ติดตามวิวัฒนาการของไฟล์ที่มีการแก้ไข

เมื่อใช้โหมดการแก้ไข ให้เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับข้อความของคุณพร้อมชื่อผู้เขียน จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบได้ทีละรายการ

1. เปิดใช้งานโหมดการติดตาม

เมื่อเปิดเอกสารของคุณ ให้เปิดใช้งานเมนูการแก้ไขและคลิกที่ปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง- จากนั้นจะเปลี่ยนเป็นสีส้ม: จะยังคงอยู่ตราบเท่าที่โหมดนี้ทำงานอยู่ ทำงานได้ตามปกติโดยการป้อน แก้ไข หรือลบข้อความ คุณจะสังเกตเห็นว่าการแก้ไขของคุณถูกขีดเส้นใต้ด้วยสีแดงและทำเครื่องหมายด้วยเส้นแนวตั้งที่ระยะขอบด้านซ้าย ในทำนองเดียวกัน ข้อความที่คุณลบจะไม่หายไป แต่เพียงขีดฆ่าออก
นี่คือหลักการของโหมดการแก้ไข: การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเป็นเพียงชั่วคราวเท่านั้น หลังจากนั้นเท่านั้นที่คุณจะตัดสินใจสำหรับแต่ละรายการเพื่อตรวจสอบหรือละทิ้งพวกเขา

2. เปลี่ยนผู้ใช้

คุณแก้ไขเสร็จแล้วหรือยัง? ปิดเอกสารแล้วปล่อยให้คนอื่นเปิด โดยส่งไฟล์ DOCX ให้พวกเขาหรือวางไว้ในโฟลเดอร์แชร์บนเครือข่ายท้องถิ่นหรือบนไซต์จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ โหมดการแก้ไขยังคงใช้งานอยู่ จากการแก้ไขครั้งแรก Word เห็นว่าเป็นการแก้ไขอื่น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ซอฟต์แวร์จะอ่านชื่อผู้ใช้ที่กำหนดไว้ระหว่างการติดตั้ง Office 2007 ชื่อนี้จริงๆ แล้วเกี่ยวข้องกับ Word ดังนั้นกับพีซีของผู้ใช้ปัจจุบัน ไม่ใช่กับเอกสาร
หากต้องการดู (หรือแก้ไข) ชื่อนี้ ให้คลิกที่ปุ่มสำนักงาน, บนตัวเลือกคำและเปิดใช้งานแท็บมาตรฐาน- คุณยังสามารถเข้าถึงหน้าจอนี้ได้โดยคลิกที่ลูกศรถัดจากปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง- ขณะนี้ Word ปรับสีการแก้ไขข้อความเป็นสีน้ำเงินแล้ว ตัวแก้ไขแต่ละตัวจะถูกระบุด้วยเฉดสีที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะทราบว่าใครเป็นผู้เพิ่ม แก้ไข หรือลบส่วนหนึ่งของข้อความ

3. แสดงการแก้ไขในบานหน้าต่าง

ตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงการแก้ไขในข้อความ มักจะสะดวกกว่าหากแสดงในบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าจอ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในเมนูการแก้ไขคลิกบานหน้าต่างการยืนยัน-

4. กรองการแก้ไข

หากมีการใช้ตัวแก้ไขหลายตัว จะสามารถเลือกอ่านได้เพียงไม่กี่ตัวเท่านั้น ในเมนูการแก้ไขคลิกที่ปุ่มแสดงแบรนด์, แล้วผู้วิจารณ์- ยกเลิกการเลือกผู้วิจารณ์ทุกท่านจากนั้นเลือกทีละรายการที่คุณเก็บไว้

5. เปลี่ยนโหมดการแสดงผล

เมื่อเข้าสู่โหมดการแก้ไขเมื่อเปิดใช้งานแล้ว การทำงานกับข้อความไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป เนื่องจากจอแสดงผลจะเต็มไปด้วยเส้นขีดเส้นใต้หรือเส้นขีดฆ่าเมื่อมีการแก้ไข โชคดีที่โหมดนี้สามารถใช้ "ตาบอด" ได้นั่นคือโดยการซ่อนการแก้ไข

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในเมนูการแก้ไขคลิกที่ปุ่มปิดท้ายด้วยคะแนน.และเลือกสุดท้าย- จากนั้นคุณก็สามารถทำงานบนเอกสารของคุณได้ตามปกติ เพียงปุ่มเท่านั้นติดตามการเปลี่ยนแปลงจะเป็นสีส้มเสมอ เตือนคุณว่าโหมดนี้เปิดใช้งานอยู่ หากต้องการคืนค่าการเปลี่ยนแปลงปัจจุบันไปยังจอแสดงผล ให้คลิกปุ่มก่อนหน้า (ปัจจุบันเรียกว่าสุดท้าย)และเลือกปิดท้ายด้วยคะแนน.-

6. ตรวจสอบการแก้ไข

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำจนถึงขณะนี้ถือเป็น "เสมือนจริง" เมื่อทุกคนทำการแก้ไขแล้ว คุณต้องยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขเหล่านั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมดปิดท้ายด้วยคะแนน.และวางเคอร์เซอร์ไว้ที่การแก้ไขครั้งแรก จากนั้นคลิกที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งจากสองปุ่มยอมรับหรือปฏิเสธ-
Word จะแสดงการแก้ไขต่อไปนี้ ทำเช่นนี้ต่อไปจนจบข้อความ ใต้ปุ่มทั้งสองนี้ ลูกศรช่วยให้สามารถเข้าถึงคำสั่งอื่นๆ ได้ เช่น ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขทั้งหมดพร้อมกัน เมื่อเสร็จแล้วอย่าลืมปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลง