如何使用电子邮件申请工作

关键要点

准备好文件

当您发送求职信和简历作为电子邮件附件时，第一步是保存您的简历和信件正确的文件格式。在大多数情况下，您的文档应作为PDF或Microsoft文档发送。

这是保存简历的方法：

保存为Word文档

如果您有Microsoft Word以外的文字处理软件，请将简历另存为单词（.doc或.docx）文档。 “文件，另存为”应该是您使用的任何文字处理程序中的选择。

对于Google Doc：单击“文件，下载，Microsoft Word（.docx）”。

保存为PDF

为了将文档保存为PDF，根据您的文字处理软件，您可以选择“文件，打印到Adobe PDF”或“文件，另存为”，然后选择PDF选项。

对于Google Doc：单击文件，下载，PDF文档（.pdf）。

PDF转换器程序

如果您使用的文字处理软件没有转换选项，则可以使用一些程序将文件转换为PDF。

保存文档作为PDFS有助于确保如果打开文档的人与您自己的操作系统不同，则不会出现格式错误。

将您的名字用作文件名

使用您的名称作为文件名，因此雇主知道它是谁的简历和求职信，即Janakamalresume.docx和Janakamalcoverletter.docx。

写电子邮件求职信

一旦您保存了简历和求职信，然后他们准备发送，下一步就是写一封电子邮件求职信以发送您的文档。

电子邮件求职信示例

这是一条电子邮件的示例，请伴随附带的简历和求职信。

发送电子邮件的选项

您可以直接在电子邮件中写下求职信，也可以附上求职信的副本。无论哪种方式，都必须在发送求职信和简历的电子邮件时遵循职位发布的指示，或者您的申请可能不会被考虑。

首先，打开您的电子邮件帐户。然后单击屏幕左上角的“消息”，或单击“文件，新消息”。

您可以将求职信直接输入电子邮件，将其从文字处理文档中复制并粘贴到电子邮件中，或者如果公司请求附件，请发送电子邮件给您的求职信。

包括主题行

主题行是您发送的电子邮件申请工作的最重要部分之一。确保您的电子邮件包含一个主题，该主题向读者解释了您是谁以及您正在申请什么工作。

在开始编写电子邮件之前，请添加一个主题。这样，您就不会忘记将其包括在内。

添加签名

重要的是要在您的联系信息中包含电子邮件签名，因此公司很容易与您联系。在您的电子邮件签名中包括您的全名，电子邮件地址和电话号码，以便一眼就能看到如何与您联系。

要将您的签名添加到电子邮件中，请单击“文件，插入，签名”，如果您保存了用于求职的签名。

如果您尚未创建电子邮件签名，请在邮件底部输入联系信息（名称，电子邮件地址，电话）。

Jana Kamal
555-123-4567
[email protected]
linkedin.com/in/janakamal

附上简历和求职信

一旦您的电子邮件准备发送，您将需要附上您的简历和求职信到您的消息。以下是：

Microsoft Outlook：单击“插入，附加文件”。 Microsoft Outlook将在计算机的默认文件文件夹中显示文件列表。如果您的文件存储在其他文件夹中，请单击适当的文件夹。

Gmail：单击纸盘图像（“附加文件”）以将您的文档添加到消息中。

单击以选择要添加到电子邮件消息的文件，然后单击“插入”以将文档附加到电子邮件中。

校对并发送工作申请

单击发送之前，请务必校对您的电子邮件中的语法和拼写。检查以确保您已在消息中添加了一个主题和签名。

然后向自己发送测试消息，以确保所有附件都通过，并且您的电子邮件是完美的。

最后，将消息的副本发送给您自己以及公司，因此您有一份记录副本。单击“ BCC”并添加您的电子邮件地址，将自己添加为BCC（盲碳副本）。

然后单击“发送”，您的求职信和简历将在前往雇主的路上。

在线申请工作

除了通过电子邮件申请工作外，您很可能还必须直接在线申请工作。许多雇主，尤其是大型公司，使用申请人跟踪系统（也称为人才管理系统）来跟踪和管理工作应用程序。

准备以雇主要求的格式上传简历和求职信。应用系统将提供有关如何应用和上传材料的说明。