雇用独立承包商为您工作,听起来很容易。没有像雇用员工需要的那样复杂的文书工作 - 您只是握手,走了,对吗?
不完全。与任何其他业务关系一样,建立您一起工作以避免冲突和可能的诉讼的条款很重要。这种类型的合同具有您应该包括的一些重要术语。
什么是独立承包商?
一个独立承包商(IC)有自己的业务或贸易,他们为公众提供服务。一般规则是工人是独立承包商,如果付款人可以控制工作结果,而不是将做什么或如何做。
独立承包商被认为是自雇,而不是雇员。他们必须为社会保障和医疗保险以及所得税缴纳自雇税,但必须自行支付。您对向该人付款的任何款项都没有责任承担任何责任。
这个人真的是独立承包商吗?
在聘请独立承包商之前,请确保您打算与之开展业务的个人确实是一个独立的承包商。这意味着此人可以自由确定如何执行工作,何时执行工作以及在某些情况下要执行的工作。如果您分配了该人必须工作的时间,并且如果您最终控制了何时以及如何完成工作,那么该人很可能是雇员。
笔记
国税局逐案确定工人身份(IC或雇员)。如果您不确定工人的身份,可以要求IRS决心对于您的具体情况。
在IC合同中包括什么
工作安排的开始是澄清您的协议的时候了,最好的方法是将所有内容列入书面。如果您不写所有内容,这些假设可能会引起问题,并且以后可能会导致昂贵且耗时的诉讼,则您将进行假设。
独立承包商协议应包括几个重要的部分。
一般协议和工作的性质
协议的第一部分通常是双方详细介绍各方将要做什么的声明。例如,公司可能同意向承包商支付此类工作,并且承包商同意在特定日期和某些条件下提供工作。
工作的性质也应详细描述。承包商将为您做什么?如果该人提供产品,他们将何时提供产品以及如何交付?
独立承包商身份
协议的这一非常重要的部分显然将工人定义为独立承包商,而不是雇员。它列出了承包商为他人提供服务的权利,除非他们直接与您的公司与工作竞争。它应该说明这项工作是否必须由独立承包商完成,还是可以雇用其他人去做某些或全部工作。
本节还指出承包商要接受的任何培训的细节。但是,独立承包商通常是专业人士,因此培训通常很少,并且仅限于描述该特定公司要完成的工作的细节。
如何支付独立承包商
本节通常澄清,向独立承包商支付的付款不包括扣留所得税或工资税(包括对社会保障和医疗保险的FICA税)。除非要求备份预扣要求。承包商的赔偿金不会扣除FICA税,并且公司不会代表承包商征收税款。
公司代表承包商没有支付联邦失业赔偿金或工人赔偿基金。而且这个人无法获得失业或工人补偿福利。一些州可能需要失业赔偿或工人对ICS的赔偿;与您的检查州就业机构有关详细信息。
承包商将所得税,营业税,社会保障和医疗保险税作为一个自雇人士缴纳。一些合同要求独立承包商提供这些付款的证明。
谁支付费用
合同应规定谁支付费用。承包商通常负责所有费用,包括里程,车辆维护和其他费用商务旅行费用;工作用品和工具;许可,费用和许可;电话和互联网费用;并向员工或分包商付款。
资格获得福利
合同应包括一份声明,澄清承包商了解他们没有资格或有权获得养老金或退休金,健康保险,度假薪水,病假,假期薪水或其他附带福利,通常由雇主提供。
保险
合同语言应澄清公司将不提供责任保险,自动责任保险或承包商的其他一般保险。承包商将不受公司责任保险单的涵盖。如果承包商造成某些伤害或损失,则该条款为您提供保护。
根据承包商提供的服务类型,本节应清楚地指出,承包商可能需要提供一般业务责任保险的证明。一些公司走得更远,要求独立承包商的声明,该公司将是赔偿或在受伤或损失时无害。
终止合同
因为这是与独立承包商(而不是雇员)的合同,因此合同应指出,任何一方都可以根据情况终止该协议。
将合同送往法院
尽管您采取了所有的注意来确保彼此了解,但一切都会向南行驶,该怎么办?许多商业合同包括强制性仲裁条款要求合同纠纷通过仲裁而不是诉讼解决。
IC合同中的限制性盟约
根据工作的性质,您可能想强加限制性盟约在独立承包商上。最常见的限制性契约是:
- 一个非竞争子句这限制了她在一定时间内和特定领域内开展竞争业务。
- 一个非物质条款限制独立承包商征求招聘公司的客户或员工也可能会有所帮助。
- 不披露条款/机密协议这限制了承包商披露公司秘密或为自己的收益使用秘密。
笔记
您在与独立承包商合同中包括的哪些限制性盟约取决于您自己的情况。有些州有不允许限制盟约的法律,因此请与您的律师联系。
您可以准备自己的独立承包商合同吗?
您可以在Internet上找到这些合同的免费模板,并且您可能会想准备自己的合同,但是每种业务情况都不同。
笔记
出于多种原因,使用免费合同表格可能不是一个好主意。例如,大多数州的标准合同语言可能不适合您的特定业务状况。
从律师那里获得帮助,以建立自己的独立承包商协议,以确保它满足您的特定业务需求。您始终可以使用该格式与未来的其他独立承包商签订合同。