ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน: คำจำกัดความและตัวอย่าง

บริษัท จ่ายค่าบริการเป็นประจำที่พวกเขาจะใช้ในอนาคต กรณีทั่วไป ได้แก่ ค่าเช่าประกันสัญญาเช่าการตลาดผู้รักษาทนายความและการชำระภาษีโดยประมาณ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ให้ประโยชน์ในอนาคต บริษัท บันทึกค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ในงบดุล แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องบันทึกการชำระเงินสำหรับพวกเขาจนกว่าจะเกิดขึ้น

ธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กทำงานได้เหมือนกันกับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าทุกวัน การเริ่มต้นอาจชำระค่าเช่าสำนักงานหกเดือนเพื่อรักษาความปลอดภัยเงื่อนไขที่ดีกว่าในขณะที่ บริษัท ระดับโลกอาจชำระเงินล่วงหน้าหลายล้านเบี้ยประกัน การทำความเข้าใจว่าการทำธุรกรรมเหล่านี้ทำงานอย่างไรมีความสำคัญสำหรับทุกคนที่สนใจในการดำเนินธุรกิจหรือการลงทุน

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคืออะไร?

สำหรับธุรกิจค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินอาจรวมทุกอย่างตั้งแต่ค่าเช่าสำนักงานไปจนถึงเบี้ยประกัน- การทำความเข้าใจวิธีการทำงานของพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทั้งเจ้าของธุรกิจและนักลงทุน

เมื่อ บริษัท ชำระเงินล่วงหน้าพวกเขามักจะทำเช่นนั้นด้วยเหตุผลในทางปฏิบัติ บางครั้งก็เพื่อรักษาความปลอดภัยส่วนลดเช่นได้รับอัตราที่ดีขึ้นสำหรับการประกันมูลค่าหนึ่งปีที่จ่ายล่วงหน้า บางครั้งก็จำเป็นต้องใช้เพียงเจ้าของบ้านอาจต้องการค่าเช่าครั้งแรกและเดือนที่แล้วก่อนส่งมอบกุญแจ

บริษัท ต้องติดตามค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินอย่างรอบคอบ: ค่าใช้จ่ายที่ชำระล่วงหน้ามากเกินไปอาจทำให้เงินสำรองเงินสดของ บริษัท ในขณะที่น้อยเกินไปอาจหมายถึงการพลาดส่วนลดการชำระเงินจำนวนมาก การค้นหายอดเงินที่เหมาะสมเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ

การบันทึกค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน

การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินอาจดูยุ่งยาก แต่เป็นไปตามรูปแบบเชิงตรรกะที่ช่วยบอกเล่าเรื่องราวที่ถูกต้องเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท เมื่อธุรกิจทำการชำระเงินล่วงหน้าพวกเขาจะบันทึกพวกเขาเป็นสินทรัพย์ก่อน - นี่ยอมรับว่าพวกเขาได้ซื้อสิ่งที่มีมูลค่าในอนาคต สินทรัพย์เหล่านี้เปลี่ยนเป็นค่าใช้จ่ายเนื่องจาก บริษัท ใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์เมื่อเวลาผ่านไป

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท จ่าย $ 60,000 สำหรับการประกันความรับผิดหนึ่งปีล่วงหน้าจำนวนเงินเต็มจำนวนเริ่มต้นในหนังสือเป็นสินทรัพย์ที่เรียกว่า "การประกันภัยแบบเติมเงิน" จากนั้นในแต่ละเดือนมันจะย้าย $ 5,000 จากบัญชีที่ชำระล่วงหน้านั้นไปยังคอลัมน์ค่าใช้จ่ายของ บริษัท ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงการประกันส่วนของเดือนนั้น

นักบัญชีเรียกการเคลื่อนไหวรายเดือนเหล่านี้ "การปรับรายการ"แต่คุณสามารถคิดว่าพวกเขาเป็นการชำระเงินความคืบหน้าการทำเครื่องหมายจำนวนการใช้บริการเติมเงินจำนวนเท่าใดการปรับเปลี่ยนปกติเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่างบการเงินสะท้อนให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินจำนวนเท่าใดที่ยังคงเป็นสินทรัพย์และจำนวนเงินที่ใช้ไปมาก

การทำให้บันทึกเหล่านี้มีความสำคัญมากกว่าแค่การทำบัญชี นักลงทุนและผู้สอบบัญชีดูว่า บริษัท จัดการค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเพื่อวัดสุขภาพทางการเงินและการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีได้อย่างไร

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน

สมมติว่าการเริ่มต้นเทคโนโลยีจ่าย $ 24,000 ล่วงหน้าสำหรับการเช่าสำนักงานประจำปี นี่คือวิธีการทำธุรกรรมที่ไหลผ่านหนังสือ:

ครั้งแรกมันจะบันทึกเต็ม $ 24,000 เป็นสินทรัพย์เติมเต็ม ในแต่ละเดือนเนื่องจากมีพื้นที่สำนักงานมันจะแปลงสินทรัพย์เติมเต็ม $ 2,000 เป็นค่าเช่า การแปลงรายเดือนนี้สะท้อนให้เห็นถึงวิธีการที่ บริษัท ใช้สัญญาเช่าแบบเติมเงิน 1/12

กระบวนการยังคงดำเนินต่อไปเช่น Clockwork: ที่เครื่องหมายสามเดือน บริษัท จะเหลือ 18,000 ดอลลาร์เป็นสินทรัพย์เติมเต็มและจะมีค่าใช้จ่ายค่าเช่า 6,000 ดอลลาร์ เมื่อถึงหกเดือนตัวเลขเหล่านั้นจะอยู่ที่ $ 12,000 และ $ 12,000 ตามลำดับ สิ่งนี้จะดำเนินต่อไปจนกระทั่งจำนวนเงินล่วงหน้าถึงศูนย์ ณ สิ้นปี

บรรทัดล่าง

ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินจำเป็นต้องมีการติดตามอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าการรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือวิเคราะห์โอกาสการลงทุนการรู้ว่าค่าใช้จ่ายแบบเติมเงินจะช่วยให้คุณเข้าใจสถานะทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท ได้ดีขึ้นอย่างไร