、電子表格和演示文稿的應用程序。它還包括一個電子郵件應用程序和一個集成的 PDF 閱讀器。 MobiOffice 與 Microsoft Office 文件兼容，並允許您通過各種合作夥伴雲服務或通過其自己的 MobiDrive 存儲空間在線存儲文檔。它提供免費版本和付費選項，適用於 Windows、macOS、Android 和 iOS。
