哪些企业主需要了解W-2表格

W-2表格为员工提供了必须包含在其所得税中的信息。它还提供社会保障局（SSA）和国税局（IRS）信息，以验证员工的所得税申报表。

您必须在纳税年度之后的一月年底之前向员工提供W-2表格。例如，如果您要报告2022年员工收入，则必须在2023年1月31日之前将其交给他们。1月31日也是向所有员工提交IRS和SSA的W-2表格的截止日期。

在哪里发送副本

W-2表格是多部分形式：

• 复制A转到社会保障局
• 副本1用于城市，州或地区
• 副本B用于向员工的联邦纳税申报表提交
• Copy C是为员工的记录
• 副本2是员工城市，州或地区的另一副
• 复制D用于雇主的记录。保持四年

在哪里获取W-2表格

您不能仅仅从互联网复制W-2表格。 SSA必须扫描表单A的复制A，并且如果您通过网络打印它，则无法扫描。你可以订购表格来自IRS网站，这些表格将印刷在特殊的可扫描纸上。

您也可以从办公用品商店或亚马逊购买它们。被打印在特殊纸上，因此您必须使用官方表格。您也许还可以从某些税收软件程序或您的税务准备者那里获得它们。

如何使用社会保障提交W-2表格

您可以通过邮件或在线提交W-2表格。

通过邮件提交

您可以为所有员工发送W-2的SSA纸副本。如果您通过邮件提交，则需要包括一个W-3形式，这是显示W-2形式上所有框的总计的透射形式。

提交纸张表格W-2和W-3的地址是：

社会保障局
直接操作中心
威尔克斯·巴里（Wilkes-Barre），宾夕法尼亚州18769-0001。

在线备案

SSA鼓励雇主在线文件，如果您有250个或更多W-2表格要提交，则必须这样做。您可以注册并使用SSA在线业务服务地点。如果您在线提交W-2S，则无需包含W-3表格。

填写W-2表格所需的信息

要填写W-2表格，您将需要有关您的业务，员工以及员工收入，预扣和福利的信息。

有关您的业务的信息

对于每个W-2，您都需要包括有关业务的信息。你需要放下您的雇主身份证号码以及您的业务名称，地址和州税号。

员工信息

为了填写W-2，您需要拥有每个员工的姓名，地址和社会保险号，或税收标识号。

员工赚取信息

您将需要有关纳税年度的每位员工的总工资和预扣信息的信息：

• 总工资，提示收入和其他薪酬
• 总共社会保障工资（直到最大程度的社会保障）
• 医疗保险总工资
• 社会保障提示和分配的提示

有关退休计划的信息

在每个W-2的框13中，您需要指出员工是否与您的公司一起参加退休计划或不合格的计划法定员工，或者如果该人收到第三方病人薪水。

在哪里可以找到W-2表格的信息

此表格的信息来自您工资单注册，该注册应为每个员工的工资和预扣的年度总计，以及医疗计划，健康储蓄帐户和其他项目的扣除额。

您还应该将当前备份W-4形式每个员工。它包含有关其纳税人ID号和预扣额的信息。

纠正W-2表格上的错误

在向员工发送W-2表格之前，请检查错误。如果您确实犯了一个错误，则可以轻松纠正表格并将校正的表格还给员工。

如果在向社会保障局提交表格后发现了错误，则必须遵循特定的纠正表格的过程。它涉及提交W-2C和W-3C表格。

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