无论您是您的企业购买的汽车,还是用于商业目的是使用个人车辆,您都需要知道如何计算汽车的业务使用里程。

如何计算业务里程?

您可以通过两种方式记录业务里程:使用实际费用或使用标准扣除率。

要使用标准里程速率扣除业务里程,请乘以实际业务里程标准里程率由国税局(IRS)出版,该纳税年度发生。对于2020纳税年度,标准里程率为每英里57.5美分。请注意,您只能扣除业务里程,而不是个人里程。

哪个对税收更好:标准里程或实际费用?

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在标准里程扣除或实际支出之间进行选择可能取决于哪种方法为您节省了最大的税收。这个问题的答案取决于几个变量,包括驱动的里程数以及您是否具有个人和商务车辆。最重要的变量是一年中企业驱动的里程数。

当您使用实际费用进行扣除时,您可以使用与业务驾驶相关的几乎所有费用,包括:

  • 车辆贷款的利息
  • 车辆折旧(租赁车辆不能折旧)
  • 注册费和税收
  • 停车费和通行费
  • 车库租金
  • 租赁付款(有些限制)
  • 车辆保险
  • 汽油和油
  • 维护和维修
  • 保险
  • 轮胎
  • 车牌
  • 注册费

总计这些费用,并乘以车辆的业务使用百分比。因此,如果在车辆上驾驶的50%用于业务使用,则将您的费用乘以50%。

请注意,使用标准里程率有几个限制。例如,如果您使用了修改后的加速成本回收系统,则不得使用标准里程率来计算行驶里程扣除额(也称为)MACRS会计,或者如果您声称第179节扣除在车上。您也不能使用同时使用的超过四辆租赁车辆的标准里程扣除额。

我的纳税申报表需要哪些业务里程信息?

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确定业务里程后,必须将其记录在纳税申报表中。您将需要收集有关用于业务目的使用车辆的信息。

您记录业务里程的方式取决于您使用的业务纳税申报表。附表c例如,对于小型企业,包括有关:

  • 您开始使用车辆的日期
  • 商业里程总数,通勤和其他用途。
  • 有关该车辆是否可以在非企业时间内用于个人使用的问题,是另一辆可用于个人使用的车辆,以及是否有证据支持您的扣除额。

有证据支持您的演绎是扣除扣除的最重要部分。如果您没有特定的,详细的时间文档,则可能在IRS审核中不允许扣除。

我可以扣除哪些汽车费用?

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您可能可以扣除的其他一些费用商务旅行里程包括:

  • 从家庭企业进行里程:如果您在家工作,则可以从家到商业地点开车的里程作为业务费用。
  • 非公司汽车的里程:只要您保留良好的时间记录,就可以扣除任何汽车驱动的商业里程。

但是,有些事情您不能扣除。例如:

  • 里程作为广告:如果您在上面驾驶广告,则驾驶汽车的费用不被视为业务费用。 (但是将徽标放在汽车上的成本是广告费用。)

我可以扣除通勤费用吗?

每个人都必须来回工作(除非他们在家工作)。国税局说,这些通勤费用是个人支出,而不是业务费用。他们在您的企业纳税申报表或个人纳税申报表中不可扣除。

IRS规则有一些例外:您可以扣除在工作场所和其他遥远的工作场所之间旅行的费用。

如果您有家庭企业,则需要一些费用从您的家庭企业来回开车如果您的家庭业务是您的,可能是可扣除的主要营业地。当然,所有驾驶都必须与业务相关,才能在您的业务纳税申报表中扣除。

今年IRS标准里程率是多少?

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美国国税局(IRS)宣布每年对标准里程率的变化,因为该利率已指定为通货膨胀。年度的里程率是纳税年度,而不是准备收益的年份。例如,即使您在标准里程率为每英里56美分的情况下,2020年的标准里程率为57.5美分,而2020年的标准里程率为每英里57.5美分,将乘以每英里57.5美分的2020年标准里程率。

保留良好的记录以备份里程扣除

无论您如何计算业务里程,要获得业务驾驶税收减免,您都必须拥有出色的记录。您的记录保存必须是完整而准确的,当费用发生时完成 - 不在几个月后。建立一个跟踪业务里程的系统可以帮助您按照国税局允许的所有扣除。