使用预算规划师记录您的费用是每月管理财务状况的好方法。您可以手工写出费用,但是电子表格可能更容易在一个地方查看费用并跟踪账单。如果您不知道如何创建预算电子表格,本指南将逐步通过它,并配备可下载的模板,以使您开始使用。
制作预算规划师
在开始制作预算规划师之前,您需要的是:
- 电子表格软件程序,例如Microsoft Excel或Google表
- 您的清单固定每月费用
- 您的可变每月费用列表
- 您每个月所做的一切收入记录,包括您在工作中赚钱的收入记录,业务收入,子女抚养费或您赚钱的金钱
一旦有了这些东西,您就可以开始工作,以制作预算计划电子表格。如果您希望从我们的模板中工作,则可以在下面下载。
1。打开一个新的电子表格
您需要做的第一件事是为您的预算规划师创建一个新的电子表格文件。您可以通过在电子表格软件程序中打开新的工作簿来做到这一点。给您的预算规划师一个名字。简单的东西每月预算“效果很好。
笔记
如果您有一个以上的电子表格程序,请尝试在每个电子表格中打开新的预算计划器文件,以查看整体布局,设计和功能如何比较。
2。决定您的预算规划师组织
弄清楚哪种组织策略最适合您希望预算的方式。例如,您可以在单个电子表格页面中跟踪每个月的费用,或者如果您希望它们分开,则可以为每个月创建新标签。
假设您将在单个电子表格页面上跟踪本年度的整个预算。移动到B列,然后输入“一月”,然后在C列中“ 2月”,然后在纸上水平延续,直到您将所有12个月填充到每个列中为止。
3。跟踪您的收入来源
返回A列,然后在第二行中输入“收入”。在“收入”之下,输入您每个月在不同行中拥有的每个收入来源的标签。这可能包括:
在收入清单的底部,在其下方的线上输入“收入总计”。现在,您可以创建一个简单的公式,以便在将其输入单元格时自动添加您的收入。
直接点击“收入总收入”右侧的空单元。接下来,从顶部的主菜单中单击“自动或总和”。接下来,单击并拖动鼠标以突出列B中的空单元格(在您添加的每个收入来源的右侧)中点击Enter。当您将收入值添加到每个单元时,Autosum公式将为您总计。重复每个月的步骤,在同一行中向右移动。
4。输入您的费用
在A列中,大约低于“收入总计”的两个单元格,类型为“预计费用”。在其下方,为要包括的每个费用类别添加标签。使用您的银行对帐单,信用卡对帐单或上个月交易的任何其他记录,以找到您在正常月份中花费的一切。这可能包括:
- 租金/抵押贷款
- 公用事业
- 互联网和手机服务
- 健康保险
- 杂货
- 个人护理
- 汽车保险和汽油
- 订阅服务
- 吃饭
- 衣服
- 宠物护理
- 儿童保育和课后活动
- 娱乐和娱乐
列出了每个费用类别后,您将通过添加“总费用”来完成列列表。现在,为您的费用创建与收入相同的汽车公式,并在电子表格中在整个12个月中重复此功能。当您填写上个月费用的价值时,您将能够看到每类花费多少。
笔记
可能很难说出您在哪里以及如何花钱,直到您跟踪一个月的实际费用。您的实际费用可能比预计的支出还多。如果您愿意,请在每个月的右边插入一列以计算最终费用或实际费用,因此“预测一月”和“ 1月实际”将是列标题。将收入总计,支出总和和差异公式复制到您的新列中,然后使用您的实际费用来调整您的预算。
5。比较您的收入和费用
您几乎完成了预算规划师。只有一个步骤。
两个小区“总费用”下方添加了一个新标签。您可以称其为“差异”,这意味着您的月收入和费用之间的区别。
单击此标签右侧的空单元格。接下来,单击“自动”按钮,然后单击要在公式中包含的第一个数字,这将是指示您的“收入总计”的单元格中的数字。然后,单击键盘上的负或破折号键。现在,按控件键并按住它,然后单击“总费用”单元格中的数字。放开这些钥匙,然后单击Enter以自动从收入中减去您的费用。
笔记
您需要在每列中复制每列的收入和费用的自动套件,以自动累加或减去当月的总数。
底线
如果您以前做过其他方式,使用电子表格来制定预算可能需要一些习惯。
要进一步分解支出以找到您最大的钱浪费,请考虑为跟踪每日费用然后将其分为更大的预算类别。
如果需要添加新的类别或删除不再适合您支出的类别,请记住更新收入和费用类别。最后,做一个年终摘要因此,在计划新年预算时,您可以用作指南。