ชุดสื่อ: ความหมายส่วนประกอบและตัวอย่าง

ชุดสื่อคืออะไร?

ชุดสื่อเป็นแพ็คเกจของข้อมูลที่รวบรวมโดย บริษัท เพื่อให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวเองกับนักข่าว ชุดสื่อเป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์ส่งเสริมการขายที่สามารถให้บริการหลายฟังก์ชั่น ฟังก์ชั่นเหล่านี้รวมถึงการส่งเสริมการเปิดตัว บริษัท ใหม่หรือประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่โดย บริษัท ที่มีอยู่ คุณสามารถนำเสนอ บริษัท ของคุณตามที่คุณต้องการให้เห็นและประหยัดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องให้คุณหรือพนักงานของคุณตอบคำถามเดียวกันซ้ำ ๆ

การสร้างชุดสื่อ

ชุดสื่อควรระบุธุรกิจเฉพาะของคุณการประชาสัมพันธ์และการสื่อสารความต้องการ. ชุดสื่อควรแสดงให้เห็นถึงความคิดสร้างสรรค์และคุณค่าของคุณในขณะที่ให้ข้อมูลและเข้าใจได้ง่าย ควรถ่ายทอดทุกสิ่งที่บุคคลภายนอกจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับธุรกิจของคุณบรรจุและพร้อมที่จะแนะนำคุณกับทุกคน ในที่สุดคุณควรใช้ความพยายามอย่างมากในชุดของคุณที่จะภูมิใจกับมัน

ชุดสื่อสามารถทำได้ง่ายเหมือนหน้าเว็บบนเว็บไซต์ของ บริษัท หรือซับซ้อนเช่นเดียวกับแพ็คเกจข้อมูลและตัวอย่างผลิตภัณฑ์ที่ส่งไปยังสมาชิกสื่อที่เลือก ชุดสื่อโดยทั่วไปให้ชื่ออย่างเป็นทางการของ บริษัท และ:

• ชื่อชื่อและชีวประวัติของผู้บริหารและความเป็นผู้นำ
• ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติและหน้าที่ของ บริษัท
• ภาพถ่ายและสิ่งที่เกี่ยวข้องและเป็นบวกกดรุ่น
• ข้อมูลติดต่อสำหรับผู้สื่อข่าว

ข้อดีของชุดสื่อ

มีหลายสาเหตุที่ บริษัท ต้องการแจกจ่ายชุดสื่อรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง:

• การนำเสนอมืออาชีพ: ชุดสื่อนำเสนอการนำเสนอที่ขัดและจัดระเบียบของแบรนด์ของคุณให้กับพันธมิตรที่มีศักยภาพหรือร้านสื่อ ช่วยให้คุณสื่อสารเรื่องราวแบรนด์วิสัยทัศน์และข้อมูลสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การแบ่งปันข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ: ชุดสื่อรวมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด - ข้อมูลติดต่อสถิติโลโก้และข่าวประชาสัมพันธ์ - ในเอกสารเดียว สิ่งนี้ทำให้ง่ายสำหรับนักข่าวหรือผู้ทำงานร่วมกันที่มีศักยภาพในการค้นหาทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการโดยไม่ต้องขอทรัพยากรเพิ่มเติม
• สร้างความน่าเชื่อถือ: ชุดสื่อที่เตรียมไว้เป็นอย่างดีนำเสนอความเป็นมืออาชีพและความพร้อมของคุณ มันแสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณได้รับการยอมรับและจริงจังเกี่ยวกับภาพลักษณ์สาธารณะ
• ประหยัดเวลา: ด้วยการมีเอกสารที่ทำไว้ล่วงหน้าคุณสามารถตอบคำถามจากสื่อหรือผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสร้างเนื้อหาใหม่ในแต่ละครั้ง
• เพิ่มความครอบคลุมของสื่อ: โดยการจัดหาสื่อด้วยวัสดุที่พวกเขาต้องการเช่นภาพความละเอียดสูงสถิติและพื้นหลังของ บริษัท คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับความคุ้มครองที่ดีเนื่องจากข้อมูลถูกนำเสนอให้นักข่าวได้อย่างง่ายดาย
• อำนวยความสะดวกในการเป็นหุ้นส่วนโอกาส: การมีชุดสื่ออยู่ในมือแสดงให้เห็นว่าคุณพร้อมที่จะร่วมมือและมีส่วนร่วมการเป็นหุ้นส่วน- มันเน้นข้อมูลสำคัญเช่นข้อมูลประชากรผู้ชมหรือสถิติการเติบโตซึ่งสามารถดึงดูดผู้สนับสนุนหรือผู้ทำงานร่วมกันที่มีศักยภาพ

ส่วนประกอบที่เป็นไปได้ของชุดสื่อ

โซเชียลมีเดียต่อไปนี้

รวมข้อมูลเกี่ยวกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณรวมถึง Instagram, X (เดิมคือ Twitter), Meta (เดิมคือ Facebook), Pinterest, YouTube, Tumblr, Snapchat หรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ที่คุณอาจมีอยู่ สิ่งนี้จะทำให้ผู้คนมีความคิดอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการเข้าถึงโซเชียลมีเดียของคุณ

การเข้าชมเว็บไซต์

การแบ่งปันสถิติเว็บไซต์ของคุณแสดงขนาดและลักษณะของผู้ชมของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องรวมตัวเลขเช่นอัตราตีกลับของคุณการดูหน้าเว็บและระยะเวลาของผู้เข้าชมในชุด Google Analytics เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการแบ่งปันข้อมูลการเข้าชมเว็บไซต์

ประชากรผู้ชม

Google Analytics ยังสามารถติดตามข้อมูลประชากรผู้ชมของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมผ่านเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Iconosquare สำหรับ Instagram การทำความเข้าใจข้อมูลประชากรผู้ชมของคุณไม่เพียง แต่เป็นประโยชน์ต่อคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นประโยชน์ต่อผู้คนที่อาจต้องการมีส่วนร่วมกับคุณอย่างใด หากผู้ชมของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายของพวกเขาการทำงานร่วมกันอาจเหมาะสมสำหรับคุณทั้งคู่

เป้าหมายของคุณ

เป็นเรื่องฉลาดที่จะระบุเป้าหมายของคุณในชุดสื่อดังนั้นผู้รับยังสามารถระบุบทบาทที่เป็นไปได้ในตัวเอง โดยการสังเกตความสามารถที่คุณใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายมันอาจจุดประกายความคิดและความสนใจในส่วนของผู้รับชุดสื่อมวลชนของคุณ

ข้อมูลติดต่อ

มีจุดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในการส่งชุดสื่อที่ไม่มีข้อมูลการติดต่อ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการติดต่อของคุณทันสมัยและไร้กาลเวลามากที่สุด ซึ่งหมายถึงหมายเลขโทรศัพท์เว็บไซต์บัญชีโซเชียลมีเดียหรือที่อยู่อีเมลที่จะไม่เปลี่ยนแปลงทุกเวลาเร็ว ๆ นี้

เกี่ยวกับคุณ

รวมย่อหน้าสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณและองค์กรของคุณ นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำและทำไมคุณถึงทำในสิ่งที่คุณทำ ย้ำจุดแข็งและลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับว่าคุณเป็นใครและทำไมคุณถึงเป็นผู้ทำงานร่วมกันที่ดี

แจกจ่ายชุดสื่อ

ชุดสื่อมีการกระจายแบบดิจิทัลและทางร่างกายขึ้นอยู่กับผู้ชมและสถานการณ์ การกระจายดิจิตอลเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในยุคปัจจุบันเนื่องจากความสะดวกและประสิทธิภาพ โดยทั่วไปแล้วแบรนด์จะสร้างชุดสื่อที่ดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ของพวกเขาทำให้มั่นใจได้ว่านักข่าวผู้มีอิทธิพลหรือผู้ทำงานร่วมกันที่มีศักยภาพสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

เมื่อแบรนด์เข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ เช่นงานแสดงสินค้าการประชุมหรือการกดกิจกรรมชุดสื่อทางกายภาพสามารถแจกจ่ายเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจกด ชุดกายภาพเหล่านี้มักจะรวมถึงวัสดุสิ่งพิมพ์เช่นโบรชัวร์นามบัตรและสินค้าที่มีตราสินค้า อีเมลยังคงเป็นหนึ่งในวิธีการโดยตรงที่สุดสำหรับการแจกจ่ายชุดสื่อ เมื่อติดต่อกับนักข่าวหรือผู้ติดต่อสื่อแบรนด์มักจะแนบชุดสื่อของพวกเขาเป็นไฟล์ PDF

บาง บริษัท ใช้แพลตฟอร์มการประชาสัมพันธ์และบริการแถลงข่าวเพื่อแจกจ่ายชุดสื่อของพวกเขาให้กับผู้ชมที่กว้างขึ้น แพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้ บริษัท สามารถอัปโหลดชุดสื่อของพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของข่าวประชาสัมพันธ์ของพวกเขาเพื่อให้มั่นใจว่าจะไปถึงร้านสื่อที่เหมาะสมและผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดโซเชียลมีเดียและแพลตฟอร์มการแบ่งปันเนื้อหาเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแจกจ่ายชุดสื่อ แบรนด์สามารถใช้แพลตฟอร์มเช่น LinkedIn หรือ Twitter เพื่อแชร์ลิงก์ไปยังชุดสื่อของพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปิดตัวแคมเปญหรือผลิตภัณฑ์ใหม่

ชุดสื่อกับชุดกด

ชุดสื่อได้รับการออกแบบมาเพื่อดึงดูดผู้ทำงานร่วมกันหรือผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพโดยมุ่งเน้นไปที่สื่อการตลาดและข้อมูลประชากรของผู้ชมในขณะที่ชุดกดได้รับการปรับแต่งสำหรับนักข่าวให้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับข่าวเช่นข่าวประชาสัมพันธ์และรูปภาพ ลองขุดลึกลงไปเล็กน้อยโดยดูความแตกต่างที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น:

• ผู้ชมโฟกัส: ชุดสื่อมีการกำหนดเป้าหมายเป็นหลักที่ผู้ทำงานร่วมกันผู้สนับสนุนหรือพันธมิตรที่มีศักยภาพในขณะที่ชุดกดได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับนักข่าวและผู้เชี่ยวชาญด้านสื่อเพื่อครอบคลุมข่าวหรือกิจกรรม ชุดสื่อมีผู้ชมที่กว้างขึ้นในขณะที่ชุดกดนั้นเน้นสื่อมากขึ้น
• เนื้อหา: โดยทั่วไปแล้วชุดสื่อจะรวมถึงภาพรวมทางธุรกิจข้อมูลประชากรผู้ชมโอกาสในการสนับสนุนและสื่อการตลาด ชุดสื่อมวลชนมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับข่าวมากขึ้นเช่นข่าวประชาสัมพันธ์, BIOS ของ บริษัท , ภาพความละเอียดสูงและคำพูดของผู้บริหาร
• วัตถุประสงค์: ชุดสื่อถูกนำมาใช้เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันความร่วมมือหรือโอกาสในการสนับสนุนให้ข้อมูลการตลาดและแบรนด์โดยละเอียด ชุดกดมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการรายงานข่าวของสื่อนำเสนอวัสดุทั้งหมดที่พวกเขาต้องการรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมผลิตภัณฑ์หรือ บริษัท โดยทั่วไปชุดกดมักเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์หรือข่าวปัจจุบัน
• ความถี่ในการใช้งาน: ชุดสื่อมักใช้สำหรับความพยายามทางการตลาดอย่างต่อเนื่องและเผยแพร่ไปยังพันธมิตรที่มีศักยภาพผู้สนับสนุนหรือนักลงทุน ชุดกดเป็นกิจกรรมที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์มากขึ้นมักจะสร้างขึ้นสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์การแถลงข่าวหรือการประกาศที่สำคัญซึ่งโดยทั่วไปมักจะเกิดขึ้นครั้งเดียวมากขึ้น
• การออกแบบและโครงสร้าง: ชุดสื่อมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่การออกแบบและเอกลักษณ์ของแบรนด์นำเสนองานนำเสนอที่ดึงดูดสายตา ชุดสื่อมวลชนมีประโยชน์มากขึ้นมีโครงสร้างรอบ ๆ ให้ข้อมูลที่จำเป็นและเป็นจริงอย่างรวดเร็วและชัดเจนสำหรับนักข่าว

ตัวอย่างของชุดสื่อ

ตัวอย่างหนึ่งของชุดสื่อคือชุดหนึ่งสำหรับเว็บไซต์การเงิน kiplinger.com ชุดสื่อนำเสนอข้อเสนอที่มีคุณค่าที่ชัดเจนว่าทำไมคำแนะนำของ Kiplinger จึงเชื่อถือได้และใช้งานได้จริง“ สำหรับผู้อ่านที่กำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่สามารถดำเนินการได้” ด้านล่างพาดหัวนี้เป็นลิงค์ผลิตภัณฑ์รวมถึงนิตยสารการเงินส่วนบุคคล Kiplinger รายงานการเกษียณอายุของ Kiplinger และตัวเลือกเนื้อหาที่กำหนดเองของ Kiplinger

นอกจากนี้ Kiplinger ยังมีการโฆษณาพื้นเมืองคู่มือการวางแผนการเกษียณอายุและโอกาสทางอีเมล ไซต์ยังมีลิงค์ด่วนเพื่อติดต่อตัวแทนขายโฆษณา ตัวอย่างนี้อยู่ในจุดสิ้นสุดที่ง่ายกว่าของชุดสื่อ อย่างไรก็ตามวัสดุยังคงแสดงข้อมูลสำคัญของ Kiplinger ในรูปแบบที่เข้าถึงได้ง่ายเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ของ บริษัท และสื่อสารภารกิจและผู้ชม

บรรทัดล่าง

ชุดสื่อทำหน้าที่เป็นมากกว่าแพ็คเก็ตข้อมูลสำหรับการกด คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดและการเติบโตของแบรนด์ หากคุณมีผลิตภัณฑ์ใหม่คุณสามารถส่งตัวอย่างเพื่อตรวจสอบเว็บไซต์และผู้มีอิทธิพลทางโซเชียลมีเดียหรือรวมถึงการตรวจสอบวิดีโอของผลิตภัณฑ์ในชุดของคุณ สุดท้ายทุกธุรกิจควรมีรูปแบบของชุดสื่อออนไลน์บางรูปแบบเพราะเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายและขยายการเข้าถึง