如何在线提交W-2和1099-NEC

您每年要处理的一些最重要的薪资表是您给员工和雇员的薪资表，详细说明了您的付款以及从员工薪水中扣除的税款。他们需要此信息来准备其所得税申报表，您也必须向IRS提交副本。

所有这些报告都可以在线提交，一些企业必须这样做。

向收款人提供表格的截止日期

员工必须收到他们的表格W-2在纳税年度之后的一年的1月31日之前，显示其应税收入，扣留所得税以及其他信息。不雇员必须收到1099-NEC表格显示您的业务在同一日期之前向他们支付的应税付款。

IRS表格1099-NEC取代了1099-MISC的表格有效的2020纳税年度，至少对于某些纳税人而言。表格1099-MISC仍用于其他目的，但是独立承包商和非雇员的形式为1099-NEC，从2020年开始。

向收款人提供表格和向联邦机构提交的截止日期是相同的。 W-2表格必须在纳税年度之后的一年的1月31日之前向社会保障局提交。在1月31日之前向国税局发送1099-MISC表格。

如果这个日期落在假期或周末，则截止日期可能会略有变化。截止日期将是下一个工作日。

尝试将这些表格在一月初向接收者提供给收件人，以便有时间纠正任何错误，然后再提交适当的联邦机构。

如果您在一年中提交任何一种类型的表格中的250个或更多形式，则必须在线上在线上向在线上提交W-2S和1099-NEC表格。如果不这样做，您可能会受到惩罚。该规则也在改变过程中。

从2021个信息返回开始，如果您只有100个W-2S或1099-NEC表格要提交，则必须在线提交。这是每种形式的100个，而不是总体上100种。从2021年以后的纳税年开始，如果您的业务有10个或更多，则必须在线提交 W-2S或1099-NEC表格要提交。

您可以通过备案提交1099形式和W-2表格的要求，要求放弃此要求表格8508但是，与国税局有关。您必须在提交第一张表格W-2C之前至少在截止日期之前的45天或45天之前这样做。

没有自动扩展请求W-2或表格1099-NEC。

SSA的在线业务服务（BSO）是电子申请W-2的地方。但是，您必须先注册此服务。

SSA有一个常见问题页面以帮助您提出有关提交W-2表格的问题。

您可以使用邮件或在线向IRS提交所有1099个表格，包括1099-NEC表格申请信息以电子方式返回（火）系统。您必须在火灾系统中注册提交在线申请。

电子文件节省时间和精力，并有助于确保准确性。国税局强烈建议这样做。

您不必计算并提交W-3透射形式如果您为文件提供W-2表格，并且社会保障局使用其BSO服务时会自动生成W-3。同样，如果您为这些表格（包括1099-MISC表格），您无需计算并提交每种1099表格的1096表格。

您也可以使用BSO网站来验证社会保险号，以进行工资报告。这样可以确保正确报告工资，并避免处理W-2C（校正）形式纠正W-2S上的错误。但是，如果您在提交后确实会在一个或多个W-2表格中找到错误，也可以在线提交W-2C表格。

一些州参加了火灾系统，这意味着您可以避免单独的状态备案。

您可以验证您的文件已收到，并在电子文件时在线检查状态。 BSO网站还提供教程，，，，手册，清单，以及许多其他有用的信息，可以帮助您电子文件。

你可以受到处罚对于在需要时未能在线提交的文件，由于未能按时向适当的代理商提交表格，未向员工或非雇员提供表格，也没有向合适的人提供正确的表格。罚款随申请的迟到而增加。