คำอธิบายแผนสรุป: มันคืออะไรวิธีการทำงาน

คำอธิบายแผนสรุปคืออะไร?

คำอธิบายแผนสรุป (SPD) เป็นเอกสารที่นายจ้างต้องมอบให้กับพนักงานที่เข้าร่วมฟรีพระราชบัญญัติความมั่นคงด้านรายได้เกษียณอายุของพนักงาน-ครอบคลุมแผนการเกษียณอายุหรือแผนผลประโยชน์ด้านสุขภาพ SPD เป็นคู่มือรายละเอียดเกี่ยวกับประโยชน์ที่โปรแกรมให้และวิธีการทำงานของแผน จะต้องอธิบายว่าเมื่อพนักงานมีสิทธิ์เข้าร่วมในแผนวิธีการคำนวณและจ่ายผลประโยชน์วิธีการเรียกร้องผลประโยชน์และเมื่อผลประโยชน์กลายเป็นที่ได้รับ-

SPD ควรเป็นภาษาธรรมดาที่พนักงานสามารถเข้าใจได้ จะต้องมีชื่อแผนและของมันInternal Revenue Service-หมายเลขที่ได้รับการออกแบบชื่อและที่อยู่ของนายจ้างชื่อผู้ดูแลแผนและข้อมูลการติดต่อคำสั่งของคำสั่งของพระราชบัญญัติประกันสุขภาพและความรับผิดชอบสิทธิการเปิดเผยข้อมูลของ ERISA และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานสามารถยื่นคำร้องหรืออุทธรณ์ได้

ทำความเข้าใจคำอธิบายแผนสรุป

เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างครั้งแรกคุณควรได้รับ SPD ที่ครอบคลุมการดูแลสุขภาพของนายจ้างใหม่และผลประโยชน์การเกษียณอายุภายใน 90 วันบริษัท อาจแจกจ่ายเอกสารให้คุณทางอิเล็กทรอนิกส์หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานเป็นประจำหรือเป็นสำเนา หากคุณได้รับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นคุณสามารถขอสำเนาเป็นลายลักษณ์อักษรได้

คำอธิบายแผนสรุปควรตอบคำถามของคุณ

แผนควรรวมคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• มีความต้องการอายุขั้นต่ำในการเข้าร่วมในแผนหรือไม่?
• มีข้อกำหนดบริการขั้นต่ำในการเข้าร่วมในแผนหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นมันคืออะไรและคำนวณอย่างไร?
• ปีแผนเริ่มต้นและสิ้นสุดเมื่อใด มันเริ่มตั้งแต่เดือนมกราคม 1 ถึง 31 ธันวาคมหรือมีวันเริ่มต้นและสิ้นสุดที่แตกต่างกันหรือไม่? ข้อมูลนี้มีความสำคัญสำหรับแผนสุขภาพเนื่องจากผู้ถือบัญชีจำเป็นต้องรู้เมื่อคุณประจำปีหักลดหย่อนได้รีเซ็ต
• ฉันจะมีส่วนร่วมในแผนหรือการบริจาคทั้งหมดมาจากนายจ้างของฉันหรือไม่?
• สำหรับแผนการเกษียณอายุแผนอนุญาตหรือไม่ผลงานโรลโอเวอร์จากแผนอื่น ๆ ? ตัวอย่างเช่นฉันสามารถหมุนไฟล์401 (k)จากอดีตนายจ้างของฉันไปสู่แผนนี้?
• สำหรับแผนการเกษียณอายุการลงทุนของนายจ้างและลูกจ้างได้ลงทุนอย่างไร? มีการลงทุนเริ่มต้นที่เงินจะไปหากฉันไม่ได้เลือกตัวเลือกการลงทุนเฉพาะหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นพวกเขาคืออะไร? ฉันจะเปลี่ยนการเลือกการลงทุนได้อย่างไร?
• ฉันจะตกเป็นของแผนการเกษียณอายุเมื่อใด ฉันเป็นทันทีตกเป็นของ 100%หรือฉันต้องทำงานให้กับ บริษัท เป็นเวลาหลายปีที่จะกลายเป็นบางส่วนหรือเต็มไปด้วย
• ฉันได้รับอนุญาตให้ยืมจากบัญชีเกษียณอายุของฉันหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นกฎคืออะไร?
• จะเกิดอะไรขึ้นกับผลประโยชน์ของฉันถ้าฉันปิดการใช้งาน? ถ้าฉันออกจาก บริษัท ? ถ้าฉันเกษียณ? ถ้าฉันตาย? ถ้าฉันลาไป?

คำอธิบายแผนสรุปข้อเสนอให้นายจ้างคุ้มครองคดีฟ้องร้อง

ในด้านธุรกิจนายจ้างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า SPD ครอบคลุมทุกสิ่งที่ควร หากไม่มี SPD หรือ SPD ที่ไม่เพียงพอนายจ้างจึงเปิดเผยตัวเองต่อการฟ้องร้องจากพนักงาน SPD ที่ปฏิบัติตามแนวทางของ ERISA และวางข้อยกเว้นและข้อ จำกัด อย่างชัดเจนจะปกป้อง บริษัท จากการดำเนินการทางกฎหมายที่เป็นไปได้

SPD ควรระบุสิ่งที่กำหนดพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ต่าง ๆ หรือไม่และพนักงานดังกล่าวรวมถึงผู้รับเหมาอิสระคนงานชั่วคราวคู่สมรสหุ้นส่วนในประเทศและเด็ก ๆ

ข้อพิจารณาพิเศษ

นอกจากนี้หากแผนมีผู้เข้าร่วม 100 คนขึ้นไปและพนักงานของคุณ 10% หรือมากกว่านั้นพูดภาษาอื่นนอกเหนือจากภาษาอังกฤษคุณต้องเผยแพร่ SPD ของคุณในภาษาอื่น ๆ เช่นกัน สำหรับแผนการที่มีผู้เข้าร่วมน้อยกว่า 100 คนเกณฑ์คือ 25%การจ้างทนายความที่เข้าใจกฎหมาย ERISA เพื่อตรวจสอบ SPD ก่อนที่คุณจะแจกจ่ายมันสามารถช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารเสร็จสมบูรณ์อย่างละเอียดแม่นยำและสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง อาจใช้เวลาหลายเดือนในการสร้าง SPD ตั้งแต่ต้นจนจบ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณสามารถเข้าใจได้อย่างง่ายดายจะช่วยลดการร้องเรียนการฟ้องร้องและคำถามเกี่ยวกับทรัพยากรมนุษย์จากพนักงานที่สับสน

นายจ้างอาจเปลี่ยนผลประโยชน์ที่พวกเขาเสนอเป็นระยะ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นนายจ้างจะต้องแจ้งพนักงานทุกคนเป็นลายลักษณ์อักษรโดยให้ SPD ที่ได้รับการแก้ไขหรือสรุปการปรับเปลี่ยนวัสดุที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงของ SPD บริษัท จะต้องแจกจ่ายการแจ้งเตือนภายใน 60 วันหลังจากการเปลี่ยนแปลงจะมีผลบังคับใช้หากลดความครอบคลุมหรือผลประโยชน์ หากการเปลี่ยนแปลงไม่ลดความครอบคลุมหรือผลประโยชน์การแจ้งเตือนควรแจกจ่ายภายใน 210 วันหลังจากสิ้นปีแผนเมื่อการเปลี่ยนแปลงมีผลบังคับใช้