如何完成表格945

支付独立承包商和其他非雇员要比向员工付款更简单，因为您通常不必扣留联邦所得税。但是有时候，小型企业必须扣留向非雇员付款以进行备份预扣和其他目的。这是您可能需要使用国税局（IRS）提交945表格的时候。这是如何使用它来报告每年备份预扣或其他预扣金额的方法。

关键要点

IRS表格945是非雇员的联邦所得税预扣的年度报告。
此表格通常用于报告备份预扣，如果丢失或不正确的收款人的税收标识号（TIN），则需要。
表格945将于1月31日到期上一年的税款。
如果您的年度总计$ 2,500或更少，则您可以支付所有收款人的金额。

IRS表格945，“扣留联邦所得税的年度申报表”用于报告以几种不同类型的付款持有的联邦所得税。小型企业可能需要使用945表格进行报告备份预扣来自非雇员。非雇员可能是您雇用的自由作家为您的网站撰写文章，或者可能是您雇用的助手，以帮助您每月以固定的价格帮助您。这些独立承包商填写W-9表格后，通常是通过发票支付的。

表945也可用于以下方式进行税收税

退休金
年金
个人退休帐户（IRA）
自愿扣留某些政府付款

您何时需要提交945表格？

表格945将于1月31日到期前一年的税款。您将提交945表格，以报告所有收款人的总税收税额。在整个纳税年度中，您还应该定期向国税局付款。

如果您按时并全年存款，则必须在2月10日之前提交945表格。备案截止日期延长到下一个工作日，如果一年的到期日在周末或假期落下。

邮戳日期确定是否有足够的邮费，并由美国邮政服务邮寄是否已按时提交。您也可以使用IRS指定的私人送货服务。

当扣押的税额低于$ 2,500时

如果您在一年中收取的所有收款人的联邦所得税总额为2,500美元或以下，则在提交945表格时，您可以支付应付的金额。

当扣押税额超过$ 2,500时

如果一年的总计超过2500美元，则必须每月或两次存款，具体取决于当年的预扣总额。如果您对所有收款人的总预扣为50,000美元或更少，则可以每月存款。如果总计超过50,000美元，则必须每周两次付款。

笔记

如果您将付款和表格945一起邮寄，则必须在表格第2页上使用付款优惠券，以确保IRS正确记录您的付款。

何时备份预扣

小型企业通常不需要从非雇员那里扣除联邦所得税，但是在某些情况下需要这种情况。当纳税人ID丢失或不正确时，通常需要预扣备份W-9表格用于报告非雇员的纳税人ID。

您必须以支付金额的24％的税率从付款中扣押。例如，如果您为创建网站的工作支付了1,000美元的自由网络设计师，则必须从付款中扣留240美元的联邦所得税。这适用于向独立承包商支付的款项，该付款是在1099-NEC表格上报告的非雇员薪酬和其他报告的其他付款1099表格。

笔记

如果需要备份扣除，您将收到IRS的通知。您必须立即开始从向该收款人支付的付款中扣除联邦所得税，并继续扣除收款人给您的IRS验证信，或向您显示当前的社会保障卡。