如何将Excel电子表格用于小型企业会计

Excel是一个Microsoft Office程序，旨在帮助计算，制表，存储，图表和比较当前和将来参考的数据。它的功能很强。使用Excel进行会计可以为小型企业执行这些任务提供出色的工具。

Excel可以随意使用尽可能少的或尽可能多的复杂性。小企业主可以在Excel中进行所有簿记。

关键要点

Excel提供公式工具和格式，如果您不是会计专家，可以帮助您满足您的会计需求。
如果您使用的是应计会计方法或双输入会计，则您的帐户的准备将有所不同。
首先制作帐户图表，例如资产帐户，收入或责任，然后输入每个详细信息。

大多数小型企业使用现金基础会计。如果这是您的会计方法，并输入日期，交易描述和事务号的列标题，请启动新工作表。包括收入，费用和帐户余额的列标题。

现金基准条目
数字	日期	描述	收入	费用	帐户余额
001	8/10/2022	2Flo的塑料		$ 300.00	$ 1500.00
002	8/10/2022	乔的部分	$ 50.00		$ 1550.00

这与在支票簿注册簿中输入交易非常相似。如果您购买商品，请输入该金额的费用。如果客户支付产品费用，您将输入收入。从每种类型的交易中添加或从帐户余额中添加或减去金额。

笔记

您可以为每个月制作不同的床单，或者继续使用一张纸来跟踪所有交易。

Excel中的应计会计

如果您使用的是应计基础会计方法或双输入会计。会计方程是所有交易的指南：

资产=负债 +股东权益

您的资产帐户总计必须等于您的责任和股权帐户的总和。如果您的资产增加，您的负债和股权应增加。

您首先必须制作帐户图表。不同类别的帐户是资产，责任，股权，收入和费用。

笔记

如果小型企业有投资者或使用一种股权融资，则可能拥有权益帐户。

每个帐户中的每个类别都有不同的帐户。资产帐户可以包含现金，应收账款，库存，固定资产或其他资产等帐户。应收账款是欠您从您购买信用的付款。

小型企业的责任费用通常为应付账款，应付工资或任何其他应付费用。应付帐户是您欠以信用购买的款项。

创建您的图表帐户在工作簿的第一个工作表中。您可以按帐户类型列出它们，例如资产或责任，以使其更容易理解。在下一个列中为每个帐户分配一个数字。

帐户图
不。	帐户标题	如何增加	类型
101	现金	借方	资产
102	应收账款	借方	资产
103	应付帐款	信用	责任
104	广告费用	借方	费用

在新工作表中创建一个标有“现金”的帐户。现在制作借记栏的专栏，并进行信用列。每次您记录借方时，另一个帐户都会记入，反之亦然。您可能必须参考您制作的帐户类型图表，以帮助您辨别何时借记或信用帐户以及每个操作对帐户的作用。

如果您出售了100美元的库存并收到现金，因为现金和库存都是资产，您的条目看起来像这样：

现金
借方	信用	平衡
		$ 1000
$ 100		$ 1100

您将借记现金，因为您借记了资产以记录增加的资产。同样，您将信誉库存，因为您在记录下降的同时将资产信用。

存货
借方	信用	平衡
		$ 10,000
	$ 100	$ 9,900

要记住的关键概念是，您将价值从一个帐户转移到另一个帐户。如果您输入一个条目，则必须在相应的帐户中进行另一个条目。

一个使许多人感到困惑的概念是，可以增加两个不同的帐户。如果您以信用额购买设备的价格，您将增加资产帐户（设备），并增加责任帐户（该供应商应付帐户）。

借记应付帐款降低帐户价值，而借方会增加帐户收款中的帐户价值。因此，如果您支付了一个信用帐户之一，您将借记该帐户（责任帐户），并借记您的现金帐户（资产帐户）。

如果您允许企业以信用额购买100件商品，则您将在您的资产帐户中以您的账款收款中的该业务命名的帐户创建一个帐户。这是一个资产帐户，因为它欠您。如果您每项收取一美元并在库存中输入100美元的信用额，则您将在该业务的应收账款中输入100美元的借方。请记住使用帐户类型图表来帮助您增加和减少不同的帐户。

存货
借方	信用	平衡
	$ 100	$ 9,800

乔的零件（应收账款）
借方	信用	平衡
$ 100		$ 100

如果您是从另一家业务中生产产品的原材料，则以该业务的价格命名该业务。这是一个责任帐户，因为您欠他们钱。假设价格与上一个示例相同，则您将在您从您购买的公司支付的帐户中输入100美元的借方，并在原材料库存帐户中获得100美元的借方。您借口这两个帐户是因为您正在增加资产和责任。

乔的零件（责任帐户）
借方	信用	平衡
$ 100		$ 100

原材料清单（资产帐户）
借方	信用	平衡
$ 100		$ 100

公式和会计格式

您可以使用Excel的内置格式和公式来帮助您进行会计。突出显示您正在使用的单元格，然后在它们上左键单击，以便您提出菜单。选择“格式”选项，然后在“数字”选项卡下选择“会计”。这将您以会计格式突出显示的单元格自动在其中放置美元符号。

它还围绕括号围绕负数，当您减少任何帐户时，您可以输入。输入以下公式（假设单元格为A15至B15）以使您自动为您计算平衡：

= sum（a15：b15）

这将添加单元格A15至B15的值并显示结果。

您可以使用总和函数来添加总资产，总负债和总权益。这将有助于确保您的资产等于您的负债和权益的总和，并使用双重输入，基于应计的会计来平衡财务状况。

扩展您的Microsoft Excel知识

这些是非常基本的会计概念和Excel的用途，可以为您提供足够的信息，以便为您的小型企业启动会计程序。但是，在Excel中还有许多其他功能出于会计目的。随着您变得更多，您将能够使用它来生成报告，预测费用和设计自己的财务表进行报告和分析熟悉的与计划和会计有关。

常见问题（常见问题解答）

我如何处理保留的收入？

股权帐户通常是所有者或股东股票帐户，但小型企业可能没有任何股东。在这种情况下，它通常称为所有者权益。留存收益被包括在股票帐户中，因为它们是公司在支付任何股息（如果有股东）后一生中获得的利润。

我如何了解有关使用Excel的更多信息？

几个在线大学和网站提供Excel培训。微软还提供有关Excel视频培训它的网站。