วิธีการจัดตั้งสมาคมเจ้าของบ้าน

สมาคมเจ้าของบ้าน (HOAS) จัดการปัญหาที่ส่งผลกระทบต่อชุมชนทั้งหมดเช่นความปลอดภัยและความปลอดภัยการขาดการบำรุงรักษาทรัพย์สินความรำคาญในท้องถิ่นหรือการให้บริการที่ไม่ได้รับการดูแลจากรัฐบาลท้องถิ่น

อันสมาคมเจ้าของบ้านโดยทั่วไปจะเกิดขึ้นโดยนักพัฒนาเมื่อชุมชนใหม่ถูกสร้างขึ้น ในฐานะที่เป็นเงื่อนไขของการซื้ออสังหาริมทรัพย์ในหลาย ๆ ชุมชนผู้ซื้อจะต้องเข้าร่วม HOA เป็นผลให้หลายคนจบลงด้วยการเข้าร่วม HOAS โดยไม่เข้าใจอย่างแท้จริงว่าพวกเขาเป็นอย่างไรหรือทำงานอย่างไรเพราะพวกเขาตกหลุมรักกับบ้านโดยเฉพาะ

การเติบโตของ HOAS

สมาคมเจ้าของบ้าน (HOAS) ได้กลายเป็นที่แพร่หลายมากขึ้นเรื่อย ๆ การเติบโตอย่างระเบิดในการก่อตัวของการพัฒนาคอนโดมิเนียมสมาคมเจ้าของบ้านและสหกรณ์เกิดขึ้นหลังจากปี 1970 (เมื่อความเป็นเจ้าของที่อยู่อาศัยรวมทั้งสามรูปแบบของชาวอเมริกันคิดเป็นเพียงประมาณ 1 % ของที่อยู่อาศัยของสหรัฐฯ) อย่างไรก็ตามในปี 2010 มีสมาคมชุมชนมากกว่า 300,000 แห่งที่อยู่อาศัยมากกว่า 60 ล้านคนอเมริกันและคิดเป็น 20% ของประชากร ระหว่างปี 2523-2543 มีที่อยู่อาศัยใหม่ครึ่งหนึ่งในสหรัฐอเมริกาถูกสร้างขึ้นและจัดระเบียบภายใต้การกำกับดูแลภาคเอกชนของสมาคมชุมชน

ตั้งแต่ปี 2021 และตาม HOA-USA มีสมาคมเจ้าของบ้านมากกว่า 370,000 แห่งในสหรัฐอเมริกา โดยรวมแล้วสิ่งนี้มีมากกว่า 40 ล้านครัวเรือน (มากกว่า 53% ของครัวเรือนที่ครอบครองเจ้าของในอเมริกา)

เรียนรู้กฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับ HOAS

รหัสทรัพย์สินของรัฐกำหนดแนวทางทางกฎหมายสำหรับการจัดตั้งสมาคมเจ้าของบ้าน ตัวอย่างเช่นในเท็กซัสรหัสอสังหาริมทรัพย์บทที่ 204 กล่าวว่าคณะกรรมการสามคนจะต้องจัดทำคำร้องเพื่อการจัดตั้งสมาคมเจ้าของทรัพย์สิน (POA)

คณะกรรมการจะต้องยื่นหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการว่าตั้งใจที่จะสร้าง POA ด้วยการเป็นสมาชิกบังคับ เจ้าของบันทึกทั้งหมดในแผนกย่อยจะต้องได้รับแจ้งและเจ้าของทรัพย์สินอย่างน้อย 60% จะต้องลงนามและอนุมัติคำร้องภายในหนึ่งปี เมื่อ POA มีอยู่แล้วมันสามารถสร้างข้อ จำกัด ผ่านกระบวนการยื่นคำร้องแยกต่างหากที่ต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าของอย่างน้อย 75% ของทรัพย์สินของแผนก

การสร้าง HOA

กระบวนการในการสร้าง HOA ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของ HOA แต่อาจต้องใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. การสร้างโครงสร้างธุรกิจโดยการสร้างไฟล์LLCหรือ บริษัท ที่ไม่แสวงหากำไร
2. การสร้างพันธสัญญาเงื่อนไขและข้อ จำกัด (CC & RS) ที่อธิบายว่า HOA จะทำงานอย่างไรและกฎใดที่เจ้าของบ้านต้องปฏิบัติตาม
3. การกำหนดขั้นตอนสำหรับการปรับเปลี่ยน CC & Rs ในอนาคต
4. การเขียนกฎและข้อบังคับที่ทำให้ CC&RS เป็นภาษาที่เข้าใจง่ายสำหรับผู้อยู่อาศัยในชุมชน
5. วาดเอกสารการปกครองเช่นข้อบังคับและข้อบังคับซึ่งร่างความถี่การประชุมแนวทางการลงคะแนนการเลือกตั้งผู้นำ HOA และขั้นตอนการดำเนินงานอื่น ๆ
6. การเลือกตั้งเจ้าหน้าที่ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม/สมาชิกคณะกรรมการ ตัวอย่างเช่นเหรัญญิกจำเป็นต้องเข้าใจวิธีการเก็บหนังสือและจัดการเงินเช่น

หากคนที่สร้าง HOA ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในอสังหาริมทรัพย์กฎหมายการจ้างทนายความที่มีความเชี่ยวชาญ HOA จะเป็นการตัดสินใจที่ดีในขั้นตอนนี้ HOA จะไม่สามารถบังคับใช้กฎของตนได้หากพวกเขาถูกท้าทายและพบว่าไม่ถูกกฎหมาย ทนายความที่ดียังสามารถชี้ให้เห็นประเด็นสำคัญที่ผู้นำ HOA ควรให้ความสนใจเช่นกฎหมายที่อยู่อาศัยที่เป็นธรรมเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายเมื่อสมาคมกำลังดำเนินการ กฎระเบียบของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นมีความสำคัญเหนือกว่ากฎของ HOA

ปกป้อง HOA

เจ้าหน้าที่และคณะกรรมการบริหารรับผิดชอบในการทำงานและดูแล HOA พร้อมกับความรับผิดชอบในระดับสูงนี้มีความเสี่ยงในระดับสูง HOA ต้องการวิธีการปกป้องตัวเองหากเจ้าของบ้านตัดสินใจที่จะฟ้อง

เจ้าของบ้านมีสิทธิ์ที่จะฟ้อง HOA หรือสมาชิกแต่ละคนสำหรับการละเมิดหน้าที่ความไว้วางใจ ทำไมเจ้าของบ้านถึงฟ้อง? ในบรรดาเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดคือการล่วงละเมิดหรือการเลือกปฏิบัติที่อยู่อาศัยการละเมิดสัญญาการยักยอกเงินทุนการเปลี่ยนแปลงข้อพิพาทและความล้มเหลวในการซ่อมแซม

ประกันของกรรมการและเจ้าหน้าที่ให้ความคุ้มครองทางการเงินแก่ผู้ที่ใช้ HOA ครอบคลุมทั้งค่าใช้จ่ายในการป้องกันทางกฎหมายและความเสียหาย อย่างไรก็ตามมันไม่ได้ครอบคลุมการประพฤติมิชอบโดยเจตนา การประกันการโจรกรรมพนักงานสามารถปกป้องสมาคมได้หากผู้อำนวยการเจ้าหน้าที่หรือผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ embezzles HOA กองทุน

เก็บบันทึกทางการเงินที่ดี

HOA ต้องการเงินในการทำงานและเงินนั้นมาจากผู้อยู่อาศัยในชุมชน เงินบางส่วนให้เงินทุนการบริหารของ HOA (เช่นบริการทางกฎหมายการบัญชีและการจัดการ) แต่เงินส่วนใหญ่ไปสู่การบำรุงรักษาพื้นที่ส่วนกลาง

มันอาจจ่ายค่าบริการจัดสวนการบำรุงรักษาสระว่ายน้ำและแม้แต่การเก็บขยะ ส่วนหนึ่งของเงินถูกใช้ไปทุกเดือนและส่วนที่เหลือจะถูกตั้งไว้ในกกองทุนสำรอง- บางครั้งค่าใช้จ่ายที่สำคัญจะเกิดขึ้นซึ่งไม่สามารถจ่ายให้กับกองทุนสำรองของ HOA ได้ ในกรณีนี้ HOA จะกำหนดให้ผู้อยู่อาศัยต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่เรียกว่าการประเมินพิเศษ

HOA ใหม่จะต้องทำการวิเคราะห์การระดมทุนและสร้างงบประมาณเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่จะรวบรวมในค่าธรรมเนียมรายเดือนจากเจ้าของแต่ละแห่ง การวิเคราะห์ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายใดที่สมาชิกชุมชนจ่ายเงินเท่าไหร่ที่พวกเขาจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่จะจัดสรรให้กับกองทุนสำรองและเปอร์เซ็นต์ของทรัพย์สินของชุมชนที่เป็นเจ้าของโดยผู้อยู่อาศัยแต่ละคน

นอกจากนี้กองทุนสำรองจะต้องได้รับการจัดการและลงทุนเพื่อให้ HOA ทางการเงินถูกต้อง (ตัวอย่างเช่นมูลค่าของกองทุนจะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้เงินเฟ้อ-

แจ้งให้เจ้าของบ้านทราบ

ในฐานะสมาชิกของชุมชนที่จ่ายค่าธรรมเนียมและได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจของ HOA ผู้อยู่อาศัยจะต้องได้รับการแจ้งให้ทราบถึงกิจกรรมของ HOA และปัญหาใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อชุมชน

HOAS ต้องจัดการประชุมเป็นประจำและแจ้งให้ผู้อยู่อาศัยทราบล่วงหน้ามากพอที่ทุกคนมีโอกาสเข้าร่วม พวกเขาจะต้องจัดการเลือกตั้งสำหรับกรรมการและเจ้าหน้าที่และให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสลงคะแนน จดหมายข่าวชุมชนอีเมลและ/หรือเว็บไซต์ยังสามารถช่วยให้เจ้าของบ้านอยู่ในวง

เจ้าหน้าที่และกรรมการ HOA ควรเก็บบันทึกกิจกรรมของพวกเขาอย่างละเอียดเช่นนาทีจากการประชุมชุมชน สมาคมควรเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่สำคัญให้กับสมาชิกชุมชนเป็นประจำ สมาชิกควรตระหนักถึงสิทธิ์ของพวกเขาในการดูบันทึก HOA และได้รับอนุญาตให้เข้าถึงตามคำขอ

การบังคับใช้กฎ

HOAS เป็นชุมชนตามกฎดังนั้นในบางครั้งพวกเขาจะต้องบังคับใช้กฎสมาชิกชุมชนกำลังทำลาย HOAS จะต้องจัดการกับการร้องเรียนจากผู้อยู่อาศัยเกี่ยวกับกฎที่มีอยู่ที่พวกเขาไม่ชอบหรือกฎที่พวกเขารู้สึกว่าควรเพิ่มเพื่อแก้ปัญหาอย่างต่อเนื่อง

HOAS ต้องบังคับใช้กฎอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ เจ้าของบ้านปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามควรถูกปรับ หากเจ้าของบ้านปฏิเสธที่จะปฏิบัติตาม HOA อาจต้องส่งบัญชีไปยังคอลเลกชันหรือฟ้องเจ้าของบ้าน HOAS ควรหลีกเลี่ยงการบังคับใช้ที่เลือก - กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาไม่ควรเล่นรายการโปรดกับผู้นำ HOA หรือผู้อยู่อาศัยในชุมชนที่พวกเขาเป็นเพื่อน พฤติกรรมลำเอียงสามารถนำไปสู่การฟ้องร้อง

การจ้าง บริษัท การจัดการมืออาชีพสามารถลดภาระให้กับเจ้าหน้าที่และกรรมการของ HOA และกำจัดแหล่งที่มาของความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างผู้นำ HOA และสมาชิกคนอื่น ๆ ในชุมชน บริษัท การจัดการสามารถเข้ามามีส่วนร่วมในการบริหารงานและจัดการกับความไม่พึงประสงค์เช่นการบังคับใช้กฎและการรวบรวมค่าธรรมเนียม นอกจากนี้ยังสามารถใช้ความเชี่ยวชาญในการจัดการอสังหาริมทรัพย์เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานที่ราบรื่นของชุมชนและหลีกเลี่ยงความผิดพลาดเจ้าหน้าที่ที่ไม่มีประสบการณ์และผู้อำนวยการอาจทำ อย่างไรก็ตามการจัดการมืออาชีพมีค่าใช้จ่ายเงินซึ่งหมายถึงค่าธรรมเนียม HOA รายเดือนของเจ้าของบ้านจะสูงขึ้น

สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดสำหรับการบังคับใช้กฎเกี่ยวข้องกับการยึดสังหาริมทรัพย์ในทรัพย์สินของเจ้าของบ้านสำหรับการไม่ชำระค่าธรรมเนียมหรือการประเมินพิเศษ มาตรการที่รุนแรงนี้สามารถสร้างสถานการณ์ที่ถกเถียงกันระหว่างเจ้าของบ้านและ HOA Foreclosures ยังลดมูลค่าทรัพย์สินซึ่งไม่ดีสำหรับผู้อยู่อาศัยคนอื่น ๆ ในละแวกใกล้เคียง

การชุมนุมชุมชนโฮสต์

Hoas สามารถเกี่ยวกับธุรกิจได้อย่างเคร่งครัด แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเป็น กิจกรรมที่สนุกสนานเป็นครั้งคราวช่วยให้สมาชิก HOA ได้รู้จักกันบนพื้นฐานทางสังคมที่เป็นมิตรไม่เพียง แต่ในการตั้งค่าการประชุม HOA ที่อาจเกิดขึ้น หากเพื่อนบ้านรู้จักกันเป็นการส่วนตัวชุมชนอาจเป็นสถานที่ที่น่าอยู่ในการอยู่อาศัยและความขัดแย้งสามารถแก้ไขได้ง่ายขึ้น

บรรทัดล่าง

การสร้างและจัดการสมาคมเจ้าของบ้านเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ที่มีความรับผิดชอบที่สำคัญและผลกระทบที่สำคัญ หากคุณกำลังพิจารณาที่จะซื้ออสังหาริมทรัพย์ใน HOA ทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณได้รับก่อนที่จะซื้อ