双输入会计

双重进入会计是一种簿记方法，可以使公司的帐户保持平衡，并显示了公司财务状况的真实财务状况。此方法依赖于会计方程资产的使用=负债 +权益。

一个帐户的信用必须等于另一个帐户，以使方程保持平衡。会计师使用借方和信贷输入以记录每个帐户的交易，以及该方程式中的每个帐户在公司的资产负债表。

双重进入会计已经使用了数百年，即使不是数千年；它最初是在1494年在意大利卢卡·帕西里（Luca Pacioli）的一本书中记录的。

定义了双输入会计

忠于其名称，双输入会计是标准会计涉及至少两个帐户记录每笔交易的方法，从而将一个或多个帐户借记，并信用一个或多个帐户。

每种情况下的交易总额必须平衡，以确保所有美元被解释。借方通常在分类帐的左侧注明，而右侧通常会记录积分。

上市公司必须遵循由公认的会计原则（GAAP）决定的会计规则和方法，该会计规则和方法由一个名为财务会计标准委员会（FASB）的非政府实体控制。

双重进入会计也是公司监控其财务增长的最有效方法，尤其是随着业务规模的增长。

保留准确的书籍

随着公司业务的增长，文书错误的可能性增加。虽然双输入会计没有防止错误完全，它限制了任何错误对总体帐户的影响。

由于设置帐户以检查每个事务以确保其平衡，因此在错误会在多米诺骨牌效应中产生后续错误之前，将迅速将错误标记给会计师。此外，帐户结构的性质使您更容易通过条目追踪以找出错误的起源。

帐户类型

当您采用双输入会计时，您将需要使用几种类型的帐户。一些关键帐户类型包括：

• 资产帐户显示与企业拥有的物品相关的美元，例如现金支票帐户或为其仓库支付的价格。
• 责任帐户显示公司所欠的内容，例如建筑抵押，设备贷款或信用卡余额。
• 收入帐户代表收到的资金，例如销售收入和利息收入。
• 费用帐户展示花费的钱，包括购买待售商品，工资成本，租金和广告。

双输入系统需要一个帐户图，该图表由所有资产负债表和损益表帐户组成，会计师在其中进行条目。给定的公司可以添加帐户并量身定制它们，以更具体地反映公司的运营，会计和报告需求。

使用会计软件

大多数业务的会计软件都使用双输入会计；没有该功能，会计师将难以跟踪信息，例如库存和应付帐款并准备年底和税收记录。基本的双重访问会计结构带有企业的会计软件包。设置软件时，公司将配置其通用帐户图表，以反映企业已经使用的实际帐户。

会计软件除了资产负债表，损益表和现金流量表之外，通常还会生产几种不同类型的财务和会计报告。一份称为“试用余额”的常用报告列出了具有任何活动的总分类帐中的每个帐户。

试用余额标签所有具有正常借记余额的帐户以及具有正常信用余额的帐户。试用余额的总和应始终为零，总借方应完全等于总信用额。

双输入会计的示例

作为双输入会计的一个例子，如果您要记录500美元的销售收入，则需要进行两个条目：500美元的借方条目，以增加称为“现金”的资产负债表帐户，并增加了500美元的信贷输入，以增加损益表，称为“收入”。

另一个例子可能是以$ 1,000的价格购买新计算机。您需要输入$ 1,000的借方，以增加您的损益表“技术”费用帐户和1,000美元的信用，以减少资产负债表“现金”帐户。

相反的情况也是正确的：如果您的公司从银行借钱，您的资产将增加，但您的负债也会增加相同的金额。双输入会计检查的准确性，因为完成条目后，具有借方余额的帐户之和应等于信用余额帐户的总和，以确保您捕获了交易的两个部分。

常见问题（常见问题解答）