ค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศ: ความหมายการคำนวณตัวอย่าง

ค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในสำนักงานที่บ้านเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจหรือผลการดำเนินงานของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานภายในที่พักอาศัยหลัก

ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศ

ค่าใช้จ่ายในสำนักงานที่บ้านอนุญาตให้บุคคลหักค่าใช้จ่ายที่อยู่อาศัยบางอย่างเช่นสาธารณูปโภคดอกเบี้ยที่จ่ายให้กับอสังหาริมทรัพย์จำนองและภาษีทรัพย์สินในการคืนภาษีประจำปี

กรมสรรพากรให้รายละเอียดสำหรับกฎเกี่ยวกับการหักเงินโฮมออฟฟิศในสิ่งพิมพ์ 587-

บริการหรือสาธารณูปโภคใด ๆ ที่ใช้โดยเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสามารถหักได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์อุปกรณ์สายโทรศัพท์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ จำนวนของการหักเงินที่ได้รับอนุญาตจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงวิธีที่เจ้าของบ้านยื่นผลตอบแทนและรายได้ของพวกเขา แต่ส่วนใหญ่จะสามารถเรียกร้องหลายรายการเป็นค่าใช้จ่ายตราบเท่าที่พวกเขาเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินธุรกิจปกติ

โฮมออฟฟิศจะมีสิทธิ์ได้รับการหักเงินโฮมออฟฟิศเท่านั้นหากเป็นไปตามเกณฑ์ดังต่อไปนี้:

• มันถูกใช้โดยเฉพาะและสม่ำเสมอเป็นสถานที่สำคัญของธุรกิจของคุณ
• มันถูกใช้โดยเฉพาะและสม่ำเสมอเป็นสถานที่ที่คุณพบหรือจัดการกับผู้ป่วยลูกค้าหรือลูกค้าในการค้าหรือธุรกิจของคุณตามปกติ
• มันเป็นโครงสร้างแยกต่างหากที่ไม่ได้แนบกับบ้านของคุณที่ใช้ในการเชื่อมต่อกับการค้าหรือธุรกิจของคุณ
• มันถูกใช้เป็นประจำสำหรับการใช้พื้นที่จัดเก็บบางอย่าง
• มันถูกใช้เป็นค่าเช่าสำหรับธุรกิจของคุณ
• คุณใช้บ้านเป็นสถานที่รับเลี้ยงเด็ก

กฎของหัวแม่มือคือ "พิเศษและปกติ": สถานที่ที่คุณกำหนดให้เป็นโฮมออฟฟิศของคุณจะต้องใช้โดยเฉพาะและเป็นประจำเป็นโฮมออฟฟิศ ในคำพูดของ IRS "พื้นที่ไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายด้วยพาร์ติชันถาวรคุณไม่ตรงตามข้อกำหนดของการทดสอบการใช้งานพิเศษหากคุณใช้พื้นที่ที่เป็นปัญหาทั้งสำหรับธุรกิจและเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว"

หากคุณมีมุมบ้านของคุณที่มีโต๊ะทำงานที่คุณใช้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจเท่านั้นที่มีคุณสมบัติเป็นพื้นที่โฮมออฟฟิศ แต่ถ้าคุณทำธุรกิจบนแล็ปท็อปขณะนั่งอยู่บนโซฟาของคุณถัดจากสมาชิกในครอบครัวที่กำลังดูทีวีคุณไม่สามารถเรียกร้องโซฟาเป็นโฮมออฟฟิศได้

วิธีคำนวณค่าใช้จ่ายโฮมออฟฟิศ

มีสองวิธีที่กรมสรรพากรบอกว่าคุณสามารถคำนวณจำนวนบ้านของคุณถือเป็นโฮมออฟฟิศและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นของคุณได้มากเพียงใด วิธีแรก (วิธี "ปกติ") คือการคำนวณค่าใช้จ่ายจริงของคุณ วิธีที่สองเรียกว่าวิธี "ง่าย" ซึ่งเร็วกว่า แต่อาจไม่ได้รับการหักเงินจำนวนมาก

วิธีปกติ

วิธีการที่ใช้การบัญชีของค่าใช้จ่ายจริงของคุณเริ่มต้นด้วยการคำนวณสิ่งต่อไปนี้:

• ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจใดของคุณตรงไปตรงมาทางอ้อมหรือไม่เกี่ยวข้อง
• เปอร์เซ็นต์ของบ้านของคุณที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายโดยตรงคือสิ่งต่าง ๆ เช่นการวาดภาพหรือซ่อมแซมเฉพาะในพื้นที่ที่ใช้สำหรับธุรกิจ ค่าใช้จ่ายทางอ้อมเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับบ้านทั้งหมดเช่นการประกันภัยสาธารณูปโภคและการซ่อมแซมทั่วไปที่เป็นประโยชน์ต่อโฮมออฟฟิศของคุณ

เพื่อหาเปอร์เซ็นต์ธุรกิจที่อนุญาตในพื้นที่บ้านของคุณ IRS ให้สองวิธี:

1. แบ่งพื้นที่ (ความยาวคูณด้วยความกว้าง) ที่ใช้สำหรับธุรกิจโดยพื้นที่ทั้งหมดของบ้านของคุณ
2. หากห้องพักในบ้านของคุณมีขนาดเท่ากันคุณสามารถแบ่งจำนวนห้องที่ใช้สำหรับธุรกิจด้วยจำนวนห้องทั้งหมดในบ้านของคุณ

วิธีการปกติต้องเก็บบันทึกที่ถูกต้อง แต่ IRS มีแผ่นงานที่เป็นประโยชน์ในการตั้งค่าผู้เสียภาษีบนเส้นทางที่ถูกต้อง

วิธีที่ง่ายขึ้น

วิธีการที่เรียบง่ายได้รับการแนะนำในปี 2013 เพื่อลดความซับซ้อนของการคำนวณการหักเงินที่อนุญาตสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณ ในการคำนวณการหักเงินของคุณด้วยวิธีการง่าย ๆ ที่คุณต้องรู้:

• พื้นที่ที่อนุญาตในบ้านของคุณที่ใช้ในการทำธุรกิจ หากคุณไม่ได้ดำเนินธุรกิจตลอดทั้งปีในบ้านหรือพื้นที่เปลี่ยนไปในระหว่างปีคุณจะต้องรู้พื้นที่ที่อนุญาตที่คุณใช้และจำนวนวันที่คุณดำเนินธุรกิจในแต่ละเดือน
• รายได้รวมจากการใช้ธุรกิจในบ้านของคุณ
• จำนวนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้บ้านของคุณ
• หากการใช้ธุรกิจที่ผ่านการรับรองสำหรับสถานที่รับเลี้ยงเด็กที่ใช้พื้นที่ในบ้านของคุณตามปกติ (แต่ไม่พิเศษ) คุณจะต้องทราบเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ส่วนหนึ่งของบ้านของคุณใช้สำหรับรับเลี้ยงเด็ก

เมื่อคุณมีข้อมูลนี้คุณสามารถคำนวณการหักเงินของคุณด้วยขั้นตอนเหล่านี้:

1. คูณพื้นที่ที่อนุญาตด้วย $ 5 (หรือน้อยกว่า $ 5 หากการใช้ธุรกิจที่ผ่านการรับรองนั้นมีไว้สำหรับสถานรับเลี้ยงเด็กที่ใช้พื้นที่ในบ้านของคุณโดยปกติ แต่ไม่พิเศษ)
2. ลบค่าใช้จ่ายจากธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้บ้านจากรายได้รวมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ธุรกิจของบ้าน หากค่าใช้จ่ายเหล่านี้มากกว่ารายได้รวมจากการใช้ธุรกิจของบ้านคุณจะไม่สามารถหักเงินสำหรับการใช้งานบ้านนี้ได้
3. ใช้จำนวนที่น้อยกว่า (1) และ (2) นี่คือจำนวนเงินที่คุณสามารถหักได้สำหรับการใช้ธุรกิจที่ผ่านการรับรองนี้ในบ้านของคุณโดยใช้วิธีการง่ายๆ

กฎอื่น ๆ ใช้นั้นจำกัดความสามารถของฟิลเลอร์ในการใช้วิธีการง่ายๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณแบ่งปันพื้นที่กับบุคคลอื่นคุณจะไม่สามารถหักพื้นที่เดียวกันได้ข้อ จำกัด อื่น ๆ อยู่ในรายการสิ่งพิมพ์ 587-

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายในโลกแห่งโลกแห่งความเป็นจริง

ตัวอย่างเช่นพิจารณาไฟล์อิสระนักเขียนที่ดำเนินธุรกิจของตัวเองนอกบ้าน พวกเขามีพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะซึ่งมีพื้นที่ประมาณ 200 ตารางฟุตโทรศัพท์มือถือที่ใช้สำหรับการโทรที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและการสมัครสมาชิกนิตยสารที่ให้บรรณาธิการนำไปสู่นักเขียน รายการทั้งหมดเหล่านี้สามารถหักลดหย่อนภาษีได้เป็นค่าใช้จ่ายในสำนักงานที่บ้านรวมถึงบ้านของนักเขียน 200 ตารางฟุตเนื่องจากห้องนั้นใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

นอกจากนี้ผู้เขียนสามารถหักหมึกที่พวกเขาใช้ในการพิมพ์สัญญาค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบของเครื่องพิมพ์ all-in-one ที่พวกเขาต้องซื้อเพื่อให้สามารถส่งสัญญาที่ลงนามในและการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมใด ๆ

มีค่าใช้จ่ายที่หลากหลายที่สามารถหักได้เมื่อบุคคลทำงานนอกบ้านไม่ว่าจะเป็นพนักงานระยะไกลหรือเพราะพวกเขาเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ ได้รับการรับรองภาษีผู้เชี่ยวชาญสามารถตรวจสอบการหักเงินที่มีอยู่และตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดที่อ้างสิทธิ์นั้นถูกต้อง

ตัวอย่างเช่นหากนักเขียนอิสระคนนี้ไม่มีพื้นที่สำนักงานโดยเฉพาะและทำงานออกจากร้านกาแฟรอบมุมจากบ้านของพวกเขาทุกวันพวกเขาจะไม่สามารถเรียกร้องค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจำนองซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการหักสำนักงานที่บ้านของพวกเขา อาจมีการหักเงินเพิ่มเติมให้กับพวกเขาเช่นกาแฟและโดนัทที่พวกเขาซื้อในแต่ละวันขณะทำงานที่ร้าน