如今,写硬拷贝求职信变得不那么常态了。这是因为人们比以往任何时候都通过工作网站或电子邮件发送工作申请材料。它包括在线提交简历和求职信。
当要求提交您的工作材料(例如您的简历和任何其他相关文件)作为电子邮件附件时,电子邮件本身就是您的求职信。
这里有一些有关如何写作和发送质量的提示电子邮件求职信。
使用专业的电子邮件地址
首先,在开始起草信件之前,请确保您的电子邮件地址是专业的。
笔记
与主题行一起,您的电子邮件地址是雇主将看到的第一件事 - 这是您的第一印象。
如果您使用的是几年前创建的非正式地址,例如[email protected]或[email protected],最好开设专门用于您和招聘公司之间的沟通的新帐户。如果可能,获取一个新的专业地址,其中包括您的名字和姓氏。
陈述您的名字和该主题的工作
在主题行在电子邮件中清楚地说明您要申请的职位,还包括您的姓名。这样,招聘经理就会知道,您正在写信申请工作。有了明确的主题行,雇主更有可能阅读电子邮件。另外,请确保在发送电子邮件之前校对主题行 - 主题行中的错别字不是一个很好的第一印象,并且可能导致您的电子邮件被删除!
从问候开始
如果可能的话,在您的信中打招呼。找出收件人可能很容易,就像在发送简历的电子邮件地址上阅读名称一样。如果不是那么明显,请仔细检查列表以查看是否提到了名称。您还可以查看公司网站(查看是否有工作人员或工作人员名单),或致电公司并向行政助理寻求帮助。如果这些都不可行,则可以使用“亲爱的招聘经理”之类的问候。
包括什么
电子邮件求职信几乎包含与一个相同的内容硬拷贝求职信,还有一些可选的添加。通过表达您对职位开放的兴趣开始您的信,然后按名称提及职位。跟随您以前的一些经验,这将向读者表明您有资格担任该职位。
在解释您具有某些素质或技能时,请重点介绍特定的例子。确保您包含的所有信息与您要申请的工作直接相关。
笔记
不要害怕吹嘘自己的成就;现在是时候将自己卖给他们了。
通过电子邮件发送求职信的好处是能够将URL连接到消息正文中。例如,如果您正在申请以技术驱动的位置,例如网页设计师,自由作家或软件开发人员,则可以将链接插入过去所做的工作。没有什么可以表明您对工作的合适性,例如现实生活中的示例。
与您的签名结束
最后,请感谢您的电子邮件求职信,并表示愿意亲自见面招聘经理接受面试。您可能还想补充说,您的简历已连接到电子邮件(如果是这种情况)。
然后,包括一个关闭(例如“最佳”或“真诚”)和您的全名。在您的名字下面,包括电子邮件签名。您可以在电子邮件帐户上设置它。它出现在您发送的每封电子邮件的底部,并包含重要的联系方式,例如您的电子邮件地址和电话号码。它可能还包括您的完整地址,就业信息或指向您的链接LinkedIn个人资料。
附加简历(除非另有说明)
以雇主要求的格式将简历附加到电子邮件。如果不需要特定格式,请将其作为PDF或Word文档发送。当然,如果雇主明确告诉您以其他方式提交简历(例如通过网站或通过邮件)提交简历,请不要这样做。
示例电子邮件求职信,并附有简历
主题:通信总监职位 - 您的名字
亲爱的招聘经理,
我阅读了您感兴趣的通信总监的工作。我有信心,我在私营部门和公共部门的沟通经验十年使我非常适合该职位。
在我担任XYZ Company的通讯总监的职位中,我为公司网站撰写了文章,管理访客作者提交内容,并为订户撰写并发送了每周的电子邮件新闻通讯。我因对细节和清晰,直截了当的写作风格的关注而受到导演的一贯赞扬。
当我的助理通信总监苏珊·史密斯(Susan Smith)的助理通讯总监研究,起草和修改了立法,撰写了新闻稿,并负责办公室通讯和信件。
我也有自由职业者在劳动问题上写作的丰富经验,我认为这将是该职位的理想匹配。文章可供您审查:
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附加了其他写作样本和简历。如果我能为您提供有关我的背景和资格的进一步信息,请告诉我。
我期待收到您的来信。谢谢您的考虑。
真挚地,
你的名字
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电话
LinkedIn URL(可选)