雇主有时会要求教育成绩单作为工作申请流程的一部分。如果您一段时间以前毕业,这可能会令人惊讶。为什么招聘经理需要查看高中,大学或研究生成绩单?
雇主可能想查看这些文件的原因有很多,从简单到背景验证确认您拥有工作所需的技能和经验。在某些行业中,这是一个长期的要求。例如,政府工作通常需要一定的教育水平。
但是,当您申请工作时,雇主为什么要查看您的成绩单并不重要。您的目标是尽快提供完整的申请。这是要求官方抄录并向潜在雇主提供副本的方法。
什么是官方成绩单?
官方成绩单是学生与成绩以及GPA(平均成绩)一起参加的课程的列表。成绩单将列出所有收到的课程和成绩,专业,集中度,任何荣誉以及学生获得的任何学位。大多数学生可以在学校的在线门户网站上访问非官方的成绩单,但是大多数雇主需要更正式的文件。
通常由学校的指导或注册官办公室发行正式成绩单,并带有正式的印章或签名。
如何要求官方成绩单
当雇主需要正式成绩单时,必须由学生或校友要求直接从高中或大学发送。发行机构通常将其直接发送给雇主,以防止对文件的任何潜在篡改。如果印章在雇主收到之前被打破或打开,则可以将笔录视为无效或欺诈。
高中生和毕业生应联系指导办公室,大学生和毕业生应与注册商联系以发送正式成绩单。许多学校要求校友没有欠这所学校的出色余额。如果有的话,他们保留扣留您的正式成绩单的权利,直到支付余额为止。
一些学校需要书面要求,然后才发布文件,但许多学校提供了电子替代品。两种请求方式都可能要求学生披露具有签名,社会保险号,学生ID号和出勤日期的身份证明。
笔记
官方笔录通常在5-30美元的票价上发放,但不包括运费,具体取决于机构。
什么是非正式的成绩单?
在没有印章或封闭信封的情况下,学生或任何人处理的成绩单被认为是非正式的。非官方的成绩单打印在常规纸上,通常是免费的,可以立即访问。
在等待正式成绩单到达时,非正式的成绩单通常可以用作临时占位符。这些成绩单仍将描述课程工作以及任何转会学分,学术地位,纪律处分,荣誉以及课程工作如何与某些程度和职业道路保持一致。在教育不完整或等待最终分数的情况下,非官方的成绩单将列出CIP(正在进行的课程),以描述一门尚未获得成绩的课程。
如果请求非官方的成绩单,只要它包含您的所有课程,成绩和GPA,就可以接受一份成绩报告的影印本或成绩单的下载副本。
示例:作业申请过程中的成绩单
- ABC公司需要一个恢复,,,,求职信,撰写样本和申请人的官方成绩单,用于管理培训计划。
- 该公司除了学位副本外,还需要正式笔录,以确保候选人具有适当的职位背景。
- 约翰将他的非官方笔录的副本发送给了招聘经理,直到正式成绩单到达。
家庭教育权和隐私法
这家庭教育权和隐私法(FERPA)不管阻止他们亲自获得他们的障碍如何,使学生有权访问其教育记录。即使学生不居住在该地区或无法亲自访问学校,学院和大学也必须为学生提供其教育记录的副本。
尽管许多学校更喜欢学生提交成绩单的正式,面对面的请求,但FERPA要求他们邮寄或以其他方式发送教育文件,无论学生的接近程度如何。但是,此副本不需要是正式成绩单,法律不需要机构将任何东西发送给第三方供应商或雇主。