如何准备和使用应收账款老化报告

至少每月审查您的应收账款老化报告，理想情况下，可以帮助确保您的客户和客户向您付款。至少它告诉您它们的位置，因此您可以在必要时采取措施收集。

应收账款解释

应收账款有时称为“应收帐款”或“ A/R”，是其客户欠的公司的金额。您可能认为它们是“由于我的业务付款”。

应收账款被认为商业资产因为它们有价值。它们是归功于您的业务的总金额。它们在资产列表中排名很高，因为它们可以转换为现金。他们一经付款就成为现金。

一些现金企业或企业严重依赖使用信用卡的客户没有任何应收账款。但是，如果您向客户收取费用，并且如果您为他们提供诸如在一定时间内付款之类的条款，则您希望能够运行A/R老化报告，以便您可以看到每个人都应到多少。

您可能正在使用应计会计方法与现金会计相反，如果您的企业有很多不立即付款的客户。这种会计甲基元素用于在正确的一年中匹配收入和费用。通过应计会计，如果您可以确定收到钱和金额的权利，则可以在纳税年度的总收入中包括应收款项发票，例如。

在应计会计中，如果您在12月完成的工作费用为500美元，即使您尚未收到这笔钱，您也将这笔500美元视为12月的收入。

过程收钱从这种类型的业务的客户那里通常始于发票，这是对客户的账单。发票陈述了应付金额和到期何时，包括付款条款。付款条款有时包括提前付款的折扣。它还可以显示延长付款时间的条款和费用。

应收账款老龄化，有时称为应收账款对帐，是对所有客户欠的所有金额进行分类的过程，包括这些款项的时间长度是未偿还和未付的时间。您正在“老化”此信息。老化报告用于收集债务并确定信贷。

此类报告的标准类别包括：

如果客户有几个在不同时间产生的账单，则该报告将显示到期和什么时候。例如，JR的Delicatessen的应收款报告可能会阅读类似的内容：

此应收账款老龄化的目的是向您展示必须更紧急处理的应收账款，因为它们过期的时间更长。该报告是大多数业务会计软件程序（包括在线系统）的标准标准。

收款中的第一条规则是欠债务的时间越长，您将能够收集债务的可能性就越小。了解您的客户及其债务对于从他们那里收集至关重要。

首先看所有客户欠的最大金钱。这些金额当前吗？他们是30天吗？还是这些法案持续了120天或更长时间？

考虑80/20原则（有时称为帕累托原则），该原则说大约80％的问题是由20％的组引起的。如果您专注于20％，即余额最高的客户，那么您将最大化收藏品。这将带给您最高的回报。确定您将如何处理这些大账单，然后编写计划并让您的应收账款经理开始工作。

现在，看看那些长期以来到期的账单。确定您是否准备将这些客户的每个客户都带到收集过程的下一步，将帐户发送到一个收集机构或在小额索赔法院提起诉讼。您可能知道，客户的妻子患有晚期癌症，因此您可能决定不带那个人上法庭。这是您的公司，因此您可以决定。

最后，使用您的收集系统为了确定您将如何与所有客户联系30天或更高的账单。让系统引导您，但请不要犹豫。

在您试图将某人因坏账带到法庭之前，请注意您州对收款的限制法规。这个时间段因状态而异。

您可能还想计算称为“平均收集期”的业务分析比率。该计算表明，收集您的业务销售所需的天数。您可以查看此比率是否随着时间的流逝而增加，需要很长时间才能收集。

平均收集期的公式是：

X期间的天数平均应收账款除以净信贷销售 - 收款天数。

如果您无法收取应收账款，您也许可以对您的业务纳税申报表扣除坏账。您必须使用应计会计方法来执行此操作。

前

如果你努力提高收集率使用应收账款老化报告和其他财务分析工具（例如平均收款期），您可以改善付款并拥有更多的现金。使用您设置的集合过程，并始终记住规则1。