รูปแบบ W-2: ค่าจ้างและภาษีภาษีคืออะไร?

แบบฟอร์ม W-2 หรือที่เรียกว่าค่าจ้างและงบภาษีเป็นเอกสารที่นายจ้างส่งไปยังพนักงานแต่ละคนและบริการสรรพากร (IRS) และแสดงรายได้ที่ได้รับจากนายจ้างและจำนวนภาษีที่ถูกระงับจากเงินเดือนของพนักงานเพื่อให้ผู้เสียภาษีสามารถยื่นภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ พนักงาน W-2 คือคนที่นายจ้างหักภาษีจากการจ่ายเงินและส่งข้อมูลนี้ไปยังรัฐบาล

ใครเป็นไฟล์ฟอร์ม W-2?

นายจ้างจะต้องส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานทุกคนที่พวกเขาจ่ายเงินเดือนค่าจ้างหรือรูปแบบอื่น ๆ ของการชดเชย สิ่งนี้ไม่รวมถึงคนงานที่ทำสัญญาหรือประกอบอาชีพอิสระซึ่งยื่นภาษีกับรูปแบบที่แตกต่างกัน นายจ้างจะต้องส่งแบบฟอร์ม W-2 ในหรือก่อนวันที่ 31 มกราคมในแต่ละปีเพื่อให้พนักงานมีเวลายื่นภาษีรายได้ก่อนถึงกำหนดเวลาโดยทั่วไปเมื่อวันที่ 15 เมษายน

นายจ้างใช้แบบฟอร์ม W-2 เพื่อรายงานพระราชบัญญัติเงินสมทบประกันของรัฐบาลกลาง(FICA) ภาษีถูกระงับ ภายในสิ้นเดือนมกราคมนายจ้างจะต้องยื่นสำหรับปีที่แล้วแบบฟอร์ม W-2 พร้อมกับแบบฟอร์ม W-3 สำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีการบริหารประกันสังคม (SSA) SSA ใช้ข้อมูลในแบบฟอร์มเหล่านี้เพื่อคำนวณประโยชน์ประกันสังคมที่แต่ละคนมีสิทธิ์ได้รับ

ข้อมูลที่รวมอยู่ใน W-2

พนักงานได้รับ W-2 สำหรับภาษีรายได้ส่งโดยนายจ้างเป็นประจำทุกปี ผู้เสียภาษีจะได้รับหลาย W-2s หากพวกเขาทำงานให้กับนายจ้างมากกว่าหนึ่งคน IRS ยังได้รับสำเนา ผู้เสียภาษีป้อนข้อมูลที่พบใน W-2 ลงในแบบฟอร์ม 1040การคืนภาษีส่วนบุคคลไม่ว่าจะด้วยมือหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่คำนึงถึงนายจ้างหรือ บริษัท ทุก W-2 จะมีข้อมูลเดียวกัน:

• ส่วนภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางเนื่องจากพนักงานจะต้องยื่นภาษีทั้งสองระดับ
• ข้อมูลของนายจ้างรวมถึง บริษัทหมายเลขประจำตัวนายจ้าง(EIN) (รัฐบาลกลาง) และหมายเลขประจำตัวของนายจ้าง
• รายได้ของพนักงานจากปีที่แล้ว
• ภาษีที่ถูกระงับจากการจ่ายเงินของพนักงานจะถูกแยกออกเป็นภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางภาษีประกันสังคมและอื่น ๆ
• เคล็ดลับถ้ามีพนักงานที่ได้รับสำหรับปี

วิธีอ่านแบบฟอร์ม W-2

แบบฟอร์ม W-2 รวมถึงกล่องหมายเลขและตัวอักษรที่นายจ้างต้องกรอกเพื่อสะท้อนให้เห็นว่าคุณได้รับและหักภาษีเท่าใด พนักงานจะได้รับ W-2s แยกต่างหากสำหรับภาษีของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น

แบบฟอร์ม W-2 มีอยู่ในไฟล์เว็บไซต์ IRS-

• กล่อง AF:กล่องตัวอักษรบน W-2 รวมถึงชื่อและที่อยู่ของพนักงานและนายจ้างหมายเลขประกันสังคมและหมายเลข EIN และหมายเลขประจำรัฐของนายจ้าง
• กล่อง 1-2:กล่อง 1 แสดงรายได้ที่ต้องเสียภาษีรวมถึงค่าจ้างเงินเดือนเคล็ดลับและโบนัสในขณะที่กล่อง 2 แสดงภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางที่นายจ้างถูกระงับไว้
• กล่อง 3-4:รายละเอียดกล่อง 3 รายได้ภายใต้ภาษีประกันสังคมและกล่อง 4 แสดงจำนวนภาษีประกันสังคมที่ถูกระงับ
• กล่อง 5-6:กล่อง 5 รายละเอียดจำนวนเงินที่ต้องจ่ายMedicareภาษีและกล่อง 6 ถูกระงับไว้เท่าไหร่ ส่วนพนักงานของภาษี Medicare คือ 1.45%
• กล่อง 7-8:หากรายได้อยู่ในรูปแบบของเคล็ดลับกล่องเหล่านี้จะแสดงจำนวนรายงานและต้องเสียภาษี
• กล่อง 9:กล่องนี้ถูกใช้เพื่อสะท้อนภาษีเพอร์ค์ภาษีที่หมดอายุแล้วดังนั้นจึงว่างเปล่า
• กล่อง 10:รายงานจำนวนพนักงานที่ได้รับจากนายจ้างของพวกเขาในผลประโยชน์การดูแลขึ้นอยู่กับ (ถ้ามี)
• กล่อง 11:รายละเอียดว่าเท่าไหร่ค่าชดเชยรอการตัดบัญชีได้รับจากนายจ้างในแผนการไม่ผ่านการรับรอง-
• กล่อง 12:แสดงการชดเชยประเภทอื่น ๆ หรือการลดลงจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีและรหัสตัวอักษรเดี่ยวหรือคู่สำหรับแต่ละรายการ อาจรวมถึงการมีส่วนร่วมในไฟล์แผน 401 (k)- รหัสมีรายละเอียดในไฟล์คำแนะนำ W-2 ของ IRS-
• กล่อง 13:กล่องนี้มีกล่องย่อยสามกล่องที่ออกแบบมาเพื่อรายงานการจ่ายเงินไม่ต้องอยู่ภายใต้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางสำหรับไฟล์แผนการเกษียณอายุที่ได้รับการสนับสนุนจากนายจ้างเช่นIRA ง่ายๆและป่วยจ่ายผ่านบุคคลที่สามเช่นนโยบายการประกัน
• กล่อง 14:นายจ้างสามารถรายงานข้อมูลภาษีเพิ่มเติมใด ๆ ที่อาจไม่เหมาะสมกับส่วนอื่น ๆ ของแบบฟอร์ม W-2 เช่นภาษีประกันความพิการของรัฐและค่าธรรมเนียมสหภาพ
• กล่อง 15-20:หกกล่องสุดท้ายของ W-2 เกี่ยวข้องกับภาษีของรัฐและท้องถิ่นรวมถึงรายได้ที่ต้องเสียภาษีเหล่านี้และจำนวนเท่าใดที่ถูกระงับ

เอกสารภาษีที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์ม W-4เสร็จสิ้นโดยพนักงานเมื่อพวกเขาเริ่มทำงานให้กับ บริษัท นายจ้างใช้ข้อมูลเพื่อกำหนดจำนวนภาษีเพื่อหักภาษีจากการจ่ายเงิน ข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-4 (หรือบางครั้งแบบฟอร์ม W-9) ช่วยติดตามเงินเดือนการหัก ณ ที่จ่ายภาษีผลประโยชน์ที่นายจ้างจัดหาและการมีส่วนร่วมก่อนหักภาษีสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นแผนการเกษียณอายุ 401 (k)

เมื่อไม่ได้ถูกระงับภาษีพนักงานจะได้รับ1,099 แบบฟอร์มแสดงรายได้และการหักเงินใด ๆ บุคคลจะต้องรายงานรายได้นี้ในแบบฟอร์มการยื่นภาษีประจำปี ซึ่งมักจะมาถึงภายในสิ้นเดือนมกราคมของปีถัดไป

แบบฟอร์ม W-2Gเป็นแบบฟอร์มภาษีที่สถานที่เล่นเกมเช่นคาสิโนอาจส่งหากผู้เสียภาษีได้รับรางวัลจากการพนันในปีก่อน นักเรียนจะได้รับใบแจ้งยอด 1,098-E เมื่อพวกเขาจ่ายดอกเบี้ยให้กับเงินกู้นักเรียนของรัฐบาลกลาง นักเรียนยังได้รับคำสั่ง 1,098-T รายงานค่าเล่าเรียนของวิทยาลัยที่อาจให้สิทธิ์แก่นักเรียนในการหักภาษีหรือเครดิต

บรรทัดล่าง

แบบฟอร์ม W-2 เป็นแบบฟอร์ม IRS ที่นายจ้างต้องส่งไปยังพนักงานและ IRS ทุกปี แบบฟอร์มรายงานค่าจ้างประจำปีของพนักงานและภาษีระงับ พนักงานยังใช้แบบฟอร์มเพื่อยื่นภาษีทุกปี