雇主测试的便利性是什么?
雇主测试的便利性用于确定是否内政部费用或其他与工作有关的费用由雇主支付的是应纳税。
雇主测试的便利性规定,雇主支付的任何雇员费用都必须仅出于方便的方便,并且必须在雇主的场所发生。如果是这种情况,这些费用不包括在员工的收入中。
关键要点
- 如果工人为工作而产生的费用,如果他们通过“雇主的便利性”测试,则可以扣除。
- 该规则的目的是降低购买必要的设备(例如雇主提供的计算机或办公空间)的成本。
了解雇主测试的便利性
雇主测试的便利性既适用于开支由雇主支付无需支付费用由员工承担。
当雇主不提供雇员完成工作所需的设备,工具或工作空间时,通常会发生无偿支出。这可能是因为工人需要使用雇主无法提供的特殊设施。
如果雇员支付这些费用,而费用通过了雇主测试的便利性,那么这些费用可能是可扣除(尽管受到某些限制)。应用雇主测试的便利性时的次要因素包括:
- 家庭办公室需要就业或条件。
- 雇主具有利用工人家庭办公室的真正商业目的。
- 该员工照顾其在内政部工作的一些核心职责。
- 员工在内政部定期且连续地与客户,客户或患者互动。
- 雇主没有在其一个地点为其工人提供专用的办公空间或其他常规工作住宿。
- 雇主是否以大量雇员支出为内政部偿还(80%的报销是一种规范)。
雇主测试的便利:IRS定义
如美国所定义国税局(IRS),“雇主的便利性”通常意味着雇主没有为雇员提供必要的资源供雇员远程工作,例如物理办公室或技术,这要求工人提供自己的家庭办公设备。这种情况是为了方便雇主。
雇主测试的便利性概述了IRS出版物587:您的房屋的业务使用。美国国税局(IRS)规定,可以使用内部办公室“用于多个商业活动,但您不能将其用于任何非企业(即个人)活动。”
雇主测试的便利示例
以下是IRS提供的雇主测试便利性的一个示例:
凯瑟琳(Kathleen)被聘为老师。她必须在学校教书并与学生会面,并分级论文和测试。学校为她提供了一个小办公室,她可以在其中制定她的课程计划,成绩和测试,并与父母和学生会面。学校不需要她在家工作。
凯瑟琳(Kathleen)更喜欢使用她在家里建立的办公室,并且不使用学校提供的办公室。她专门使用这个家庭办公室来担任教学工作的行政职责。
凯瑟琳(Kathleen)必须满足雇主的便利性测试,即使她的家有资格作为她的主要营业地点来扣除其使用费用。她的雇主为她提供办公室,不需要她在家工作,因此她不符合雇主的便利性测试,也不能要求扣除房屋的业务使用。
各个国家可以为自己的规则提供更详细的指南,以方便雇主测试。例如,纽约州的非居民税收治疗指南提供与雇主测试方便相关的其他几个因素的示例。
在家工作的员工(即使是为了雇主的便利,也不再扣除2008年至2025年纳税年度的未补偿工作费用。这包括家庭办公室支出,因为《税收减免和工作法》消除了最杂项的逐项扣除。