如何管理应付账款的老龄化报告

正确使用的是，您公司的应付账款（AP）老化报告可以提供宝贵的见解。

它们是管理您的业务及其现金流的非常有用的工具。报告的布局使您更容易跟踪付款，监控费用并确保您的信用仍然一流。

什么是应付账款老龄化报告？

简单地说，应付帐款老化报告可以概述您的业务欠款，库存和服务的内容。快速浏览这份报告，揭示了您的债权人的身份，每个债权人欠了多少钱以及欠这笔钱多长时间。

应付账款老化报告的布局

这些报告对您的应付额进行排序，以自收到发票请求付款以来已通过的时间进行分类。

通常，第一列列出了您的供应商。另一列列出了所欠的总金额。其他列提供了少于30天，31至60天大，61至90天大的付款方式，并超过90天大。

应付账款陈化报告的价值

应付账款老化报告为企业监控其支出提供了一种非常有效的方式。在管理紧密的情况下，这可能特别方便现金周转因为它可以帮助您确定应立即付款的供应商，哪些供应商可以等待更长的时间。

这也使您很容易看到即将到来的义务，这可以帮助您计划付款。最终，正确使用应付账款的老龄化报告可以通过预算来帮助您提高公司的财务稳定性，并为未来的增长做好准备。

审查应付帐款的老龄化报告

在大多数情况下，应每月运行和审查应付账款老龄化报告。这样做可以使您可以查看自己是要适当付款还是过于依赖信用。

AP衰老报告还为您提供了迅速发现潜在问题的机会，以便您可以采取措施来解决这些问题。

此外，它可以提供所需的会计信息您要制定和实施改善业务现金流情况的策略。例如，您可以选择通过要求及时付款或延长到期日的折扣来尝试与供应商进行更好的条款。

在应付账款老龄化报告中寻找什么

由于应付账款的老化报告通常是基于自从以来过去的时间发票被收到了，至关重要的是要记住并非所有付款时间表都是相同的。一些供应商允许三十天付款；其他人的窗户更短或更长。

在审查报告并计划您的付款时，至关重要的是要牢记实际的日期。

此外，一些供应商在一定时间内收到付款时提供折扣；如果这种折扣是可观的，它可能会激励他们向他人支付发票。

不使用应付账款老化报告的风险

如果您忽略了AP Aping Reports，则可能会失去机会或与债权人遇到麻烦的风险。

定期审查此报告使您有机会监视费用，监督付款，尽早确定潜在的故障点，并确定您可以实施新策略并改善业务现金流的领域。由于这些任务对公司的成功至关重要，因此通常花费的时间跑步和审查应付账款陈旧报告的时间通常是花费的时间。

常见问题解答

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