就业验证字母样本和模板

您需要写或要求就业验证信吗？您可能需要验证就业状况的原因有几个。如果员工试图租用或购买房屋，则可能需要这些信件或金融机构。有时也需要出于保险原因或确认在简历或工作申请的日期期间在公司工作的个人。

好消息是，就业验证信通常是相当简单的文档，并且很容易编写或获取。如果您需要请求或写信，请审查模板和示例可以帮助您入门。

什么是就业验证信？

就业验证信由当前或过去的雇主写信给确认员工或前员工在组织工作。该请求可能来自雇员，政府机构，潜在的房东，抵押贷款人，学术机构，潜在雇主或收款机构。

该请求可能包括验证就业日期，薪水，以及雇员是否应继续就业或有资格重新雇用雇员。如果雇员已被终止，请求者可以要求终止原因。

如何要求就业验证信

如果您要求目前或前任雇主的就业验证信，以专业的方式要求这封信很重要。首先，与您的人力资源部门联系。

该公司可能有关于发布信息的政策，您可能需要允许您的就业历史将其发布给第三方。通常，您的人力资源联系人会为您撰写这封信，或者为您提供给经理的模板。您也可以直接询问您的经理或主管。

就业验证信中包含了什么？

如果您需要为某人撰写就业验证信，则必须确保您的信提供正确的信息并遵守适当格式很重要。

• 遵循商业信件格式。写信时，请使用标准业务字母格式。在顶部，日期和收件人的联系信息（如果有）中包括您的联系信息。请确保在开始时在末尾享有招呼和手写签名。
• 保持简洁。就业验证信不应冗长。不要添加超出员工要求的信息。例如，不要对员工的工作进行评估。
• 包括所有请求的信息。大多数就业验证信件包括该人的姓名，他们的部门（有时您需要包括他们的特定工作名称），以及他们已雇用的时间。与您的员工联系是否需要共享任何其他信息。例如，有些信件包括该人的薪水，付款的频率（每周，每两周等）以及每周工作多少小时。但是，除非有要求，否则请勿包含这些额外的细节。
• 提供您的联系信息。在信件结束时，请提出回答任何其他问题。为收件人提供联系形式，例如您的电话号码或电子邮件。
• 发送之前编辑和校对。这封信可能对您的员工或前员工非常重要 - 他们的住房，未来的就业或保险可能取决于这件事。花时间使这封信尽可能专业。在发送之前，请阅读任何错误。

如何使用字母示例

在撰写就业验证信之前，最好审查信函示例。除了帮助您的布局外，示例还可以帮助您查看文档中应包含的内容（例如，就业日期）。

就业验证模板

当前员工的就业验证

过去员工的就业验证