เพิ่มขึ้น: คำจำกัดความวิธีการทำงานและ 2 ประเภทหลักของเงินคงค้าง

Accrue คืออะไร?

การเพิ่มขึ้นหมายถึงการสะสมเมื่อเวลาผ่านไป - ส่วนใหญ่ใช้กันมากเมื่ออ้างถึงดอกเบี้ยรายได้หรือค่าใช้จ่ายของบุคคลหรือธุรกิจ ความสนใจในบัญชีออมทรัพย์ตัวอย่างเช่นเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปเช่นจำนวนเงินทั้งหมดในบัญชีนั้นจะเพิ่มขึ้น คำศัพท์ที่เกิดขึ้นมักเกี่ยวข้องกับการบัญชีคงค้างซึ่งได้กลายเป็นแนวปฏิบัติทางบัญชีมาตรฐานสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่

การทำงานอย่างไร

เมื่อมีสิ่งที่เกิดขึ้นทางการเงินมันจะสร้างขึ้นเพื่อจ่ายหรือได้รับในอนาคต ทั้งคู่สินทรัพย์และหนี้สินสามารถเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป คำว่า "เพิ่มขึ้น" เมื่อเกี่ยวข้องกับการเงินมีความหมายเหมือนกันกับ "คงค้าง" ภายใต้วิธีการบัญชีที่ระบุโดยหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP)และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)-

หนึ่งคงไว้เป็นการปรับการบัญชีที่ใช้ในการติดตามและบันทึกรายได้ที่ได้รับ แต่ไม่ได้รับหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ไม่ได้รับเงิน คิดว่ารายการที่เกิดขึ้นเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับรายการที่ยังไม่ถือเป็นรายการ - ด้วยรายการที่เกิดขึ้นเหตุการณ์ทางการเงินที่เกี่ยวข้องได้เกิดขึ้นแล้ว แต่การชำระเงินยังไม่ได้รับหรือได้รับ

เงินสะสมที่ได้รับการยอมรับและบังคับได้รับการตัดสินโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB)ซึ่งควบคุมการตีความของ GAAPเงินคงค้างอาจรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้ความปรารถนาดีความรับผิดทางภาษีในอนาคตและค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยในอนาคต

ข้อพิจารณาพิเศษ

ขั้นตอนการบัญชีคงค้างวัดประสิทธิภาพและตำแหน่งของ บริษัท โดยการรับรู้เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจโดยไม่คำนึงว่าเมื่อใดที่การทำธุรกรรมเงินสดเกิดขึ้นให้ภาพที่ดีขึ้นของ บริษัทสุขภาพทางการเงินและก่อให้เกิดการปรับสินทรัพย์หรือความรับผิดเพื่อ "สร้าง" เมื่อเวลาผ่านไป

สิ่งนี้ตรงกันข้ามกับไฟล์วิธีการบัญชีเงินสดในกรณีที่มีการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อมีการชำระเงินหรือรับเงินจริงออกจากรายได้ตามเครดิตและหนี้สินในอนาคต การบัญชีที่ใช้เงินสดไม่จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน

ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กหรือใหม่บางแห่งใช้การบัญชีเงินสด แต่โดยปกติแล้ว บริษัท จะชอบวิธีการบัญชีคงค้าง การบัญชีคงค้างให้ภาพที่ดีกว่าเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท มากกว่าการบัญชีต้นทุนเนื่องจากบันทึกไม่เพียง แต่การเงินปัจจุบันของ บริษัท แต่ยังรวมถึงการทำธุรกรรมในอนาคต

หาก บริษัท ขายผลิตภัณฑ์มูลค่า $ 100 ในเดือนมกราคมตัวอย่างเช่นต้องการบันทึกว่า $ 100 ในเดือนมกราคมภายใต้วิธีการบัญชีคงค้างแทนที่จะรอจนกว่าจะได้รับเงินสดจริงซึ่งอาจใช้เวลาหลายเดือนหรืออาจกลายเป็นหนี้สูญ-

ประเภทของการสะสม

เงินคงค้างทั้งหมดแบ่งออกเป็นหนึ่งในสองประเภท - ไม่ว่าจะเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่าย

รายได้สะสม

เงินคงค้างของรายได้เป็นตัวแทนของรายได้หรือสินทรัพย์ (รวมถึงสินทรัพย์ที่ไม่ใช่เงินสด) ที่ยังไม่ได้รับ เงินคงค้างเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ขายดีหรือให้บริการ แต่ลูกค้าไม่ได้ชำระเงินโดยลูกค้า บริษัท ที่มีธุรกรรมบัตรเครดิตจำนวนมากมักจะมีลูกหนี้ในระดับสูงและรายได้เพิ่มขึ้นสูง

สมมติว่า บริษัท ABC จ้าง บริษัท ที่ปรึกษา XYZ เพื่อช่วยในโครงการที่คาดว่าจะใช้เวลาสามเดือนในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ ค่าธรรมเนียมสำหรับงานนี้คือ $ 150,000 ที่จะชำระเมื่อเสร็จสิ้น ในขณะที่ ABC เป็นหนี้ XYZ $ 50,000 หลังจากเหตุการณ์สำคัญทุกเดือนค่าธรรมเนียมทั้งหมดจะเกิดขึ้นตลอดระยะเวลาของโครงการแทนที่จะได้รับเงินเป็นงวด

ค่าใช้จ่ายสะสม

เมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจรับรู้ค่าใช้จ่ายก่อนที่จะได้รับการชำระจริงมันสามารถสร้างรายการคงค้างได้ในนั้นบัญชีแยกประเภททั่วไป- ค่าใช้จ่ายอาจถูกระบุว่าเกิดขึ้นในงบดุลและเรียกเก็บเงินจากรายได้ในงบกำไรขาดทุน- ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทั่วไปรวมถึง:

• ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยเงินคงค้าง - สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อดอกเบี้ยเป็นรายเดือนสำหรับหนี้ก่อนที่จะได้รับใบแจ้งหนี้รายเดือน
• เงินคงค้างของซัพพลายเออร์ - สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นหาก บริษัท ได้รับบริการที่ดีหรือบริการจากซัพพลายเออร์เกี่ยวกับเครดิตและวางแผนที่จะชำระซัพพลายเออร์ในภายหลัง
• เงินคงค้างของค่าจ้างหรือเงินเดือน - ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท จ่ายพนักงานก่อนสิ้นเดือนสำหรับการทำงานเต็มเดือน

ดอกเบี้ยภาษีและการชำระเงินอื่น ๆ บางครั้งจำเป็นต้องนำเข้าสู่รายการที่เกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ภาระผูกพันที่ไม่ได้รับค่าจ้างควรได้รับการยอมรับในงบการเงิน มิฉะนั้นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งอาจมีการอธิบายซึ่งจะส่งผลให้รายได้สุทธิถูกคุยโว

เงินเดือนจะเกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่สัปดาห์ทำงานไม่สอดคล้องกับรายงานทางการเงินและเงินเดือนอย่างเป็นรายเดือน ตัวอย่างเช่นวันจ่ายเงินเดือนอาจลดลงในวันที่ 28 มกราคมหากพนักงานต้องทำงานในวันที่ 29 มกราคม 30 หรือ 31 วันทำงานเหล่านั้นยังคงนับรวมเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในเดือนมกราคม เงินเดือนปัจจุบันยังไม่ได้คิดเป็นค่าใช้จ่ายเงินเดือนเหล่านั้นดังนั้นจึงใช้บัญชีเงินเดือนสะสม

มีเหตุผลที่แตกต่างกันสำหรับค่าใช้จ่ายเฉพาะ วัตถุประสงค์ทั่วไปของบัญชีคงค้างคือการจับคู่ค่าใช้จ่ายกับระยะเวลาบัญชีในระหว่างที่พวกเขาเกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นยังมีประสิทธิภาพในการทำนายจำนวนค่าใช้จ่ายที่ บริษัท คาดว่าจะเห็นในอนาคต