将税收文件发送给您的会计师的最安全方法

人们在纳税时向他们的会计师寻求远程帮助变得越来越普遍。仅通过电子邮件发送您的信息可能会很诱人，但这不是最好的主意。

您想确保您的税收文件以最安全，最可靠的方式交付。它们包含敏感信息，例如您的姓名，地址和社会保险号，为您，您的配偶和您的家属。他们详细介绍了您赚多少钱。他们显示您的银行位置，甚至显示您的帐号。如果这些数据落入错误的手中，您可能会成为身份盗用的受害者。

以下是确保您的数据到达目的地完整且安全的一些提示。

列出

列出您所有的清单W-2，1099和其他与税务相关的文件，因此您将确切知道发送给会计师的内容。您可以更轻松地确定如果某物丢失并且未能到达另一端，则缺少什么。您还将有明年税收准备清单的开始。

制作备份副本

如果您要发送税收文件的实际纸质副本，请首先复制每个文档。如果文档丢失，您将不会丢失关键信息。您可以复印它们或扫描它们以创建可以保存到计算机或闪存驱动器的图像或PDF文件。在将原件发送到您的会计师。

如果可能的话

传递文档的最安全方法是最有时间测试的方法：将它们直接交给收件人。您可以通过将税收文件亲自交付给您的会计师，将此策略采用。至少，将他们交给助手或其他办公室人员。这消除了他们会迷路或被黑客和骗子劫持的风险。

邮寄您的文档是第二个不错的选择

邮件交付非常安全。如果不可能手交付或不便，这可能是您的第二种最佳选择。

多亏了信封，邮寄的文档免受休闲“窃听”的保护。在美国打开别人的邮件是可能不会阻止确定的罪犯的犯罪，但至少在书籍上有法律来惩罚罪犯。

传真您的文档适用于简单文档

传真文档可能是交付它们的快速方法。它相对安全。只要会计师的电话线未敲击，您的传真就不会被身份盗贼拦截的机会。

但是有一些弊端。最大的风险是，您将传真号码错误并将数据发送给陌生人。传真文档有时很难阅读。税务专业人员想做的最后一件事是坐在那里，猜测一个数字是六个或八个（或花时间打电话给您找出答案）。

如果必须使用电子邮件，请使用加密

电子邮件很方便，快速，但也带来了一些安全风险。除非您采取预防措施，例如使用加密通信，否则您的电子邮件和附件可能很脆弱。

幸运的是，具有安全意识的消费者可以使用许多加密服务。位于马萨诸塞州普罗温斯敦的会计师Chip Capelli提到Leapfile是一种改变游戏规则的方法。

至少，将税收文件放入加密包装器中，例如受密码保护的DOC，PDF或ZIP文件。 Capelli建议：“将所有内容扫描到PDF，然后密码保护它。”

切勿发送您想要将私有文本保存在电子邮件正文中的信息。如果您将消息发送到错误的地址或撬动的眼睛设法访问您的电子邮件帐户，这会带来很大的风险。采取简单的预防步骤在帮助保护您的财务方面有很长的路要走。

使用安全门户

发送文档的另一种方法是使用安全门户上传。这些服务器为客户及其税务专业人士查看文件提供了一种安全的方式。他们最大程度地降低了风险。行业中使用的安全门户网站包括GofiLerom和Canopy税。

客户可以为安全门户中的每个文档创建一个密码。只有使用密码的人才能访问文档。

常见问题（常见问题解答）