10 วิธีในการปรับปรุงกระแสเงินสด

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและยอดขายของคุณก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและคุณกำลังเพิ่มผลกำไรในแต่ละปีคุณกำลังมุ่งหน้าไปในทิศทางที่ถูกต้อง แต่อย่าวางยามของคุณลง แม้กระทั่งการเติบโต บริษัท ที่ให้ผลกำไรก็สามารถถูกโจมตีได้กระแสเงินสดปัญหาหากการเงินการดำเนินงานและ/หรือกิจกรรมการลงทุนของพวกเขาไม่ได้ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่นหากไฟล์เจ้าหนี้(หนี้ของคุณ) จะครบกำหนดก่อนลูกหนี้(เงินจากการขายที่คุณยังไม่ได้รวบรวม) เข้ามาคุณจะต้องเผชิญกับปัญหากระแสเงินสด ในทางกลับกันหมายความว่าคุณจะไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ตรงเวลาซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาที่ใหญ่กว่าเช่นการทำบัญชีเงินเดือนในเวลาที่เหมาะสมและต้องเผชิญกับคำถามของความน่าเชื่อถือ- หากคุณต้องการปรับปรุงกระแสเงินสดให้คิดถึงการใช้กลยุทธ์บางอย่างต่อไปนี้

ประเด็นสำคัญ

แม้แต่ บริษัท ที่ให้ผลกำไรก็สามารถประสบปัญหากระแสเงินสดเมื่อหนี้ของพวกเขาถึงกำหนดก่อนที่พวกเขาจะเก็บเงินเพียงพอจากยอดขายเพื่อครอบคลุมตั๋วเงินของพวกเขา
เพื่อควบคุมกระแสเงินสดของคุณให้พิจารณาดำเนินการตามนโยบายใหม่ ๆ เช่นการเสนอส่วนลดให้กับลูกค้าที่จ่ายก่อนกำหนดจัดตั้งสหกรณ์การซื้อกับธุรกิจอื่น ๆ และใช้การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการจ่ายบิล
นอกจากนี้คุณยังสามารถเจรจาต่อรองคำศัพท์ที่ดีขึ้นกับผู้ขายปรับปรุงขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณและทดสอบด้วยราคาที่เพิ่มขึ้นเพื่อเพิ่มกระแสเงินสดของคุณ

1. เช่าอย่าซื้อ

เนื่องจากการให้เช่าอุปกรณ์อุปกรณ์และอสังหาริมทรัพย์มักจะมีราคาแพงกว่าการซื้อการทำเช่นนั้นอาจดูเหมือนจะขัดกับคนที่ให้ความสนใจกับบรรทัดล่างหรือรายได้ของคุณหลังจากจ่ายค่าใช้จ่าย

แต่ถ้า บริษัท ของคุณล้างเงินด้วยเงินสดคุณจะต้องรักษากระแสเงินสดสำหรับการดำเนินงานประจำวัน โดยการเช่าซื้อคุณจ่ายเพิ่มขึ้นเล็กน้อยซึ่งช่วยปรับปรุงกระแสเงินสด โบนัสคือการชำระค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและสามารถตัดออกจากภาษีของคุณได้

2. เสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด

ทุกคนชอบสิ่งจูงใจและถ้าคุณเสนอส่วนลดให้กับลูกค้าหากพวกเขาชำระค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคุณกำลังสร้างสถานการณ์ที่ชนะ/ชนะสำหรับคุณทั้งคู่ การรับเงินสดในช่วงต้นจะช่วยให้กระแสเงินสดของคุณแน่นอน

3. ดำเนินการตรวจสอบเครดิตลูกค้า

หากลูกค้าไม่ต้องการจ่ายเงินให้คุณให้แน่ใจว่าได้ทำการตรวจสอบเครดิต - โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่คุณจะลงทะเบียน หากลูกค้ามีเครดิตไม่ดีคุณสามารถสันนิษฐานได้อย่างปลอดภัยว่าคุณจะไม่ได้รับการชำระเงินตรงเวลา

ไม่ดีเท่าที่คุณอาจต้องการขายการชำระเงินล่าช้าจะส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ หากคุณเลือกการขายแม้จะมีเครดิตที่น่าสงสัยใด ๆ ให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าด้วยอัตราดอกเบี้ยสูง

4. แบบสหกรณ์การซื้อ

คิดว่าอำนาจเป็นตัวเลขและค้นหา บริษัท ที่มีใจเดียวกันอื่น ๆ ที่เต็มใจที่จะรวมเงินสดของพวกเขาเพื่อต่อรองราคาที่ต่ำกว่ากับซัพพลายเออร์ซึ่งมักจะให้ส่วนลดจำนวนมากแก่ บริษัท ขนาดใหญ่ที่ซื้อเป็นกลุ่ม

5. ปรับปรุงสินค้าคงคลังของคุณ

เอาตรวจสอบสินค้าคงคลัง- ทำรายการสินค้าเหล่านั้นที่คุณซื้อซึ่งไม่ได้เคลื่อนที่ไปในระดับเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของคุณ พวกเขาผูกเงินสดจำนวนมากและอาจทำร้ายกระแสเงินสดของคุณ

แทนที่จะซื้อสิ่งที่ไม่ขายมากขึ้นกำจัดมัน - แม้ว่าคุณจะต้องการขายในราคาส่วนลด มันยากที่จะเดินออกไปจากผลิตภัณฑ์ที่คุณตกหลุมรักโดยหวังว่าสักวันหนึ่งคุณจะเห็นความต้องการที่เพิ่มขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ แต่ก็ไม่ค่อยเกิดขึ้น เป็นวัตถุประสงค์ไม่ใช่อารมณ์

บันทึก

กระแสเงินสดทางธุรกิจยังได้รับผลกระทบจากปัจจัยภายนอกเช่นอัตราดอกเบี้ยเงินเฟ้อความผันผวนของตลาดและนโยบายของรัฐบาล

6. ส่งใบแจ้งหนี้ออกทันที

คุณจะเห็นลูกหนี้มาเร็วขึ้นด้วยวิธีนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจพื้นฐานของวิธีรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่ดี- คุณจะต้องการให้ใบแจ้งหนี้ของคุณอ่านง่ายและคำที่ระบุไว้อย่างชัดเจน

มีวันที่ครบกำหนดระบุในไม่กี่สถานที่ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นตัวหนา) รวมถึงที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้และบนสลิปการชำระเงินที่ด้านล่าง รวมคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเภทการชำระเงินที่ยอมรับ หากคุณเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวมข้อมูลนี้ด้วย

7. ใช้การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

หากคุณจ่ายเงินอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถรอจนถึงเช้าของวันที่มีการเรียกเก็บเงินจะต้องชำระเงิน การซื้อเวลานี้ช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บัตรเครดิตธุรกิจเป็นระยะเวลาที่มีความสง่างามซึ่งสามารถทำอะไรได้มากมายเพื่อเพิ่มกระแสเงินสดของคุณ คุณอาจได้รับเงินคืน แต่อย่ากองหนี้มากเกินไป

8. จ่ายซัพพลายเออร์น้อยลง

หากคุณรักษาการสื่อสารที่เป็นมิตรกับซัพพลายเออร์เป็นประจำคุณจะมีโอกาสที่ดีกว่าในการเชื่อมโยงไปถึงคำศัพท์ที่ดีกว่ากับพวกเขา เสนอการชำระเงินล่วงหน้าของซัพพลายเออร์หากพวกเขาเต็มใจที่จะให้ส่วนลดแก่คุณในทางกลับกัน เรียนรู้ปรมาจารย์ศิลปะการเจรจาต่อรองเป็นส่วนสำคัญในการทำธุรกิจและสามารถช่วยให้คุณโน้มน้าวให้ซัพพลายเออร์ของคุณเสนอข้อตกลงที่ดีกว่า

9. ใช้บัญชีออมทรัพย์ดอกเบี้ยสูง

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสภาพคล่องในขณะที่เพิ่มสถานะเงินสดของคุณ ที่บัญชีออมทรัพย์ที่ให้ผลตอบแทนสูงที่สุดเสนออัตราดอกเบี้ยสูงกว่าค่าเฉลี่ยของชาติอย่างมีนัยสำคัญซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับเงินมากขึ้นจากเงินที่คุณได้เก็บไว้

การเพิ่มราคาของคุณเป็นแนวคิดที่ทำให้เจ้าของธุรกิจหลายคนกลัว พวกเขากังวลว่ามันจะนำไปสู่การลดยอดขาย แต่มันก็โอเคที่จะทดลองราคาเพื่อค้นหาจำนวนที่สมบูรณ์แบบ - ลูกค้าสูงเต็มใจที่จะไปอย่างไร? ไม่มีทางที่จะรู้เว้นแต่คุณจะมีโอกาส

กระแสเงินสดคืออะไร?

กระแสเงินสดคือจำนวนเงินสดสุทธิที่กำลังเข้าและออกจาก บริษัท ความสำเร็จของ บริษัท นั้นถูกกำหนดโดยความสามารถในการสร้างกระแสเงินสดในเชิงบวกผ่านการดำเนินธุรกิจตามปกติ เงินสดเข้ามาใน บริษัท ที่รู้จักกันในชื่อการไหลเข้าประกอบด้วยรายได้จากการขายสินค้าหรือบริการรวมถึงรายได้จากการลงทุน เงินสดออกจาก บริษัท ที่เรียกว่าการไหลออกประกอบด้วยค่าใช้จ่ายและการชำระหนี้

กระแสเงินสด 3 ประเภทคืออะไร?

การจำแนกประเภทหลักสามครั้งของกระแสเงินสดคือกระแสเงินสดจากกิจกรรมการดำเนินงานกระแสเงินสดจากกิจกรรมทางการเงินและกระแสเงินสดจากกิจกรรมการลงทุน ทั้งหมดจะปรากฏในงบกระแสเงินสดในงบการเงินของ บริษัท

เงินสดจากกิจกรรมการดำเนินงานเป็นเงินสดที่เกิดจากฟังก์ชั่นธุรกิจหลักซึ่งระบุว่า บริษัท สามารถดำเนินการต่อไปได้หรือไม่ เงินสดจากกิจกรรมทางการเงินคือกระแสเงินสดจากการยืมเงินหรือชำระหนี้รวมถึงการออกหรือซื้อคืนหุ้น เงินสดจากกิจกรรมการลงทุนคือกระแสเงินจากการซื้อและขายสินทรัพย์

เหตุใดการปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณจึงสำคัญ?

การปรับปรุงกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยให้คุณมีเงินเพียงพอที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินของคุณเช่นการชำระค่าใช้จ่ายพนักงานและซัพพลายเออร์ การมีกระแสเงินสดที่แข็งแกร่งช่วยให้ธุรกิจสามารถชำระหนี้ลงทุนในโอกาสขยายการดำเนินงานและจัดการค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด ธุรกิจที่มีกระแสเงินสดไม่ดีจะต้องดิ้นรนกับข้างต้นซึ่งอาจนำไปสู่การหยุดดำเนินการ

บรรทัดล่าง

กระแสเงินสดที่ดีต่อสุขภาพเป็นผลมาจากการดำเนินงานที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น ในขณะที่การดำเนินการตามขั้นตอน 10 ขั้นตอนบางอย่างหรือทั้งหมดควรช่วยให้คุณเพิ่มกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้ทำการตัดสินใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับการตลาดการบริการลูกค้าการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการและการได้มาซึ่งลูกค้าใหม่

นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบและอัปเดตแผนธุรกิจของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณคาดการณ์แนวโน้มและความท้าทายก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อผลกำไรของคุณ