เมื่อเวลาผ่านไป ไฟล์ Office Outlook PST ซึ่ง
เก็บอีเมล บันทึกย่อ และปฏิทินทั้งหมดของคุณ สามารถชั่งน้ำหนักได้หลายรายการอย่างรวดเร็ว
กิกะไบต์และพิสูจน์แล้วว่าหนักมาก ดังนั้นจึงแนะนำให้
ทำความสะอาดและเริ่มการบีบอัดโดยใช้ฟังก์ชันเป็นประจำ
คำแนะนำการบำรุงรักษาฝังอยู่ในเมนูซอฟต์แวร์ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ
ออฟฟิศเอาท์ลุค 2007
หากต้องการล้างและทำให้ไฟล์ PST ของคุณสว่างขึ้น (เช่น บันทึกลงในซีดีหรือดีวีดี) ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่ควรทราบ:
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบขนาดของกล่องจดหมายของคุณ
ประการแรก ควรทราบว่าไฟล์ PST ของคุณใช้พื้นที่ดิสก์เท่าใด Microsoft Office Outlook 2007 มีสถิติที่มีประโยชน์มาก
– ไปที่เมนูเครื่องมือและเลือกทำความสะอาดกล่องจดหมาย-
– คลิกที่แสดงขนาดกล่องจดหมาย
– จากนั้นโปรแกรมจะให้ขนาดทั้งหมด รวมถึงขนาดของแต่ละโฟลเดอร์ย่อยด้วย สิ่งนี้ช่วยให้คุณค้นหาโฟลเดอร์ย่อยเพื่อเน้นการทำความสะอาดของคุณได้ทันที
ขั้นตอนที่ 2: ถอดส่วนที่หนักที่สุดออก
ไฟล์แนบจะถูกจัดเก็บไว้กับอีเมล ดังนั้นจึงต้องใช้พื้นที่มาก อย่างไรก็ตาม เรามักจะได้รับโฆษณาและอีเมลจากเพื่อนที่เต็มไปด้วย PDF, PPT หรือไฟล์แนบอื่น ๆ ที่ไม่มีประโยชน์ที่จะเก็บไว้ในฐานข้อมูล PST ของ Outlook
– ไปที่เมนูเครื่องมือและเลือกทำความสะอาดกล่องจดหมาย,
– ค้นหาส่วนที่สองและในฟิลด์ค้นหาองค์ประกอบที่มากกว่าป้อน 1,000 (กิโลไบต์) แล้วคลิกเพื่อการวิจัย-
– Outlook จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่มีน้ำหนักมากกว่า 1 MB
– ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ขนาดเพื่อจัดเรียงอีเมลเพื่อให้แสดงอีเมลที่หนักที่สุดก่อน
– สำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณพิจารณาว่าไม่จำเป็น ให้คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือกลบ- โปรดทราบว่าอีเมลจะไม่หายไปจากรายการ เนื่องจากอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ-
ขั้นตอนที่ 3: ล้างรายการที่ถูกลบ
หลังจากดำเนินการทำความสะอาดในขั้นตอนก่อนหน้าแล้ว โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะต้องเต็มไปด้วยอีเมลที่ถูกลบขนาดใหญ่ทั้งหมด
– ไปที่เมนูเครื่องมือและเลือกทำความสะอาดกล่องจดหมาย,
– คลิกด้วยความอยากรู้แสดงขนาดของรายการที่ถูกลบเพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับการประหยัดพื้นที่ที่คุณสร้างขึ้นและคลิกปิดเพื่อกลับไปยังกล่องทำความสะอาด
– จากนั้นคลิกที่ปุ่มว่างเปล่าเพื่อลบรายการที่ถูกลบออกจากไฟล์ PST โดยสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 4: การบีบอัดขั้นสุดท้าย
เมื่อขั้นตอนก่อนหน้านี้เสร็จสิ้น คุณสามารถดำเนินการบีบอัดไฟล์ PST เพื่อลดการใช้งานดิสก์อีกครั้ง
– ในเมนูเครื่องมือ, เลือกการตั้งค่าบัญชี..-
– เปิดแท็บไฟล์ข้อมูล
– คลิกที่ไฟล์ส่วนตัวในรายการ
– คลิกที่การตั้งค่า…
– จากนั้นคลิกที่ปุ่มบีบอัด
🔴 เพื่อไม่พลาดข่าวสาร 01net ติดตามเราได้ที่Google ข่าวสารetวอทส์แอพพ์-
Opera One - เว็บเบราว์เซอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
โดย: โอเปร่า
