询问即将开始的时候休假,或者您最近开始一份新工作可能会有些棘手。如果您在错误的时间提出请求或以不考虑的方式询问,则可能是一个不关心公司或工作的人。
但是,如果您的休假请求经过深思熟虑,则可以避免(或至少软化)任何负面影响。以下是要休息时要考虑的一些注意事项。
什么时候要求休假的新工作
如果您知道您需要休假时间或在开始新工作之前休假或其他承诺,则建议您讨论该主题前您的实际开始日期。最好的时间提到您需要休假的时间是后你有被提供了工作, 但前你接受。
通过对此进行预先了解,您的主管知道您不是要利用公司。而且,如果您在开始工作之前传达您的需求,则雇主可能会理解您的要求。人们在提供工作之前就做出了承诺(无论是对朋友还是家人),大多数雇主都会同情这一点。
笔记
无论需要休息时间是什么原因,都会尽快询问您的雇主。他们会很高兴提前收到头部。
如果需要休息时间后您已经开始了一份新工作,然后提出主题可能会更具挑战性。也就是说,真正的家庭紧急情况,死亡和健康危机都是需要休息时间的完全正确的理由。另一方面,您需要向新雇主证明为什么要休假或其他看似个人活动的时间。
知道公司规则
在请假之前,请在有偿休假,假期,个人日子等上审查任何公司政策。一些公司非常灵活,并为员工提供无限的假期。其他人则要求您在开始休假之前工作一定时间。确保您知道该政策在起作用,以便您知道您的要求是否通常可以接受。
如果您尚未应计休假日,您可能会问雇主是否可以“借”您在不久的将来赚取的假期。许多公司愿意这样做。
考虑时间安排
虽然您想尽快告诉老板,但您也想考虑请求的特定时间。在做一些打动老板后,寻求一个忙(例如请假)总是一个好主意。
笔记
尽量不要在工作期间特别忙碌的时间或临近最后期限时要求休假。
例如,您可能会在会议结束时提出请求,其中总结了本周的进度,或者完成了一个大项目。另外,考虑一下时间的时机。如果你是在假期期间请假,请务必给您的老板尽可能多的通知。
计划覆盖您的工作量
在请假之前,请考虑一下您将如何管理您可能会错过的任何工作。您会提早提交报告吗?您是否问某人是否可以掩盖您的转变(只问一个值得信赖的员工,您有信心做好工作的人)?
如果可能的话,包括在计划缺席前后的额外工作的保证,以确保您的所有任务都按时完成。您也可以提供远程工作,或者至少通过电话或电子邮件保持联系。积极主动表明您是一个负责任的员工,并且您认真对待工作。
笔记
确保不要撒谎。如果您要参加朋友的婚礼或假期,请这样说。您无需提供任何额外的信息 - 请简短而诚实。
与老板交谈
一定要问你的老板,而不是简单告诉他们。你可以说:“我有应计两个假期,我想知道我是否可以在8月18日的一周使用它们。这对您和部门的其他成员有效吗?”通过将其作为一个问题,您表明您尊重您的老板,并希望确保您的时间休息为团队。
无论您的独特情况如何,您都应该与雇主分享足够的详细信息,以了解为什么需要休息,以使您的请求合法。尽可能提供文件,例如葬礼公告或医生的票据,即使您的雇主不要求它。
在通过电子邮件或亲自告诉老板之后,在休假之前几天跟进一封电子邮件。您可以发送一封简短的电子邮件,说:“我只是想提醒您,我不会在11月2日星期二上班。”您还可以添加有关谁将为您覆盖的信息,或者在离开之前将要做什么工作。这使您的老板休假和责任感。
示例电子邮件询问老板休息时间
主题行:FirstName LastName - 4月11日至12日请求
亲爱的威廉,
我希望你一切都好。我有一个快速的问题。我希望在4月11日(星期四)和4月12日(星期五)开始参加我侄女在加利福尼亚的毕业典礼。这个适合您和团队的工作吗?我将在这两天都通过电子邮件提供。
我进行了仔细检查,我们当前的项目将于4月8日完成。我将在4月10日之前完成后续文书。
让我知道这是否对您有用,以及您是否需要我的更多信息。太感谢了。
最好的,
名称lastname
示例电子邮件后面有关休息时间
主题行:firstName lastname - 在re中检查。 4月11日至12日
亲爱的威廉,
我只是想提醒您,根据上周我们的电子邮件对话,我将于本周四和星期五出门。
我们提前完成了团队项目,因此我将能够在星期二之前向您提供后续文书。
同样,如果您或团队中的任何人都需要与我联系,我将在周四和周五通过电子邮件提供。谢谢。
最好的,
名称lastname