一封好的求职信不仅是向招聘经理介绍自己,还可以表明您可以遵循指示。这是一个销售,可以突出您最重要的技能和资格,并帮助您脱颖而出。
但是,即使您犯了一个错误,即使写得最好,最有说服力的求职信也没有用:在正确的位置不将您的联系信息传达给您的联系信息,并且在有机会进一步打动它们之前,您将失去读者的注意力。
求职信中的联系信息元素
无论您正在准备书面还是电子邮件求职信,都应添加有关自己的密钥识别详细信息。
笔记
在书面信件的情况下,您还应包括有关收件人的信息。
您的信息(对于书面和电子邮件信件)应指示:
- 姓名:添加您的全名。
- 街道地址:说明您当前居住的地址。
- 地点:还包括您的城市,州和邮政编码。
- 电话号码:提及您最容易达到的数字。
- 电子邮件:这仅需要书面求职信。对于电子邮件求职信,电子邮件本身可作为您的电子邮件地址的记录。请务必在您的电子邮件联系信息中包括专业手柄,最好是您的名字或缩写的变体。
- 首选的联系方式:指出您提供的可用选项与您联系的最快方法 - 是手机号码或电子邮件联系信息。
您的收件人的信息(仅包含在书面求职信中)应包括:
- 姓名:如果有的话,这应该是收件人的全名。如果需要,请检查公司网站或LinkedIn以找出招聘经理的姓名。如果您无法确定联系人的姓名,请在联系信息中使用部门的名称。例如,“亲爱的招聘经理”。
- 标题:添加收件人的职位,例如“销售经理”。
- 公司:说明收件人的公司名称。
- 地址:包括收件人公司的地址。
- 地点:添加收件人公司的城市,州和邮政编码。
笔记
在书面求职信中包括招聘经理的名称可以帮助他们更快地与他们联系,尤其是如果他们的公司不知所措。
如何在求职信中格式化联系信息
将信息放在哪里取决于您是准备书面还是电子邮件求职信。但是,在任何一种情况下,信息的一般顺序都是相同的。
将联系信息放在书面求职信的顶部
如果您正在写一封求职信以打印和邮寄,或扫描并上传到工作委员会,添加有关潜在雇主如何在信件顶部与您联系的信息。
遵循标准业务信件格式。首先列出您的联系信息 - 在文档的左上方。使用单个间距和一致的字体,并将其格式化为文本块。包括您的姓名,街道地址,城市,州和邮政编码,电话号码以及单个单独的线路上的电子邮件地址。
添加一个空间,然后添加字母日期,收件人的姓名,标题,公司,地址和城市,州和邮政编码,并在单间单独的行上。
这是申请人和公司介绍的示例联系信息的示例格式。
联系信中的联系信息
你的名字
您的地址
您的城市,州和邮政编码
您的电话号码
您的电子邮件地址
日期
收件人的名称
收件人的标题
公司
地址
城市,州和邮政编码
在电子邮件求职信的底部插入联系信息
电子邮件通信的标准业务风格是不同的,因为收件人正在查看字母的设备的大小可能不允许像纸一样快速视觉扫描全文。与其在顶部列出您的联系信息,不如将其包含在您的签名中。不要包括雇主的联系信息。
你的签名如果您愿意,也可以省略您的街道地址和位置。但是您应该提供您的姓名和电话号码。您还可以包括指向社交资料的相关链接,例如您的业务网站或LinkedIn个人资料。这些可以帮助您确立您的领域的权威,并在职业中表明您的身材。
这是一封电子邮件中的联系信息的示例模板:
电子邮件签名中的联系信息
你的名字
您的电话号码
您的网站地址(Portfolio或LinkedIn个人资料URL)
像业务徽标这样的小图形在您的签名中是可以接受的,但避免了分散文本的大图像。保持图形简单和专业。
将您首选的联系方式放在求职信的正文中
由于您将在字母的顶部或底部包含多种联系方式,因此在字母的主要文本中指示您首选的接触方法很重要。这使收件人更容易通过您将检查的来源与您联系。因此,您首选的联系方式应该是您最常检查的联系方法。
如果您每天经常发送书面求职信,并经常检查电子邮件,则可以在签名前写信:“您可以在上面的电子邮件地址上在上面的电子邮件地址上与我联系。在一封电子邮件中,以这句话结尾处:“我期待收到您的来信。请随时在下面的签名中与我的手机号码联系。”这样,接收者将毫无疑问地到达哪里。
将联系信息保存在模板中
每当您在信件或电子邮件中共享标识信息时,最好使用相同的基本格式。如果您希望发送电子邮件求职信,请将每个模板保存在文件中,然后根据需要将其复制并粘贴到求职信中。如果您的联系信息更改,则只需要在一个地方进行更新即可。
使用一致的联系信息模板将确保您避免犯错误,从而导致沟通失误并增加在梦想工作中聆听的几率。
评论求职信例子
审查求职信示例对于许多不同的职业和获取模板,您可以用来写自己的字母。
关键要点
- 无论您是通过邮寄还是通过电子邮件发送求职信,都必须在突出的位置展示您的联系信息。
- 在书面信件中,遵循标准业务信件格式,并将联系信息放在页面顶部,然后将您的联系人和联系人的联系人详细信息。
- 在电子邮件中,在您的电子邮件签名中包括您的联系信息,包括您的电话号码和电子邮件地址。
- 使用模板可以帮助您确保您发送给潜在雇主的每个求职信中都包含您的联系方式。