ตกแต่งเอกสารให้สมบูรณ์

1. เพิ่มรูปภาพ

หากต้องการแทรกรูปภาพลงในเอกสาร ให้วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นเปิดใช้งานเมนูการแทรก- คลิกที่ภาพและสแกนต้นไม้เพื่อค้นหาภาพของคุณ (รู้จักรูปแบบกราฟิกเกือบทั้งหมด) เลือกรูปภาพแล้วคลิกแทรก- ตามค่าเริ่มต้น มันจะใช้ความกว้างทั้งหมดของหน้าจอ แต่คุณสามารถลดขนาดได้โดยการย้ายสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่วางอยู่บนขอบ เพื่อรักษาสัดส่วนเดิม (ความกว้าง/ความสูง) ของรูปภาพ ให้เลื่อนเฉพาะมุมขวาล่างเท่านั้น

2. ประหยัดพื้นที่ดิสก์

เมื่อแทรกรูปภาพแล้ว คุณจะสังเกตเห็นขนาดของเอกสาร Word เพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณไม่สามารถเพิ่มรูปภาพได้ แต่เพิ่มลิงก์ไปยังรูปภาพนั้นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพเมื่อเลือกรูปภาพแล้ว ให้เลื่อนลงไปตามรายการแทรกและเลือกลิงค์ไปยังไฟล์- ผลลัพธ์ที่ได้ดูเหมือนจะเหมือนกับผลลัพธ์ที่ได้รับในย่อหน้าก่อนหน้า แม้ว่าเทคนิคนี้จะลดขนาดของไฟล์ Word ลงอย่างมาก แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ: รูปภาพจะต้องยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ดั้งเดิม โซลูชันที่จะแยกออกหากคุณวางแผนที่จะส่งเอกสารให้บุคคลอื่น

3. ปรับตำแหน่งภาพ

ตามค่าเริ่มต้น รูปภาพแม้จะถูกย่อขนาดแล้วจะบล็อกความกว้างทั้งหมดของหน้า: ข้อความจะถูกวางไว้ด้านบนหรือด้านล่างเท่านั้น หน้าของคุณจะน่าดูมากขึ้นหากรูปภาพ "จม" ในข้อความ โดยคลิกที่ภาพ เมนูรูปแบบถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ คลิกที่การตัดข้อความและเลือกตัวเลือกคาร์เร- ตอนนี้คุณสามารถลากรูปภาพ: ข้อความจะพอดีกับรูปภาพโดยอัตโนมัติ เนื่องจากคอลัมน์ของข้อความแคบ จึงควรปล่อยให้ Word ใส่ยัติภังค์ให้กับคำต่างๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีรายละเอียดในประเด็นนี้ในภายหลังในย่อหน้าอนุญาตให้ใส่ยัติภังค์ระหว่างคำ- โปรดทราบว่าเฟรมที่วางอยู่ในเมนูรูปแบบช่วยให้คุณสร้างเอฟเฟกต์เฉพาะให้กับภาพได้ เช่น การบรรเทาด้วยการแรเงา

4. แทรกไดอะแกรมหรือภาพวาด

อีกวิธีหนึ่งในการแสดงเอกสารของคุณคือการเพิ่มภาพวาด หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปิดใช้งานเมนูการแทรกคลิกที่ปุ่มรูปร่างและเลือกพื้นที่วาดภาพใหม่- เปิดใช้งานปุ่มอีกครั้งรูปร่างเลือกรูปแบบ (กลม สี่เหลี่ยม ลูกศร เพชร ฯลฯ) แล้วลากเส้นด้วยเมาส์ในพื้นที่วาดภาพ จากนั้นใช้ปุ่มเมนูรูปแบบเพื่อปรับเปลี่ยนสี รูปลักษณ์ การนำเสนอ ฯลฯ ในบรรดารูปทรงที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยขั้วต่อ...มีบทบาทเฉพาะ: อนุญาตให้คุณเชื่อมต่อสองรูปร่างด้วยลิงก์ที่ยังคงแนบอยู่กับรูปร่างเหล่านั้นเมื่อถูกย้าย- ระวังเมื่อคุณวาดตัวเชื่อมต่อดังกล่าวระหว่างสองรูปร่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าก่อนที่จะแก้ไขจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของตัวเชื่อมต่อนี้โดยปล่อยปุ่มเมาส์ว่าเคอร์เซอร์มีวงกลมสีขาวเล็ก ๆ : นี่คือสัญญาณว่าตัวเชื่อมต่อคือ “ แนบ” กับจุดยึดของรูป เมื่อคุณปล่อยเมาส์ วงกลมจะเปลี่ยนเป็นสีแดง

5. สร้างกล่องข้อความที่เชื่อมโยง

ในบรรดารูปร่างที่คุณสามารถแทรกได้ กล่องข้อความมีข้อดีอย่างหนึ่ง นั่นคือ คุณสามารถวางหัวเรื่องหรือย่อหน้าสั้นๆ ไว้ที่ใดก็ได้บนหน้า แต่เนื่องจากพื้นที่เหล่านี้มีขนาดคงที่ คุณจึงไม่ทราบล่วงหน้าว่าสามารถรองรับข้อความได้มากน้อยเพียงใด วิธีแก้ไขปัญหาอย่างหนึ่งคือการเชื่อมโยงกล่องข้อความสองกล่องเข้าด้วยกัน ด้วยวิธีนี้ ส่วนของข้อความที่ไม่พอดีกับพื้นที่แรกจะถูกวางไว้ในส่วนที่สองโดยอัตโนมัติ (การจัดเรียงดังกล่าวมีประโยชน์มากในรูปแบบหนังสือพิมพ์) หากต้องการใช้เอฟเฟกต์นี้ ให้สร้างกล่องข้อความสองกล่อง คลิกขวาที่ขอบของกล่องข้อความแรก (ไม่ใช่อยู่ข้างใน) แล้วเลือกสร้างลิงก์ระหว่างกล่องข้อความจากนั้นคลิกในกล่องที่สอง ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างลิงก์ระหว่างโซนที่สองนี้กับโซนที่สามและอื่นๆ ได้

6. ใช้ไดอะแกรม SmartArt เพื่อช่วยคุณ

SmartArt ซึ่งเป็นส่วนเสริมใหม่ที่ดีของ Office 2007 คือไดอะแกรมที่ดูเป็นมืออาชีพที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารแล้วปรับแต่งในแบบของคุณได้ หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปิดใช้งานเมนูการแทรกและคลิกสมาร์ทอาร์ต- เลือกเทมเพลตแล้วคลิกตกลง- จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องกรอกกล่องข้อความ จากนั้นแก้ไขแต่ละบล็อก (สี การเติม การวางแนว ขนาด เส้นขอบ ฯลฯ) การยักย้ายนั้นง่ายมากจนเราจะไม่ให้รายละเอียดเพิ่มเติม

7. เรียนรู้วิธีใช้ตัวแก้ไขสมการ

การเขียนสูตรทางคณิตศาสตร์ เคมี หรือฟิสิกส์ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากองค์ประกอบต่างๆ ไม่สอดคล้องกันเหมือนข้อความทั่วไป สำหรับสิ่งนี้ ตัวแก้ไขสมการมีประโยชน์มาก แต่จำเป็นต้องฝึกฝนบ้างเพื่อให้เชี่ยวชาญเครื่องมืออันทรงพลังนี้ โปรดทราบว่าตัวแก้ไขเป็นแบบกราฟิกล้วนๆ: ไม่มีการคำนวณหรือตรวจสอบความสอดคล้องใดๆ หากต้องการใช้งานให้เปิดใช้งานเมนูการแทรกและคลิกสมการ- ตัวอย่างเช่น วิธีแทรกสูตรของไอน์สไตน์ที่ให้มวลของวัตถุเป็นฟังก์ชันของความเร็ว:ม = ม₀/ ราซีน (1 – v²/ค²-- ในฟิลด์สม ให้พิมพ์ม =- คลิกที่เศษส่วนและเลือกรุ่นแรก คลิกในตัวเศษ คลิกที่สคริปต์และเลือกรุ่นที่สอง (แบบที่ให้คุณแทรกตัวอักษรพร้อมคำใบ้) พิมพ์มในจัตุรัสใหญ่และ0ในขนาดเล็ก

คลิกที่ตัวส่วนของเศษส่วนจากนั้นคลิกที่ปุ่มหัวรุนแรงและเลือกรุ่นแรก เลือกช่องสี่เหลี่ยมด้านล่างราก พิมพ์1-จากนั้นในเมนูความคิดคลิกเศษส่วนและเลือกรุ่นแรก ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อวางโวลต์²ในตัวเศษของเศษส่วนและค²ในตัวส่วนของมัน สุดท้าย คลิกนอกสมการเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง

8. จัดเรียงข้อความเป็นคอลัมน์

หากต้องการทำให้ข้อความของคุณดูเป็น "หนังสือพิมพ์" ให้วางไว้ในคอลัมน์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความที่จะแบ่ง (พิมพ์Ctrl-กเพื่อเลือกเอกสารทั้งหมด) เปิดใช้งานแท็บเค้าโครงคลิกคอลัมน์และเลือกคอลัมน์อื่นๆ(แม้ว่าเมนูจะเสนอจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการให้คุณแล้วก็ตาม) กำหนดจำนวนคอลัมน์และเลือกนำไปใช้กับ: ข้อความที่เลือก- คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่เหมือนกันหรือกำหนดความกว้างของแต่ละคอลัมน์ได้ สุดท้ายคลิกตกลง-

9. อนุญาตให้ใส่ยัติภังค์ระหว่างคำ

บางครั้งย่อหน้าข้อความของคุณแคบมาก ไม่ว่าคุณจะใช้ระยะขอบแนวนอนขนาดใหญ่หรือแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ก็ตาม ในกรณีนี้ ตามค่าเริ่มต้น Word จะไม่ใส่ยัติภังค์คำ คุณเสี่ยงต่อการมีช่องว่างที่ไม่สวยงาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าข้อความถูกจัดชิดซ้ายและขวา (เช่น หนังสือพิมพ์ที่คุณกำลังอ่าน) เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้เปิดใช้งานเมนูเค้าโครงคลิกการใส่ยัติภังค์และเลือกอัตโนมัติ- Word จะตัดคำที่ยาวเกินไปโดยอัตโนมัติโดยใช้ยัติภังค์ในขณะที่เคารพกฎไวยากรณ์ภาษาฝรั่งเศส แน่นอนว่าเครื่องหมายยัติภังค์เหล่านี้จะหายไปทันทีที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

10. ปรับระยะห่างระหว่างอักขระ

คุณได้เลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษร แต่คุณไม่สามารถรับชื่อเพื่อใช้ความกว้างที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ได้ใช่หรือไม่ คุณสามารถเล่นใน "การล่าสัตว์" ตัวอักษรนั่นคือการเว้นวรรค ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนของข้อความ คลิกขวาแล้วเลือกตำรวจ- เปิดใช้งานแท็บการเว้นวรรคอักขระ- เลือกอัตราที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือพิมพ์ค่าเปอร์เซ็นต์โดยตรง (100% แสดงถึงค่าปัจจุบัน) สุดท้ายตรวจสอบด้วยตกลง-

11. แทรกแบบอักษร TrueType ลงในเอกสาร

หากคุณใช้แบบอักษรบางแบบในเอกสารของคุณ ข้อความของคุณอาจจะบิดเบี้ยวเมื่อคุณส่งไปให้ผู้อื่น แท้จริงแล้วหากไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของผู้รับ แบบอักษรเหล่านี้จะถูกแทนที่ด้วยแบบอักษรมาตรฐาน (Arial, Courier New ฯลฯ ) ซึ่งจะปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสาร แม้กระทั่งเค้าโครง แบบอักษรจะไม่ทั้งหมด มีความกว้างเท่ากัน

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสมบูรณ์ ให้ระบุว่าฟอนต์ TrueType ได้รับการบันทึกในเอกสาร ซึ่งจะส่งผลให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นเล็กน้อย (ประมาณ 100 KB ต่อแบบอักษรที่ไม่เป็นมาตรฐานที่ใช้) โดยคลิกที่ปุ่มสำนักงาน, แล้วตัวเลือกคำเปิดใช้งานแท็บการลงทะเบียน- ตรวจสอบตัวเลือกฝังแบบอักษร...และสองตัวเลือกด้านล่าง สุดท้ายตรวจสอบโดยตกลง- ข้อความจะเดินทางไปพร้อมกับแบบอักษรของมัน!