แบบฟอร์ม W-4: มันคืออะไรและวิธีการยื่นไฟล์

Form W-4 คืออะไร?

แบบฟอร์ม W-4หรือที่รู้จักกันในนามใบรับรองการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานใช้เพื่อพิจารณาว่าภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจะถูกระงับจากการชำระเงินของคุณ เมื่อคุณเริ่มงานใหม่คุณกรอกแบบฟอร์มนี้เพื่อบอกนายจ้างของคุณว่าต้องหักภาษีเท่าไหร่ จำนวนเงินที่ถูกระงับจะถูกส่งไปยังไฟล์Internal Revenue Service(IRS) ในชื่อของคุณและหมายเลขประกันสังคม- เมื่อคุณยื่นประจำปีของคุณการคืนภาษีคุณจะได้รับเครดิตด้วยจำนวนภาษีที่จ่ายจาก paycheck ของคุณตลอดทั้งปี

แบบฟอร์ม W-4 มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้มั่นใจได้ว่าจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ถูกต้องถูกระงับจากการจ่ายเงินของคุณ หากคุณไม่ระงับภาษีเพียงพอคุณอาจเผชิญบทลงโทษและดอกเบี้ยเมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี ในทางกลับกันถ้าคุณระงับมากเกินไปคุณจะได้รับคืนเงินเมื่อคุณยื่นแบบส่งคืน แต่เช็คเงินเดือนของคุณจะเล็กลงตลอดทั้งปี

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-4

หากคุณเป็นโสดมีคู่สมรสที่ไม่ได้ทำงานไม่มีผู้อยู่ในความอุปการะมีรายได้จากงานเดียวและไม่เรียกร้องเครดิตภาษีหรือแยกรายการการหักเงินในการคืนภาษีของคุณการเติม W-4 นั้นง่าย คุณจะต้องระบุชื่อที่อยู่หมายเลขประกันสังคมและสถานะการยื่นของคุณ จากข้อมูลนี้ IRS จะคำนวณโดยอัตโนมัติการหักมาตรฐานและอัตราภาษี

หากคุณมีสถานการณ์ภาษีที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นงานหลายงานคู่สมรสที่ทำงานหรือรายได้จากแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับการระงับ-คุณสามารถปรับการหัก ณ ที่จ่ายของคุณโดยใช้แบบฟอร์ม W-4 ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเพิ่มการหัก ณ ที่จ่ายของคุณหากคุณมีรายได้หลายกระแสเพื่อหลีกเลี่ยงการชำระเงินต่ำสุด

นอกจากนี้คุณยังสามารถลดการหัก ณ ที่จ่ายของคุณหากคุณมีสิทธิ์ได้รับรายได้เครดิตภาษีเช่นเครดิตภาษีเด็กหรือเครดิตสำหรับผู้ติดตามคนอื่น ๆ หรือคุณมีสิทธิ์ได้รับการหักเงินอื่นนอกเหนือจากการหักเงินมาตรฐานขั้นพื้นฐานเช่นการหักเงินรายการการหักเงินสำหรับไอราเงินสมทบหรือการหักดอกเบี้ยเงินกู้นักเรียน

หากคุณไม่ส่ง W-4 นายจ้างของคุณจะระงับภาษีราวกับว่าคุณเป็นโสดโดยไม่มีการปรับเปลี่ยน

ทุกหน้าของแบบฟอร์ม W-4 มีอยู่ในเว็บไซต์ IRS-

การประเมินภาษีเงินได้ของคุณ

IRS เสนอออนไลน์ตัวประมาณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเพื่อช่วยคุณคำนวณจำนวนภาษีที่ถูกต้องเพื่อระงับการชำระเงินของคุณ นายจ้างใช้IRS Publication 15-Tเพื่อตรวจสอบการหัก ณ ที่จ่ายตามข้อมูลที่คุณให้ไว้ใน W-4 ของคุณ

การใช้แบบฟอร์ม W-4 คุณสามารถสั่งให้นายจ้างของคุณระงับผลรวมเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนแหล่งรายได้อื่น ๆ เช่นการจ้างงานตนเองจ่ายดอกเบี้ยเงินปันผลหรือรายได้เกษียณอายุ

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อป้องกันไม่ให้นายจ้างของคุณหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนของคุณ แต่ถ้าคุณได้รับการยกเว้นอย่างถูกกฎหมายจากการหัก ณ ที่จ่ายเพราะคุณไม่มีความรับผิดทางภาษีสำหรับปีที่แล้วและคาดว่าจะไม่มีความรับผิดทางภาษีสำหรับปีปัจจุบัน

แก้ไขแบบฟอร์ม W-4

คุณอาจต้องส่ง W-4 ที่ได้รับการแก้ไขหากสถานการณ์ของคุณเปลี่ยนแปลงเช่นได้รับแต่งงานแล้วหรือหย่าร้างมีลูกหรือรับงานที่สอง นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งแบบฟอร์ม W-4 ใหม่หากคุณค้นพบว่าคุณถูกระงับภาษีมากเกินไปหรือน้อยเกินไปจากปีที่แล้ว

บรรทัดล่าง

นายจ้างของคุณควรจัดทำแบบฟอร์ม W-4 เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างเติม W-4 ของคุณอย่างถูกต้องช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงบทลงโทษทางภาษีและทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะจ่ายภาษีที่เหมาะสมตลอดทั้งปี ทำให้ W-4 ของคุณทันสมัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสถานการณ์ส่วนตัวหรือทางการเงินของคุณเปลี่ยนแปลงไปเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจใด ๆ ในเวลาภาษี