每个新业务都需要确定启动成本作为其一部分启动计划,并准备财务报表以包括在您的业务计划中并不困难。最具挑战性的部分是收集成本并确保它们是合理和足够的。过高的费用和低估收入总是更好。
以下是您需要在启动成本工作表中包含的组件的简要概述。您的工作表应列出所有设施成本,设备,初始用品和材料,广告材料以及开业所需的其他成本。一旦了解了所有涉及的成本类别,就可以验证您的计划是否捕获了入门所需的所有费用。
在金融软件应用程序中设置启动成本声明
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为了创建启动成本工作表,您首先需要在像Microsoft Excel这样的电子表格应用程序中格式化工作表。
在电子表格软件中创建一个工作表(页面),该软件列出了所有启动成本。将项目放在左侧,并在右侧的列中添加成本。为每个部分组织和总成本:设施,设备,用品和广告以及其他。还添加其他相关类别,例如人工或员工。创建一个巨大的总计,总结所有部分的成本。这将揭示您的创业所需的金额。
包括详细信息
尽可能详细,并包含所有内容,以更好地了解您需要的东西。不要忘记废物篮,装饰品以及您分发的任何促销项目,以便让人们知道您的业务。您使工作表的详细信息越多,您将越接近您的创业需求。
启动的设施成本
设施成本与您的位置有关,包括您的租赁,公用事业,建筑以及为您的业务使用准备设施的任何其他费用。假设您会有一个商业租赁,您的启动支出应包括以下项目:
- 租赁保证金
大多数商业租赁都需要初始保证金等于一个月或更长时间的租金。 - 其他存款
包括一笔用于公用事业和电话服务的存款金额。 - 租户改善
在您定居一个位置并收到了改建设施以适合您需求的费用的估算之后,您将不知道此费用,因此您必须估算。 - 标牌
标牌包括所有外部和内部标志。估计高;它们比您想象的要贵。 - 其他设施成本
您可能需要支付与您的设施有关的其他费用,例如评估或城市/县税的费用。
笔记:“租户改善”或“ TI”一词也可以从会计角度表示为“租赁权改善”,并从施工角度看为“建筑”。这三个术语意味着同一件事。
商务设备和车辆
您的业务初创公司所需的设备类型会因您的业务类型而有所不同,但总的来说,需要这些类型的设备:
- 业主和员工的办公设备和家具
- 用于制造,仓储或发货的专用设备
- 办公室和其他领域的计算机,软件和外围设备(打印机等)
- 电话系统,手机和计算机网络设备
确定所需的商务车辆
根据您的业务,您可能需要租赁或购买车辆:
- 送货
- 制造活动
- 销售人员的汽车
- 高管的汽车
这些只是购买的初始费用,其中应包括交货,设置和培训的费用(用于折旧目的)。
商业用品和广告材料
您的创业工作表的这一部分列出了供应和材料当您在业务的第一天打开门时,您将需要手头。它不包括正在进行的耗材和材料(其中包括您的月度预算)。在您的用品列表中包括以下基础知识:
- 办公用品
- 清洁用品
- 制造活动的供应
- 运输和邮寄用品
- 文具和名片
- 广告材料,例如小册子,传单,其他印刷广告材料
- 广告代理商为您的创业公司准备广告活动的费用
- 广告和网站的设计成本
- 网站设置
其他启动成本
您需要包括资金来支付必要的启动任务的某些管理费用:
- 律师建立法律形式的商业形式,协助商业租赁文件以及其他启动前谈判的费用
- CPA设置簿记系统的费用
- 当地业务许可证和许可证
- 保险存款
您可能会有其他您期望的其他费用,因此将舒适的金额作为缓冲,用于可能出现的任何其他杂项费用。
将所有这些放在一起
计算上面每个部分的尺寸,并创建一个宏伟的总启动成本声明。如果您为业务贡献设备,车辆或其他初创企业,请列出您的捐款并从所需的总金额中扣除。新总数是您为创业公司提供资金所需的金额。
最后,请记住,您可以从第一年的业务税中扣除启动成本,因此请保存所有收据。