ข้อมูลที่พบในงบการเงินขององค์กรเป็นรากฐานของการบัญชีองค์กร ข้อมูลที่พบในงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดใช้ในการคำนวณอัตราส่วนทางการเงินที่สำคัญที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท งบกำไรขาดทุนให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมการดำเนินงานหลักที่สร้างรายได้ให้กับ บริษัท อย่างไรก็ตามงบดุลและกระแสเงินสดมุ่งเน้นไปที่การจัดการเงินทุนของ บริษัท ในแง่ของสินทรัพย์และโครงสร้าง
งบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนเป็นสองงบการเงินหลัก งบกระแสเงินสดเชื่อมโยงกับงบกำไรขาดทุนโดยกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิซึ่งโดยปกติจะเป็นรายการสายแรกของงบกระแสเงินสดที่ใช้ในการคำนวณกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน งบกระแสเงินสดแสดงจำนวนเงินที่แน่นอนของกระแสเงินสดของ บริษัท และการไหลออกในช่วงระยะเวลาหนึ่ง งบกำไรขาดทุนเป็นงบการเงินที่พบบ่อยที่สุดและแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ บริษัท รวมถึงการบัญชีที่ไม่ได้รับเงินเช่นค่าเสื่อมราคาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
ไม่มีบัญชีงบดุลแยกต่างหากสำหรับเงินปันผลหลังจากจ่ายเงิน อย่างไรก็ตามหลังจากการประกาศเงินปันผล แต่ก่อนการชำระเงินจริง บริษัท บันทึกความรับผิดต่อผู้ถือหุ้นในบัญชีเงินปันผล หลังจากจ่ายเงินปันผลเงินสดงบดุลของ บริษัท ไม่มีบัญชีใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินปันผล อย่างไรก็ตามขนาดงบดุลของ บริษัท ลดลงเนื่องจากสินทรัพย์และส่วนของหุ้นลดลง
งบการเงินมีความสำคัญเนื่องจากพวกเขาให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายและหนี้ของ บริษัท ผู้ถือหุ้นต้องการงบการเงินเพื่อทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการลงทุนในตราสารทุนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถึงเวลาลงคะแนนเสียงในเรื่องขององค์กร ไม่มีตัวบ่งชี้ใดที่สามารถประเมินสถานะทางการเงินของ บริษัท และการเติบโตที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างเพียงพอซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมตัวชี้วัดที่สำคัญ (พร้อมกับคนอื่น ๆ ) คำนวณโดยใช้ตัวเลขที่ออกโดย บริษัท ในงบการเงิน
งบดุลควรสมดุลเสมอ ชื่อ "งบดุล" ขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่าสินทรัพย์จะเท่ากับหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นทุกครั้ง สินทรัพย์ในงบดุลประกอบด้วยสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของหรือจะได้รับในอนาคตและที่วัดได้ เหตุผลสำคัญที่ยอดคงเหลือในงบดุลคือหลักการบัญชีของการเข้าสองครั้ง ระบบบัญชีนี้บันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองบัญชีและดังนั้นจึงทำหน้าที่ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ารายการนั้นสอดคล้องกัน หากงบดุลที่คุณกำลังดำเนินการไม่สมดุลมันเป็นข้อบ่งชี้ว่ามีปัญหากับรายการบัญชีอย่างน้อยหนึ่งรายการ