什么是应付账款？

应付帐款的定义和示例

应付账款包括欠供应商，供应商，企业和任何其他第三方的债务。从本质上讲，这是进行企业对企业交易的无偿支出总额。欠下的债务包括与尚未支付的产品和服务相关的费用。例如，制造商提供但尚未收到付款的库存将包括在应付账款中。

供应商获得付款，他们通常会提供发票有关购买的详细信息，以收集所欠的资金。该发票基于原始采购订单（PO）提供的信息。一旦企业收到发票，它就会添加到负债资产负债表的部分账单根据应付账款。许多公司有一个部门来管理应付账款的流程。这些员工负责处理发票，并确保向其他企业欠的付款是准确的，并及时付款。

应付帐款的工作方式

要了解应付帐款的工作原理，您需要了解应付帐款周期的每个部分：

• 将数据分类
• 在应付账款中包括供应商购买信息
• 了解付款条款和方法
• 检查发票的准确性
• 处理付款
• 在总分类帐中记录付款信息

该过程以称为帐户图表的报告开始。该报告包括业务的所有交易，包括应付账款，并通过对其进行分类来保留组织的过程。可以使用会计软件创建帐户表，也可以使用电子表格手动创建。

在跟踪有关业务交易的所有相关信息之后，您将需要专门针对应付账款范围缩小焦点。在这里，您需要在这里包括有关从供应商，供应商或您欠付款的其他业务的购买的信息。您将需要包括所有相关信息，例如发票号，付款条款，产品描述，截止日期，电子邮件，地址和其他联系信息。在这里，您还可以确保了解每个发票中的付款条款和方法。

收集所有相关数据后，您需要确认采购订单号。确保发票准确，并与收到的产品和服务匹配。如果有关发票的信息与公司系统中的产品，服务或任何其他信息不匹配，则发票可以发送回供应商或搁置，直到解决。当所有发票被认为是准确和正确的时，您需要开始处理付款。

付款可以通过直接存款处理，支票，电汇，信用卡或使用会计软件。处理付款后，应将其记录在总分类帐或日记帐中，以表明已经付款了。

应付债务的类型

应付账款通常是指外部供应商或供应商造成的付款，尽管在各个行业中的含义可以不同。企业可能会根据业务中的目的对费用进行分类。

例如，一家企业可能会列出合同工的薪水运营费用如果将经营业务经营所需的日常费用，而另一个人则可能将其列出，如果仅将其视为向第三方付款，则应付款。

在考虑您的企业与其他企业和第三方进行的所有交易时，应付账款下列出的债务类型可能包括用于产品和服务的付款，例如：

• 存货
• 生产材料
• 维护和维修服务
• 货运账单
• 旅行费用
• 购买卡账单
• 最近的资本资产购买
• 法律费用
• 咨询费
• 特殊项目专家费用